很多班主任开学都要熬夜整理各类学生资料,学籍信息、校服尺码、课后服务报名、各类证明截图,项目繁杂、数据零散、整理难度大。传统统计方式效率低下,还容易出错、泄露隐私。接龙管家专为校园开学场景打造四大信息收集模块,覆盖开学所有统计需求,AI极速建表、精准统计、隐私保护、一键导出,彻底解放班主任双手。

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一、模块一:新生/老生学籍信息登记

适用场景:新生入学信息采集、学籍信息核对。K12学籍信息登记通常需要收集:学生姓名、身份证号、户籍地址、家庭住址、父母姓名及联系电话等多项内容。

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传统做法:发纸质登记表让学生带回家,家长填完再带回,班主任二次整理。经常有忘带或弄丢的。发Excel表到群里,家长填完回传,班主任得一条条复制粘贴汇总。

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现在:AI一句话生成采集表,10秒搞定。点击“AI创建”,输入一句话就能自动生成完整的采集表单。支持身份证号格式自动校验,填错了提交不了。发布前导入名单,谁填了谁没填一目了然。且收集的信息仅老师可见,其他家长彼此看不到填写的内容,保护隐私安全。

二、模块二:校服尺码统计

适用场景:新学期校服征订、尺码收集。身高、体重、衣服尺码,这些内容看起来简单,但几十个家长填上来,格式五花八门。有人写“175/65”,有人只回“L码”,汇总的时候还得一个个猜。AI一句话生成尺码统计表,可以附上尺码对照表让家长参考后勾选,不用再被“老师我家孩子穿多大”的问题淹没。收齐后一键导出Excel,发给后勤就能直接用。

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三、模块三:学平险/课后服务/校车/托管等家长意向统计

适用场景:学平险购买、课后服务报名、校车乘坐统计、托管确认、午餐征订。新学期刚开始,家长意向统计是班主任绕不开的工作。买不买学平险?课后服务参不参加?校车坐不坐?午餐订不订?每件事都要问,每件事都要记。现在AI一句话生成意向统计表,支持逻辑跳转——选“购买”才弹出补充项“收截图”,选“不参加”直接提交。家长只填该填的,数据导出干净整洁。同时开启“互不可见”,家长填写信息只有老师能看,确保统计的是家长真实意愿。

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四、模块四:截图与文件收集

适用场景:截图收集、疫苗证明、学生证件照、各类回执收集。各类截图、疫苗注射证明、健康材料、学生1寸2寸证件照——这些文件收集的难点不是“收”,而是“如何高效整理导出”,少则几十张,多则几百张截图。家长在群里发截图,一张张点开保存,还要对着名单核对谁交了谁没交。支持图片、Word文件、视频等几十种格式收集。家长通过统一链接提交,群里不刷屏。收齐后点“导出数据”,所有截图、文件自动打包成压缩包,还能按“姓名”自动重命名。以前花一下午整理的资料,现在几分钟搞定。

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一键导出,整理从几小时变一分钟

以上所有模块的数据,收齐后都通过同一个操作完成归档:全部收齐后,点“导出数据”——所有文字信息自动生成规整的Excel表格,图片等数据自动导出成压缩包。整理时间从几个小时压缩到一分钟。已通过教育部备案和ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,即开即用。发个链接,家长填,最后导出一张表——新学期信息收集,一个工具就够了。