一、确认收费项目是否合规

收截图之前，先搞清楚一件事：这笔钱该不该收、能不能收？
2026年秋季开学前后，多地教育部门明确了收费红线：服务性收费和代收费必须坚持“自愿、非营利”原则，严禁擅自设立收费项目。
二、保护截图中的隐私
收缴费截图时，采用“互不可见”的方式——每位家长只能看到自己提交的内容，看不到别人的。不要在群里公开截图，不要用共享表格收集缴费记录。
三、留存截图工作留痕
收集截图时，明确告知家长需要提交完整页面截图，包含收款方名称、缴费金额、转账时间等关键信息。
四、选择合适的工具
以上所有细节，归根结底指向一个问题：用什么方式来收缴费截图？
推荐使用接 龙 管 家 ，是专门为收集信息和截图设计的小程序，已通过教育部备案，并获得了ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证，用起来更放心。
① AI一句话生成截图收集接龙，十秒内搞定。
打开 接 龙 管 家 ，点击“AI创建”，输入一句话：“收集开学缴费截图，需要学生姓名、缴费金额、缴费项目，并上传缴费截图。”十秒钟，要收集的内容全部自动给你设置。

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② 隐私有保障
在接龙发布前，开启“私密（参与人之间互不可见）”模式。开启后，家长填写的信息和上传的截图只有老师能查看，其他家长完全看不到。缴费金额、家长姓名、手机号等信息不再在群里“裸奔”，从技术上降低了隐私泄露风险。

③ 智能名单实时追踪，谁交了谁没交一目了然。
发布前导入班级名单，系统自动追踪提交进度，已提交的学生名字变绿色，没交的保持灰色。谁交了谁没交一目了然。
④ 一键导出，截图自动打包加按姓名重命名。

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全部收齐后，点“导出数据”，所有文字信息自动生成规整的Excel表格，所有截图自动打包成压缩包，还能按“姓名”自动重命名，比如“张三-缴费截图.jpg”，再也不用面对几十个图片一个个手动改名了。