今年,随着AI办公赛道的爆火,Vibe Coding一个网页或者应用,给自己的日常工作提效,成了用户最普遍的需求之一,工作台这个概念随之走红。
自媒体选题库、减肥计划工具,或是份子钱记账本,社交媒体上晒出来的工作台花样百出,用户通过Agent Vibe Coding一个网页的case早已不新鲜。
现在,千问办公正在撕开这道口子。
千问办公近日上线了行业首个“多人工作台”,用户只需要用一句话描述需求,就可以生成并发布一个可以多人协作的在线网页,最多支持百人在线。这是Agent第一次,可以帮助用户快速搭建一个可以组织协作的工作台。
一、 解决办公“最后一公里”,用多人工作台替换文档
每个用AI做过开发的人,心里都曾经有过这样一个念头:我想干的这件事,要是已经有个现成的网站就好了。
但需求并不是一定会得到满足的,很多时候,用户的工作场景会卡在中间地带:用文档太呆板且冗长,信息堆在一起找起来费劲;市面上没有成熟的定制应用,专门找人进行开发成本过高,又不值当。
AI工作台瞄准的就是这个尴尬地带,像共享单车解决出行最后一公里一样,它正在解决办公的最后一公里,将用户的需求通过自然语言变成现实,让每个人都能有便捷的办公体验。
大多数情况下,中间地带的解决方案是在线文档,而它在实际办公场景中存在明显的缺陷:协作文档一旦多人修改,容易出现误删、误改等情况,收集完信息,最后还得人工汇总。
工作台与文档的区别并不只是页面好看,工作台可以将大量的信息分区域处理,查找某个信息或者单独调取某个区域都比较方便,需要时也可以用文档形式输出。
在实际应用中,多人工作台可以实现如同诸多官网、后台一样的功能。
拿商务合作场景举例,用户可以用AI搭建一个KOL管理系统,并区分前台和后台,合作方在自己的页面里填资料,看不到其他KOL的信息,只有管理员在后台能看到全部资料。
诸如此类的功能,实际上就是一个定制网站开发,找专业开发者定制需要花费很高的成本,同时大部分的AI产品所产出的也只是一个本地网页。
而千问办公的“多人工作台”则可以通过最简单的方式,实现系统定制开发以及多人线上协作。
二、 打造同城“相亲角”,给编辑部做个选题系统
智东西其实在这款产品刚刚推出的时候就有上手测试,彼时的千问办公在速度以及用户交互上都尚有不足。
随着版本的迭代与优化,以及模型能力的升级,这次实测,千问办公给了我们非常大的惊喜。
我们选取了同城相亲角以及编辑部选题系统这两个场景,来测试“多人工作台”这一功能,分别对应着面向个人场景以及企业场景的的多人协作需求。
要构建“多人工作台”非常简单,用户只需要打开千问办公,在技能页面搜索“多人工作台”,然后点击加号进行安装即可。
随后,用户点击对话框中的加号,并选择技能中的多人工作台就能使用这一技能了。
针对个人场景的相亲角这一需求,我们模拟了简单提示词的情况,输入了一段简短且直白的需求:
帮我搭建一个面向家长使用的同城线上相亲角多人工作台,支持多人在线发布、浏览和筛选相亲信息。首页以卡片形式展示相亲资料,包含性别、年龄、城市、学历、职业、身高、婚姻状况、个人介绍和择偶要求,并支持按年龄、性别、地区、学历等条件筛选和关键词搜索;用户可以发布、编辑和删除自己的信息,管理员可以统一管理所有信息。整体设计要简洁、温暖、清晰,字号和按钮适合中老年用户使用,同时注意隐私保护,联系方式不要直接公开。请加入一些虚拟相亲信息作为示例,让它看起来像一个真实可用的线上同城相亲角。
千问办公用时16分钟完成了这个工作台的开发,整体网站效果符合需求,色彩、字号以及按钮大小都适合中老年人使用,功能也很全面,支持按工作区域、学历、年龄等关键词进行检索。
同时,隐私保护方面,不同账号权限不同,只有管理员可以看到后台数据。每个家长都看不到其他人的联系方式,需要通过点击“我想认识”来获取。
随后,我们还对这个相亲系统进行了优化调整,增加了喜报墙和用户管理页面,效果如下:
面向企业需求,智东西选取了媒体编辑部的实际需求做测试,通过一个对系统各方面规范非常细致的提示词来构建选题系统,并要求分为主编、编辑和记者三个级别。
值得注意的是,在千问办公的思考过程中我们发现,这个需求命中了该技能预设的模板,因此千问办公直接根据“团队项目管理”这个骨架进行定制开发,更加复杂的任务耗时同样仅有16分钟左右。
为此,我们又返回上一个项目,仔细查看思考过程,发现“多人工作台”内置了4种预设模板,分别是班级共写工作台、团队项目管理工作台、达人合作管理工作台以及甲方审稿工作台。
这四个模板对应了组织和企业多人协作的多个经典场景,诸如编辑部这类的很多需求实际上都可以通过这些模板进行定制开发,速度更快、完成度更高,而像相亲角这类没有命中模板的需求,在开发上就会稍慢一些。
