一、 大一新生入学登记表:这些字段必须填

根据各高校 2026 年最新迎新系统要求,新生入学信息登记表通常包含以下几类信息: 录取信息(核对确认,不能修改):姓名、录取学院、录取专业、培养层次、学号、考生号 —— 这部分信息须与录取通知书和高考报名信息完全一致,学生只能核对确认,不能自行修改。

个人基本信息:身份证号、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、户口所在地、联系电话、电子邮箱。部分高校还会采集身高、体重、鞋码用于军训物资筹备。

家庭与监护人信息:家庭详细住址、家庭邮政编码、家庭成员信息、紧急联系人姓名及电话。紧急联系人字段在突发状况下至关重要,务必填写父母或直系亲属的有效电话。

学籍档案信息:毕业中学、本人简历(从小学到高中的履历)、入团 / 入党时间。

补充信息:是否申请住宿、军训服尺码、特殊饮食需求等。

材料附件:蓝底证件照电子版、身份证正反面照片、户口本照片等。

二、 老生信息登记与更新:不同年级填什么?

大二到大四的学生,信息登记侧重点有所不同:

大二 / 大三:学籍信息核对与更新。

大四 / 毕业生:毕业生登记表 + 生源信息采集。

所有年级通用字段:姓名、学号、性别、出生日期、民族、政治面貌、联系电话、家庭住址、电子邮箱、紧急联系人及电话。

三、5 步快速创建信息登记表

第一步:AI 一句话生成登记表,10 秒内搞定。

用接龙管家的“AI 创建”,输入需求: 新生入学登记:“收集新生入学信息,需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人。” 毕业生登记:“收集毕业生登记表信息,需要姓名、学号、身份证号、出生日期、政治面貌、家庭住址、联系电话、紧急联系人及电话、就业去向、档案转递单位,并上传一寸证件照电子版和身份证扫描件。”

打开网易新闻 查看精彩图片

如果不想自己设计,接龙管家的模板中心搜索 “新生信息登记” 或 “学生信息收集”,就能找到现成的 2026 年最新模板。

甚至可以将学院下发的 Word 或 PDF 登记表文件直接上传,AI 会自动识别并转为线上可填写的表单。接龙管家支持几十种信息收集类型:文本、图片、Word、压缩包…… 什么格式的信息都能轻松收集。

第二步:设置格式校验,避免数据填写错误

身份证号少一位、手机号填错 —— 这些错误在信息采集中太常见了。接龙管家支持 “验证格式” 功能,身份证号、手机号等填错了直接提交不了。

打开网易新闻 查看精彩图片

第三步:转发给学生填写,独立页面更私密

将链接转发给学生群,学生点开就能在线填写,且每个人都是独立页面,彼此互相看不到填写内容,保护学生隐私。

打开网易新闻 查看精彩图片

第四步:按名单追踪进度,谁填了谁没填一目了然。 发布前导入班级名单,系统自动追踪提交进度 —— 已提交的学生名字变绿色,没交的保持灰色。

打开网易新闻 查看精彩图片

第五步:一键导出,整理时间从几小时变 1 分钟。

全部收齐后,点 “导出数据”,所有文字信息自动生成规整的 Excel 表格,图片等数据自动导出成压缩包。