一、迎新前（暑假期间）：线上对接，提前“认领”你的新生
① 联系新生，建好班级群暑假期间，班助的第一项工作就是联系新生。
学校会给你一份新生名单，你的任务是把他们一个个“捞”进班级群。具体操作：通过电话或短信联系每一位新生，告知班级群号，拉他们入群。关键提醒：电话联系时注意沟通技巧，语气热情但专业，让新生感受到“这个学姐或学长靠谱”。
② 收集新生基础信息入群之后，你需要快速收集新生的基本信息：
姓名、联系方式、家庭住址、是否住宿等。传统做法是在群里发Excel让大家填，但信息容易散乱，整理起来也费劲。更好的做法：用接龙管家创建一条信息收集接龙。打开小程序，点“AI创建”，输入一句话，AI在十秒内自动生成完整的收集表单。发到班级群，新生点开链接就能填，所有信息自动汇总成Excel，谁填了谁没填一目了然。
③ 下发各类通知，确保人人收到暑假期间要发的通知不少：
报到时间、军训安排、入学教育日程、宿舍分配……每一条都重要，每一条都怕有人漏掉。班助的一个重要职责是准确传达通知、确保信息覆盖到位。用接龙管家的“通知确认”功能，发出去之后系统自动追踪谁看了谁没看，还能收集手写签名，帮你做好工作留痕。
④ 准备迎新物资提前核对迎新物资清单
——新生名单、校园卡、宿舍钥匙、体检单、入学指南等。确保物资数量准确、分类清楚，报到当天不会手忙脚乱。
二、迎新中（报到当天）：
忙而不乱，做好三件事报到当天，班助的工作集中在三个环节：核验身份、收集材料、引导入住。
① 身份核验与签到确认
新生到校后，第一件事是核验录取通知书、身份证等证件。确认无误后，引导新生完成报到签到。传统做法是在纸质名单上打钩，人多的时候容易漏人、记不清谁到了谁没到。更好的做法：用接龙管家的“定位签到”功能，设置报到地点为签到范围，新生到达现场才能签到。配合水印拍照，照片自动带上时间地点水印，保证签到真实有效。
② 收取入学材料新生需要提交的材料包括：
录取通知书复印件、身份证复印件、户口本复印件、照片等。这些材料后续要交给辅导员整理归档，如果收的时候乱七八糟，后面整理起来会非常痛苦。建议：提前用接龙管家创建一条“入学材料收集接龙”，一条接龙就能收集图片、Word、PPT等各种格式，新生在线提交，班助在后台就能看到谁交了谁没交，不用对着纸质文件一张张核对。
③ 引导入住与解答疑问
核验完身份、收完材料之后，带新生去宿舍、领钥匙、熟悉周边环境。新生刚到学校，对一切都很陌生：食堂在哪、快递怎么取、超市怎么走，这些问题会反复出现。耐心回答，你是他们在这个校园里认识的第一个人，你的态度决定了他们对学校的第一印象。
三、迎新后（开学第一周）：
稳住班级，带好第一程报到结束不代表班助的工作结束了。开学第一周，还有几件事要做。
① 协助开好第一次班会
第一次班会是班级建设的起点。班助需要协助辅导员或班主任组织班会，内容通常包括：自我介绍、班规说明、班干部选拔、近期安排等。班助可以在班会上分享自己的大学生活经验，帮助新生尽快适应。
② 信息统计与材料归档
新生入学的各种信息，联系方式、家庭情况、宿舍分配等需要汇总成表交给辅导员。接龙管家收上来的信息已经自动生成Excel了，直接导出交给辅导员就行，不用再手动整理一遍。
③ 关注特殊新生，及时反馈重点
关注家庭经济困难学生、心理状态敏感学生、偏远地区学生。如果发现新生有适应困难、情绪低落等情况，及时向辅导员反馈。
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