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创业这两年,经常一天开几场线上会,满屏都是录制文件和零散的笔记,都不知道从何回顾起……

市场上的AI纪要倒是有了,但文字的堆砌,经常让人看了头疼,反而增加了不少阅读负担。

最近看到,腾讯会议的智能录制,有了一次大更新。

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现在的纪要,已经进化到图文并茂的水准了。

会议资产,如何被阅读、被理解、被使用,这一次,腾讯会议真的给像我们这样的创业公司帮了大忙。

让会议资产,可以被长期有效利用,不仅能直观可视化理解,还能沉淀成历史资产。

似乎,大家默默使用的腾讯会议,还在悄悄加速进化。

01图文并茂:让纪要从可读变成可看

人是视觉动物。但大部分的工作,没有留给视觉足够的空间。

经常有开不完的会、看不完的文档,即使读完文字,有时候也未必有深刻印象。

「Show, not tell」,是我很认同的一个理念。

很喜欢腾讯会议这次更新的「纪要图文并茂」功能,一眼看过去,就非常直观。

在纪要的顶部,会直接呈现核心结论,重要的事情放前面,省了自己找关键词的时间。

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还有惊喜的,是章节总结部分的智能组件匹配。

腾讯会议会根据各个章节的讨论特点,自动匹配不同的视觉组件来呈现内容。

就比如,开会涉及多维度的复杂对比时,系统会自动构建表格,把不同方案的优势、风险、资源投入一目了然地并排列出;

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当会议中出现几个关键方向需要并行推进时,分栏色块的形式让每个方向的要点清晰独立,互不干扰;

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如果讨论涉及多个时间节点,时间轴组件会把时间线拉得清清楚楚;

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而当内容有明确的递进逻辑时,流程条组件则让“先做什么、再做什么”的路径变得直观。

我很喜欢多形态、不同呈现方式的图表,比较有新鲜感,尤其创业过程里很多麻烦事情,能看到一些美观清晰的图,心情都会变好。

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尤其我们做出海陪伴项目,牵扯大量的海外数据和陌生新信息,有配图就很能提高接受效率。

还有我特别喜欢的,能自动截图,实现图文配套。

就像下面这里,它还会智能拉取共享屏幕里的截图,直接嵌进文字里当配图,有文有图,一秒读懂,不用你自己再截一遍图往文档里贴。

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有些关键概念、具体交互或者交互,都需要更直观的会议当时的演示来呈现,但放以前,经常会找不到会议时的截屏了。

在现在的腾讯会议,截屏和找录屏的某一帧,变得没那么必要了。因为自动化的智能的拉取,已经能很清晰的把重要的示意图和当时的内容话题结合起来了。

02云录制、时间轴、个人笔记:让会议资产「可追溯、可生长」

一般用腾讯会议开会,我都会开启云录制。

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做公司这两年,开会还有个痛点:没有更完整的上下文。

比如说跟国外客户交流,如果他们不了解原始语境,即使有了AI翻译、AI纪要,也还是少了点啥。

谁在什么时候、什么环境、什么议题下,说了什么,能不能随时调取呢?

有时候该压缩,有时候需要展开,开会怎么照顾到更多人?

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我一直想要解决,而腾讯会议的「时间戳」功能就不错,时时刻刻都一目了然。

在纪要的每一条总结、时间轴的每一个章节、逐字稿的每一段文字,甚至问元宝的每一条回答中,都附带了可点击跳转的时间戳。

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点一下,就能直接跳转到对应的录制片段,亲眼看到、亲耳听到当时是谁在说、怎么说的、其他人什么反应。

还可以灵活修改逐字稿,形成自己的专属笔记。

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而且生成好的内容也能改。发给同事前,把日期和负责人这些关键信息过一遍,有需要就直接编辑文字,再以 markdown 或图片的形式分享出去。

我是个喜欢复盘、经常总结回顾的人,一度在整理上花了大量时间;现在只觉得,自己以前过的都是什么苦日子。

用腾讯会议,开会的很多过程细节,一些和客户、和同事的交流细节,都变得有迹可循了。

03问元宝:从会议到动起来

有时候,需要AI来帮我参谋,比如出海日本市场文化上的考量,最好能在同一个平台,随时问一问。

现在开完一场会,我习惯了直接在「问元宝」对话区域中,基于逐字稿内容,对整场会议进行提问和讨论。

问元宝支持了联网搜索,有时候一边跟海外客户开会,我就一边搜他们提到的公司、合作等等,对方说了什么,很快就能接上。

老外的黑话、AI垂直行业术语搞不懂,也问下元宝,会结合会议上下文和网络信息一起解释。

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问元宝还支持按发言人回顾内容:在逐字稿中找到某个发言人,点击名字旁的「总结Ta的观点」,元宝会自动整理这个人在整场会议中表达了什么立场、态度有没有变化、提出了哪些需求和顾虑。

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我们自己团队,经常遇到要厘清各方立场、判断决策走向的场景,就很有帮助。

04纪要多模版:让AI为不同场景切换心智模式

我尝试给自己经常开的会分个类,很有意思。

三分之一是内部讨论,三分之一是对外合作,还有三分之一有演讲、讲座、研讨会等形态。

同一个AI,面对不同的会议场景,也该有不同的思考和呈现方式。

看到腾讯会议也提供了六大模版,包括销售、职场、课堂等等场景。

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每个模版不只是换了个皮肤,还改变了AI提取和呈现信息的方式。

比如说我外出听讲座,就喜欢用「学霸笔记」模版,和默认的「会议助手」很不一样——重点自动加粗,概念和定义被明确区分,难点会被单独标注,有种学习友好的层次感。

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少了很多记笔记的压力,AI已经替我做第一轮筛选和结构整理;只可惜曾经上学的时候没有这样的好东西。

05

从图文并茂的视觉化纪要,到可点击跳转的时间戳,再到支持个人笔记的持续生长、问元宝的智能延伸、多模版的场景适配……

腾讯会议这次智能录制的升级,也是在回答一个问题:会议结束后,这份数字资产到底能为你做什么?

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它是一份可以随时翻阅、随时追问、随时生长的工作伙伴。

之前为了提升声音体验,腾讯会议推出了声链,到现在,从声音到视觉,从单点到流程,整个会议的上下文和全周期,都更系统完善了。

一直觉得,视觉是一种表达的艺术。

而开会这件事,正在因为视觉的穿搭,变得更直观、更高效,信息也更加可追溯、可延伸。

今天的会议结束了,其中产生的信息却可以继续工作,以后再也不用从一段漫长录音和文字里翻腾东西了。

如果你也曾被会议整理折磨过,不妨试试——让AI替你记住,把时间留给真正重要的事。

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