采访麦哲思创始人苏军超,是从一个问题开始的。
“很多食品老板跟我说,上了一套系统,非但没有提效、发挥价值,反而业务做不起走了,停也停不得、跑也跑不动。买了 ERP ,三年了,报表还是要财务手动汇总。花了大几十万,系统用起来了,但该亏的钱还是亏。”
说这话的,有年营收几千万的工厂负责人,也有年营收几个亿的腰部品牌老板。他们的共同点不是不想数智化,而是试过、踩过,卡在半路了。
行业里能讲数智化的声音很多。但要么来自软件厂商,立场是卖产品;要么来自大厂背景的专家,方法论好,但落地门槛高得吓人。很少有人真正站在食品企业的角度说话:预算有限、团队基础弱、管理流程还没理顺,先做什么、后做什么,才能用有限的投入换得到真东西。
带着这个问题,我们找到了苏军超。
他先后在三家以上的百亿级特大型企业从事了近二十年的企业全域经营管理和供应链管理、销售管理的数智化转型落地工作,在华为参与过大型集团企业的数智化改造,后来去了阿宽食品,完整操盘了从原料采购、生产加工、仓储物流到产品开发、渠道销售的全链路数智化体系建设。
“二十年,你见过大企业是怎么把数智化真正做成的,也见过中小企业是怎么一步步把系统买成摆设的。 ”他说完这句话,停了一下,“这两件事,逻辑完全不一样。 ”
今年,他创办了麦哲思咨询,定位很清楚:专做食品、快消、餐饮供应链的数智化陪跑服务。公司成立不久,客户还不多,但主动找上门的企业已经有几十家。
在华为学的第一件事:
别用工具固化一套烂流程
苏军超讲话直接,不爱绕弯子。我们问他麦哲思跟市面上常见的数智化服务有什么区别,他反问了一句: “你知道食品企业上数智化,最常见的死法是什么吗? ”
“流程没标准化,岗位职责没理清,考核指标定不出来,这种情况下上系统,就是用一套昂贵的工具去固化一套本来就有问题的流程。越数字化,越混乱。 ”
这套判断,是他在华为工作多年后形成的。
在华为,所有技术、系统、流程改造必须锚定真实经营指标,看得见的收益才算数。“不是系统上线了就算成功,是收入、成本、费用、利润、人效这些数字真的往好的方向走了,才算交付。 ”
他后来把这套逻辑带进了阿宽食品。当时阿宽还没有完整的数智化体系,采购靠人工对账,仓库靠人工登记,生产排产凭经验,老板想看一个真实的经营数字,得等财务花好几天汇总。
苏军超进去之后,没有一口气推全链路系统。他的做法是:先从最痛、最容易量化收益的环节切入——采购。
阿宽第一个数智化项目:
没有预算,也要跑出结果
当时没有大额预算,公司管理层对数智化将信将疑。苏军超没有提交全套方案,而是先选了采购环节,上了一套 SRM 供应商管理系统。
“采购是食品企业最容易量化的环节。供应商比价、原料验收、对账周期、食品安全溯源,每一个改动都能算出钱来。 ”
阿宽的 SRM 系统全面落地后,实现了三大突破:
一是合规风控升级,打通从寻源、合同、质检到结算的全链路线上闭环,食品原料 100%可追溯,食安风险显著降低;
二是供应链协同提效,连接数百家原辅料及包材供应商,实现订单、价格、库存数据实时互通,打破信息孤岛,整体响应速度大幅提升;
三是降本增效显著,采购全流程自动化释放人力,事务性工作量减少 70%,依托线上比价机制,大宗原料采购成本实现持续优化。
“看到效果之后,管理层才愿意继续投。然后用第一期省下来的钱,滚动投入第二期,建仓储 WMS 、物流 TMS ,再用第二期的收益投第三期、第四期。 ”
两年时间,阿宽从采购到生产到仓储到销售到财务,全链路数智化体系逐步搭建完成。没有一次性大额投入,每一步都是用前一步的收益来支撑。
也正是在阿宽这几年,他吃透了食品行业全链路的真实痛点:原料损耗怎么管、产销怎么协同、渠道数据怎么打通。“不是书上写的,是自己踩过的坑,以及总结的货真价实的经验。”
麦哲思解决的是两个空缺
离开阿宽之后,苏军超创办了麦哲思。他的判断是:食品行业的数智化服务,市场上存在两个明显的空缺。
“大咨询公司进来,做完调研,出一套 PPT ,交付完就走了。至于企业能不能落地、系统能不能跑出数据,不在他们的服务范围里。 ”
“软件公司呢?做 CRM 的只懂营销,做 SRM 的只懂采购,各管一段。但企业经营是一体的,数据和流程必须打通才能产生价值,必须要有全局视角。 ”
这两类服务,对于食品企业而言,都不解决问题。原料损耗管控、产销协同、渠道数据整合、食品安全溯源,每一条都是专业门槛,通用模板套不上去。
