很多朋友准备出国深造、外企入职或者办理境外相关手续时,收到通知需要提交毕业证公证书。初次接触公证的人,大多一头雾水:毕业证公证到底是什么?要准备哪些证件?是不是要本人跑到公证处排队?材料没带齐是不是要反复跑窗口?如果你也有这些疑问,这篇文章就把毕业证公证的相关事项一次性讲清楚。

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一、毕业证公证,是什么?哪些情况需要办

毕业证公证,简单理解就是公证机构对毕业证这份证件的真实性予以证明,出具公证书,方便用于境外使用或者部分单位核验材料。常见用到毕业证公证的场景:海外留学申请、境外工作签证办理、移民材料提交、部分涉外企业入职审核等。

1.1线下办理常遇到的难题

线下公证处办理,有不少人踩坑。有的人提前没核对材料,到现场发现缺少证件复印件,只能折返回家;还有上班族工作日没时间,公证处上班时间和自己工作时间冲突,只能请假跑窗口;部分地区公证处排队等候时间较长,整个办理周期会拉长。

1.2毕业证公证需要准备的材料

办理毕业证公证,核心材料一定要提前备好:

申请人身份证原件

毕业证原件,如果是往届毕业生,证书要保证信息清晰,无破损;

学历查验相关材料(部分公证机构会要求辅助核验学历信息);

如委托他人代办,还需要代办人的身份证件。

提示:材料照片需要清晰完整,证书上姓名、毕业院校、毕业时间等文字不能模糊。

很多人担心材料准备复杂,其实现在除了线下窗口,也可以选择线上公证渠道。线上办理不用现场排队,在家就能提交全部资料,适合工作繁忙、居住地离公证处较远的人群。线上提交材料后,工作人员会预审材料,有缺漏会及时告知,减少来回奔波。

二、慧办好小程序,毕业证公证线上办理操作流程

1.打开微信或支付宝搜索进入慧办好公证小程序

2.在业务列表找到毕业证公证服务选项,阅读业务说明;

3.按页面提示,填写申请人基础信息,上传身份证、毕业证等材料照片;

4.提交订单,等待工作人员进行材料预审;

5.预审通过后,完成后续流程,公证书可选择邮寄到家。

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三、毕业证公证办理总结与常见疑问

3.1哪些人适合线上办理毕业证公证

平时工作忙碌,不方便工作日出门;居住位置离线下公证处较远;想节省往返时间,希望在家提交材料的申请人,都可以考虑线上公证渠道。

3.2常见小问题

毕业证原件丢失,还能办公证吗?

原件遗失的情况下,一般需要先到毕业院校开具学历证明,再使用证明材料申请公证,具体以公证机构要求为准。

公证书拿到之后可以直接用吗?

如果是用于境外使用,部分国家还需要办理后续认证手续,可以提前确认接收方的材料要求。

毕业证公证核心就是提前备齐材料,选对办理方式。线下办理适合方便到场的人,线上渠道更适合追求省时便捷的申请人。办理前先确认接收单位对公证书的具体要求,避免办理完成后不符合使用条件。

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