做欧洲线物流的朋友,最近一定被客户反复追问:“ICS2做了没?”“ENS申报了吗?”“MRN号拿到了吗?”

ICS2到底是什么?谁必须申报?是不是所有经欧盟的货物都要发? 今天一篇讲透。

一、ICS2是什么?

ICS2,全称Import Control System 2(第二代进口管制系统) ,是欧盟海关推出的货物预抵达安全信息申报系统。

所有进入欧盟、过境欧盟或运往挪威、瑞士、北爱尔兰的货物,都必须在装船/装机前向ICS2系统提交入境摘要申报(ENS),经海关评估通过后,货物才能装载出运。

ICS2已于2025年9月1日起全面覆盖所有运输方式——空运、海运、公路和铁路。

二、谁必须申报ICS2?——整条供应链都有义务

ICS2合规适用于供应链所有参与方。具体分工如下:

承运人(船公司、航空公司等) :法定第一申报责任人,负责提交主单(MBL)级别的ENS数据。

货运代理/NVOCC:在签发分提单(HBL) 的情况下,负责分单级别的ENS数据申报。船公司不能代为申报分单数据。

欧盟收货人/进口商:需配合提供货物相关资料,必要时补充申报。

关键点:如果你的货代签发了分单(HBL),货代必须独立申报分单数据。这不是承运人的事,是货代自己的法定责任。

三、是不是所有经欧盟的货物都要申报?——覆盖范围

答案是:几乎全部都要。

ICS2适用于所有运往或过境以下地区的货物:

欧盟27个成员国

北爱尔兰

挪威

瑞士

特别提醒:即使最终目的地不在欧盟,只要货物途经任何欧盟国家转运,同样必须进入ICS2系统申报。例如从亚洲运往英国,途经任何欧盟国家中转——必须申报。

覆盖的运输方式:空运、海运、内河航运、公路、铁路——全部适用。

四、哪些货物可以豁免?——非常有限

根据欧盟规定,以下情况可以豁免ENS申报:

个人行李物品(但须不在运输合同下运输)

允许口头报关的货物(但须不在运输合同下运输)

ATA单证册涵盖的货物

北约货物(凭302表格运输)

无商业价值的信件、函件和其他运输文件

对于商业货物:所有海运、空运、铁路、公路运往或过境欧盟27国、挪威、瑞士、北爱尔兰的商业货物,必须申报。

即使是纯过境且货物不下船不拆箱的情况,也需要简化申报,提交基础舱单数据。

五、申报需要提供什么?

根据ICS2要求,申报必须提供以下核心信息:

发货人:完整名称、详细地址(精确到街道门牌号)、联系方式

收货人:完整名称、详细地址、联系方式、EORI号码(经济运营商注册识别号)

货物描述:必须具体、精确,严禁使用“配件”“日用品”“样品”等笼统模糊词汇

HS编码:需提供6-8位精准HS编码

数量、毛重、净重(涉及多个HS编码时需分别提供各编码对应的净重)

运输信息:航班号/船名航次、起运港/目的港、承运人ID、运单号/提单

六、申报截止时间

运输方式 申报截止时间

空运 装机前4小时

海运(集装箱) 装船前24小时

海运(散杂货) 抵达首个欧盟港口前4小时

公路/铁路 抵达首个入境欧盟海关前2小时

注意:以上为欧盟统一基础要求,部分成员国截单时间可能更早。实操中建议至少提前48小时准备资料。

七、申报错误后果有多严重?

1. 货物无法装船:缺少ENS申报,集装箱不会被装载。马士基已推出 “无舱单、不装载” 政策。

2. 高额罚款:每票罚款可达10,000欧元。

3. 货物被扣:未如实申报的货物在通关时将被拒绝或受到干预。如果未向ICS2提交所需数据,货物将在欧盟海关边境被截停。

谁必须申报ICS2?

承运人:申报主单(MBL)级别ENS

货代/NVOCC:申报分单(HBL)级别ENS——这是货代自己的法定责任

所有经欧盟的货物都要申报吗?

几乎所有运往或过境欧盟27国、挪威、瑞士、北爱尔兰的商业货物都必须申报

即使最终目的地不在欧盟,途经欧盟中转也必须申报

豁免情况非常有限(个人行李、无商业价值信件等)

核心记住三句话:

所有商业货物,无论最终去哪,只要经过欧盟就必须申报

空运装机前4小时、海运装船前24小时必须完成

错发、漏发、迟发——货物直接拒载,罚款最高10,000欧元