回到编辑部选题系统的开发,千问办公很快生成并发布了一个能够多人协作的网站,选择主编、编辑和记者三个不同的账号登录,获得的权限完全不同。主编可以对所有选题执行删除、修改等操作,记者只能发布和调整自己的选题。
但与我个人的使用习惯来说,第一版的页面不够简洁,因此我提出了增加开始页面、增加左侧菜单栏、增加推送安排等修改要求,提示词如下:
左侧增加一个菜单栏,设置几个选项:全部选题、我的选题、新建选题、推送安排,全部选题、我的选题这两个选项卡点开就是各自完整的内容,分类在页面里面选。要求打开网页时呈现出一个干净的状态,仅保留选题看板,下面几个大字:欢迎来到编辑部,有一些艺术性装饰,简洁大方,其他内容打开对应子菜单时可看。推送安排做成周日历模式,用以安排每周每天的文章发布点位,点位分为头条、单链,每个头条和单链下方可以带二条三条和四条,每天头条和单链最多总共发4个,添加文章时可以直接链接到库内选题。只有编辑和主编可以修改推送安排。
面对我一连串的修改要求,千问办公仅用时11分钟就重构了整个网页,菜单栏选项切换流畅、画面干净整洁、分类清楚,开始页面清晰明了,非常符合我的需求,实际效果如下:
在不同职级的权限区分上,千问办公完成度非常高,例如主编的账号拥有查看数据、管理成员以及统计文章这些功能区域,与编辑和记者的权限完全不同。
数据库存储方面,所有的数据都存储在云端Supabase(PostgreSQL)数据库里,是QW Pages在发布工作台时开通的专属托管数据库,与其他人的数据完全隔离,且数据永久在线。
同时,工作台发布后,不再是一个本地网页,用户可以将链接发给其他人,在移动、PC端都可以通过账号密码进行登录,最高支持百人在线协作。
整体实测下来,千问办公的“多人工作台”在任务完成的速度和质量上,都超出了预期。可以说,不管是个人还是企业,千问办公都能够满足大部分的“最后一公里”开发需求。
而多人协作,也是千问办公针对企业用户使用Agent进行开发的痛点,为B端用户提供的重要能力。
三、颠覆SaaS:软件生产的第三条路
过去,企业要将自身业务流程定制成系统,通常需要采购标准SaaS产品,它上线快、功能成熟,但组织往往需要调整自己的工作流程去适应软件,订阅费按席位逐年累加。
或者是去寻找技术团队定制开发,系统可以更贴近实际需求,却意味着需求沟通、产品设计、代码开发、测试部署等一整套流程,一旦业务流程发生变化,又得找产品和技术团队改系统。
从软件供给模式变化的角度看,千问办公推出的多人工作台,在一定程度上正在“吞噬”SaaS软件,这一趋势已在全球资本市场有过印证。
今年2月,Anthropic发布了一款面向企业法务的插件工具, 2月3日,美股SaaS指数跌了约4.12%,微软、甲骨文、Salesforce这些头部公司市值一天蒸发超300亿美元。
4月,同样的剧情在设计领域上演。Anthropic发布新产品Claude Design,让用户通过使用Claude创建设计、可交互原型、PPT幻灯片、单页文档等视觉作品。
消息一出,美国设计软件龙头Figma股价应声下跌6.84%。
而现在,千问办公“多人工作台”面向的是运营、法务、设计等更广泛的人群,其更大的意义在于AI生成网页这件事,正在从“给自己做个小工具”到解决更大工作场景下的问题。
这也对应着,SaaS这个老生意模式,正在从细微之处慢慢松动,软件,逐渐成为根据需要随时生成的服务。这背后,是强大的模型能力、精心设计的Agent架构以及稳定的云端基础设施。
结语:让AI办公产物,变成真实生产力
在办公Agent的竞争里,千问办公的底层逻辑不同于其它同类产品。多人工作台的推出和千问办公刻在骨子里的企业服务的基因是一脉相承的。
从诞生第一天起,千问办公全面打通钉钉,企业员工通过千问办公,即可完成群聊总结、文档表格创建、日程待办发送、消息邮件收发等操作;千问办公还开源了上下文基础设施Mycontext,可将海量异构工作数据转化为Agent可直接调用的上下文。
再往后,千问办公可以连接企业真实数据并沉淀组织级Skill,资深员工可以把全过程一键保存为组织级Skill,新入职的员工调用这个Skill就能复用这套能力。
如今,AI办公赛道如火如荼,千问办公早早抓住职场打工人除了个人提效之外的痛点,让工作台能够成为部门乃至公司协作的抓手,让AI办公产物从“好玩的小工具“变成真实生产力。
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