学位证是证明个人学历水平的重要凭证,考公、评职称、考研、出国留学、入职国企,很多场合都要用到。一旦丢失,原件没法补办,只能向毕业院校申请补办学位证明书,而多数学校要求先办学位证遗失登报声明,才能受理补办申请。不少毕业生第一次办这事,卡在手续上:要准备什么?声明怎么写?去哪办?这篇就把手续和流程说清楚。

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登报之前要准备哪些信息

不管通过哪种方式办理,登报挂失前先把下面这些信息准备好:

  • 持证人姓名:和学位证上完全一致
  • 学位证编号:学位证书上的一串编号,和毕业证编号不一样,注意区分
  • 学位授予单位:毕业院校全称
  • 学位类别:学士、硕士或博士
  • 授予日期:学位证上标注的授予时间
  • 声明作废字样

学位证编号是核心信息,填错一个数字,声明就无效了。建议找出手机里存过的学位证照片或者登录学信网查询编号,仔细核对。

声明内容怎么写

格式参考:

XXX不慎遗失XX大学授予的学士学位证书,学位证编号:XXXXXXXXXX,授予日期:XXXX年XX月XX日,声明作废。

学位证编号和授予单位是核心信息,填错可能导致学校不认可,建议对照学信网信息或学位证复印件仔细核对。

线下办理手续:跑报社柜台

传统方式是去报社广告部办理。需要自己先查当地市级以上公开发行的正规报刊广告部电话,问清楚地址、上班时间、报价和排期,然后带上身份证复印件、学位证复印件(如有)等材料去柜台,填表、审核、缴费,等排期见报。报纸出版当天,还得自己跑一趟买样报,前后至少跑两趟。

如果第一次去材料没带全或者内容填错了,还得再跑一趟。对于上班族来说,工作日请假去办这些事,手头工作也耽误了。

线上办理:手机提交就行

不想跑报社的话,现在也有线上渠道可以办理,把登报这件事从线下搬到手机上完成。不用自己查报社电话、不用出门、不用排队。提交学位证信息后,系统会自动匹配正规CN刊号报刊刊登,审核通过后次日见报,报纸直接寄到家,省去跑报社和买样报的麻烦。费用方面,常规遗失登报70-150元不等,公告类业务200元起,费用透明。

操作步骤:

  1. 打开支付宝,搜索“便客通”进入小程序;
  2. 首页选择“遗失声明”入口;
  3. 按提示填写持证人姓名、学位证编号、学位授予单位、学位类别、授予日期等信息;
  4. 确认声明内容无误后在线支付;
  5. 刊登后电子样报先发手机上,纸质报纸随后寄到填写的地址。

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几点注意

学位证登报之前,建议先联系毕业院校的教务处或学位办公室,确认补办学位证明书需要什么级别的报纸,问清楚了再办,避免登完学校不认账。另外,学位证和毕业证是两本证,如果两本都丢了,需要分别声明作废,不能合并成一条。

登报完成后,拿着报纸原件身份证、补办申请表、照片等材料去毕业院校办理补办手续。多数学校认可合规登报公示材料,但登报本身不等于学位证明书立马发下来,还得走完学校审核流程。学位证原件无法补办,学校一般出具学位证明书,与原件具有同等效力。