最近,我天天睡不好觉。
为什么呢?因为太幸福了。你看,豆包出了个办公版本,我得赶紧用一下吧?千问办公更新了,我也得试试吧?再往前,还有百度搭子,还有WorkBuddy……
它们有个共同点:
不急着收我钱,还都拼了命地想让我用。
哎呀,我一个做咨询的,何德何能?突然之间,几家大厂,都抢着要来做我的助理?
我猜,你可能也有类似的感觉。
打开手机,微信里、应用商店里,躺着一堆AI办公工具,你只要注册一下,动不动就送你几百上千的积分,用都用不完。
可是,为什么会这样?
为什么短短几个月,似乎大厂齐刷刷地从AI聊天,掉头对准了AI办公?而且,都是真金白银地砸投放,电梯里、朋友圈里、开屏广告里,全是它们。
我猜,一个很重要的原因,大概是:
To B的问题,比To C更贵。
我就为了周末去无锡玩一趟,当天来回加吃喝,一共才花两三百,结果你问我要20块钱的攻略制作费,那我还问什么?我上网搜搜不也一样吗?
可如果我做跨境电商,在亚马逊上卖着一百多款产品,假如你能帮我把库存计划做好,让我有机会多赚几万块,就算你收一千块,我都可能愿意。
这也是为什么这几年,AI产品的变现路径,呈现出了3个C的趋势:
Chat,Code,Cowork。聊天,代码,协同办公。
从陪你聊聊,到帮程序员写代码,再到帮更多人完成工作。你能很明显地看出,从左到右,能解决的问题,越来越贵。
嗯。这么看,大厂们集体往办公走,没毛病。
但紧接着,我又发现了件有点奇怪的事:
为这些办公产品掏钱的,更多的却不是企业,而是企业里的员工。
一家企业,是B。可企业里坐着的一个个员工,却是“B 里的 C”。AI办公工具,看着是卖给企业的,但实际上,却大多是员工自己下载、自己充的会员。
为什么会这样?
对员工来说,AI的价值近在眼前。但对企业来说,这笔收益还算不太清。
比如,每周要做5份PPT,原来要花10小时,现在5小时就能做好。省下来的5小时,就变成了你少花的脑力,和自由支配的时间。
投入回报成正比,员工当然愿意花点小钱。
可企业算的,却是另一笔账。
PPT还是收到5份,员工少干了5个小时,但团队有没有多服务几个客户,项目有没有更早交付?不一定。员工省下的时间,不会自动变成利润。
个人价值已经发生,组织价值却还没兑现。
今天很多AI办公产品,就尴尬在这里。它暂时还不像office、电脑一样,是“不买就没法上班”的基础设施,带来的收益,又没有完全算清。于是,最先感受到价值的员工,只好先自己付钱。
这不也挺好吗?有人愿意付费,商业模式不就跑通了吗?
短期看,当然可以。员工先用起来,本来就是一个不错的起点。但员工付费可以成为起点,却很难成为这门生意的终点。
但想把生意做大,最终还是要让企业付钱。
为什么?
员工掏钱看工资,企业掏钱看利润。
员工花钱,买的是“上班轻松一点”。这笔预算,要从工资里出。几十块?可以。几百块?就犹豫了。再多,他就会问:我打工是赚钱的,怎么还得倒贴钱上班啊?
但企业花钱,看的是“利润能不能增加”。如果一个工具,能让它完成更多订单,或者少花一笔外包费,那它当然愿意出钱。从利润里掏钱的愿望,远远大于从工资里掏钱的愿望。
那怎么才能让企业愿意付费呢?
你就必须让企业感知到,在这项投入上,它有可衡量的回报。
具体来说,就是把你交付的价值,从“给员工省了时间”,变成“让企业多了产出、少了成本”。帐算得过来,付费的人才会自然地从B里面的C,走向B本身。
但要做到这点,可比做个人助手难得多。
服务一个人,你只需要把PPT做得更快、把邮件写得更好。但服务一个组织,你得知道数据在哪,谁能拍板,出了错误谁来负责,最后用什么指标算账。
更麻烦的是,每家企业的业务还不一样。
有人靠项目交付,有人在意库存,有人最怕合规风险。同一个办公工具,可以卖给一百万个人。但要真正进入一万家企业,就要读懂一万套流程。
这就是:
服务个人,AI 可以标准化。服务组织,AI 必须长进流程里。
这也是我们讲过的,To O。O,是Organization,组织。
To O,不只是把一套个人工具卖给一家企业,也不是在个人版本后面,加上“团队管理”“统一付费”“数据权限”,就叫组织级产品。
To O,是让AI从一个人的生产工具,变成一家企业的经营系统。从服务一个人,到服务整个组织。
这才是大厂们,未来真正要打的硬仗。
基于这点,我斗胆猜测,未来的AI办公产品,至少会出现两个重要变化。
1、从“我的助手”,到“我们的助手”。
今天,大部分AI办公产品解决的,还是“我”的问题:
我的PPT怎么写,我的会议怎么总结、邮件怎么回复。
虽然每个人都多了个聪明助手,自己的效率大大提高,但如果助手彼此不认识,流程就还要靠人肉转发、催促和确认,组织效率就还是老样子。
所以,AI就要进入业务流,成为“我们的助手”。
比如,销售提出需求,AI就可以调用库存数据,判断有没有货,再根据利润要求,生成价格建议,核验财务风险,负责人只处理例外情况。
2、从“我能做什么”,到“帮你赚什么”。
很多AI产品喜欢告诉我们:我帮你生成了多少份PPT,写了多少封邮件,总结了多少场会议,节省了多少小时。但是,省下来的时间,变成更多订单吗?交付周期缩短了吗?错误和返工有没有减少?
如果这些问题答不上来,那所谓的“效率提升”,就还是停在感觉上。
所以,未来成熟的AI办公产品,可能会内置一台“效率计算器”。
它计算的,可能是一项工作从开始到完成,周期缩短了多少,有没有减少加班和外包费用,有没有让企业,拿下原本可能流失的订单。
时间省下来,不算什么。省下的时间换了什么,才值得付费。
到了那个时候,企业购买AI办公产品,就会像今天购买ERP、CRM和Office一样自然。不是因为所有员工都说它好用,而是因为管理者清楚地知道:
没有它,交付会更慢,成本会更高,订单会更少。
今天,大厂们今天铺天盖地送积分、投广告,来争取员工用户,当然不能算错。
让员工先用起来,本就是产品走进企业的第一步。
只是,想把AI办公做成一门更大,也更稳定持久的生意,你就要从“员工愿意用”,走向“企业愿意买”。
从服务一个人,走向服务整个组织。
换句话说,从To C走到B里面的C,只是第一跳。从B里面的C继续走到To O,才是更关键的第二跳。
今天这场热热闹闹的AI办公大战,可能还只是一个中间状态,一块通往终局的跳板。
所以,下一次再看到哪个AI办公产品免费送积分、送会员、送功能,我大概还是会很开心。
哎呀,又多了一个助理。何德何能。
但开心之余,我可能也会问一句:
它是让我少干了点活,还是能让企业把生意做得更好?
如果答案只是前者,那么它赢得的,可能还只是我的喜欢。
当答案走向后者,它才会赢得企业的预算。
从我的助手,到我们的助手。从员工口袋里的时间,走到企业账上的利润。
大厂们的硬仗,恐怕还在后面。
观点/ 刘润主笔/ 景九值班编辑/ 橙子版面/ 黄静
这是刘润公众号第3063篇原创文章。未经授权,禁止任何机构或个人抓取本文内容,用于训练AI大模型等用途
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