麦哲思的定位就是填这两个空缺:用驻场陪跑的方式,既给管理框架,又盯着企业把每一阶段走完,直到经营数据真正往好的方向走。苏军超把这叫做“交付经营结果”,而不是“交付方案”。
天龙十二步:
一步一步往上走
苏军超把这套方法论命名为“天梯工程 ”,内部叫“天龙十二步 ”。
整体逻辑是分层递进的线性体系,分四大层级,必须从前到后依次落地,前一步成果是后一步的前置基础,无法同步并行推进。
战略层(1 到 4 步)解决“往哪走、谁来干 ”:战略解码统一方向, 目标拆解到部门和人头,组织设计理清权责,职能设计让每个岗位知道自己要做什么。
业务经营层(5 到 6 步)解决“用什么衡量 ”:提炼核心经营要素,建立覆盖全产业链的 KPI 指标库。
数智化落地层(7 到 11 步)解决“用什么系统、数据怎么算 ”:分阶段上线系统,用BI 看板让数据可视化,把每项指标的统计口径和权重设计清楚。
智能决策层(第 12 步)解决“数据怎么自动指导经营调整 ”:整合 AI 能力,让数据能够主动预警、 自动优化。
“天龙十二步是一套导航图,不是固定套餐。”苏军超告诉记者,“年营收几千万的企业,可以只做前六步加最核心的采购和库存系统;年营收几亿的企业,完整走十二步,分三阶段落地,每阶段用收益滚动下一阶段投入。 ”
“将军赶路,不斩小兔。先把最影响利润的那一两个环节打透,看到了真金白银的收益,
后面的事情会自己推着你往前走。”
食品行业的三个“要命”痛点
聊到食品企业最常见的数智化困境,苏军超脱口而出三个关键词:临期、产销、渠道。
临期,是悬在每个食品老板头上的剑。原料有保质期,成品有货架期,人工登记根本管不过来。苏军超见过太多企业仓库里堆着一堆过期原料,财务账上却没有这笔损耗的记录。
产销脱节,是第二个坑。生产按计划,仓库按经验备货,渠道数据靠人工汇报。结果要么产能过剩,库存积压;要么断货,经销商满意度下降。两边打架,谁也说不清责任在谁。
渠道数据割裂,是第三个痛点。电商有电商的数据,商超有商超的数据,经销商的数据靠人工汇报,老板想看一个真实的营收数字,得等财务花好几天汇总。
“老板们有一个常见的心理:觉得数智化要花很多钱。”苏军超说,“但他们没算过另一笔账:不做数智化,每年的隐形损耗是多少?年营收几个亿的企业,这类损耗动辄数百万。”
他见过一个牛油企业,上了一套简单的采购管理系统之后,仅靠规范供应商比价和原料验收,两个季度就省出了一百多万。“这套系统的投入才多少?十几万。这才是真正的ROI。”
在工厂里踩过的坑,
才是真正的竞争力
苏军超身上有一点和多数咨询顾问不一样:他真的在工厂里干过。
在阿宽那几年,他是亲自带着团队跑采购、盯仓库、跟生产排期的。不是坐在办公室里画流程图,是跟车间工人一起吃过食堂,跟仓库管理员一起盘点过库存,跟采购员一起跟供应商对过账。
“有些坑,不自己踩一遍,你根本不知道那个坑有多深。”他回忆,“ 比如员工为什么不愿意用系统?因为系统设计的流程跟实际操作习惯对不上,他们觉得麻烦。光给一份操作手册是没用的。”
这套经历塑造了麦哲思的服务方式:驻场陪跑。苏军超要求团队不只是给方案,而是跟企业一起走完全程:制度落地、流程试运行、系统上线、数据复盘,每一步都有人在现场。
“咨询公司可以给你一套 PPT 然后消失,我们不行。要看到经营数据真的往好的方向走了,才算项目结束。 ”
也因为在工厂里待过,苏军超知道食品行业的老板们真正缺的是什么。不是理论,是一个人,能听懂他们说的话,能站在他们那个阶段看问题,
能给出“先做什么、后做什么”的可落地建议。
未来三年:
先把地基打好
聊到行业趋势,苏军超的判断很务实。
“未来三年,AI 产销预测、全链路食安溯源、渠道数据一体化,这三件事一定会加速落地。但前提是企业得先把管理基础打牢。 ”
他的建议是:中小企业不要追热点,先把手头的采购、库存这些最基础的东西理清楚。老板能随时看到今天的库存量、成本数据和渠道动销,这个基础打好了,再往上叠加 AI 预测、 自动决策这些能力,才是有效的升级。
“数智化不是花钱买系统,是先理顺管理,再搭配工具。转型核心是人、流程、数据协同。摒弃纯工具思维,用阶梯式改造稳步推进——数智化才能真正成为食品企业规模化发展的支撑,而不是又一笔打了水漂的投入。”
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