不少负责员工活动的HR会发现一个变化:公司并没有减少活动预算,团建项目看起来也越来越丰富,但部分年轻员工对活动的期待感并不高。通知刚刚发出,就有人先问活动安排在哪一天、是否需要早起、什么时候结束。出现这种情况,并不能简单理解为年轻员工不愿意参与集体活动,更值得关注的是他们对活动方式的判断标准已经发生变化。
年轻员工真正排斥的可能不是团建,而是明显的任务感。
如果一次活动从早上开始就不断要求员工完成指定动作,分组以后需要喊口号、展示才艺、进行多轮比赛,员工很容易把它理解成另一种形式的工作任务。
尤其是性格相对内向的员工,并不一定愿意在大量同事面前表达自己。
因此现在一些企业开始减少明显的表演型互动,让交流通过活动自然发生。
例如几个人一起进行城市探索,需要自己讨论路线;棒球活动需要团队协作,但不要求每个人公开表达;骑行和徒步过程中,员工可以按照自然节奏聊天。这些形式依然能够产生团队互动,只是方式更加柔和。
活动时间会直接影响员工态度。
如果公司平时工作节奏已经比较紧张,再把活动安排在员工唯一的休息时间,员工对团建产生抵触并不难理解。
条件允许时,企业可以优先考虑工作日安排。如果确实需要结合周末,也可以提高活动的旅行和休闲属性,并适当减少统一任务。
两天一夜活动尤其需要避免“从早安排到晚”。员工愿意离开城市两天,并不意味着希望48小时全部参加团队项目。
年轻化并不等于全部做热门项目。
飞盘热门的时候全部去玩飞盘,露营热门的时候全部去露营,这种做法本质上仍然是从项目出发,而不是从员工出发。
企业可以在活动前进行一个简单调查,例如让员工选择更倾向运动、自然、旅行、室内体验还是城市探索。问题不需要很多,三五个选项就足以帮助HR了解大致方向。
如果员工整体不喜欢运动,那么再热门的运动项目也未必适合。
给员工一定选择空间很重要。
100人以上活动可以尝试设置不同体验区域,让员工在部分时间内自主选择。
例如一个区域做轻运动,一个区域做手作或者休闲体验,另一个区域提供自由交流。企业仍然保持整体组织,但员工不需要从早到晚做完全相同的事情。
这种“有组织的自由”比较适合现在年轻团队。
不要低估吃饭和交通。
员工对活动的评价往往非常具体。车坐得舒不舒服、中午有没有排很久、活动之间有没有一直等待,这些基础体验的重要性并不低于项目本身。
如果预算有限,与其同时增加几个普通项目,不如把核心活动做好,同时保证交通和餐饮。
为什么两天一夜越来越容易被年轻团队接受?
因为两天一夜能够把团队活动和短途旅行结合。
从上海出发,可以根据季节选择苏州、安吉、莫干山、桐庐、千岛湖等方向。第一天下午安排核心活动,晚上聚餐,第二天上午安排目的地体验,然后返程。
这种结构既有共同活动,也有旅行感,不需要两天都围绕团队任务。
员工拍照和分享也属于体验的一部分。
年轻员工习惯记录生活,因此场地环境、活动视觉和摄影方式都会影响整体感受。
企业不需要要求员工发布内容,只需要提供值得记录的场景。如果活动本身有意思,员工自然会产生照片和视频。
活动通知也可以更加年轻化,但不要刻意。
真正有效的通知不是堆网络流行语,而是把员工关心的信息讲清楚:几点集合、去哪、做什么、吃什么、几点回来、需要穿什么。
越清楚,员工越容易建立预期。
团建最终还是应该回到“共同经历”。
企业做活动的目的,并不是让每一个员工都成为团队游戏爱好者。不同的人兴趣不同,无法设计一套所有人都百分之百喜欢的方案。
更现实的目标,是让大部分员工觉得这一天值得参加,没有过度压力,同时能够和一些平时交流不多的同事产生新的互动。
年轻员工并没有失去对团队关系的需求,只是更希望这种关系建立得自然一些。
当企业从“我要让员工完成哪些任务”,转向“我能为员工创造什么共同体验”以后,很多所谓年轻人不喜欢团建的问题,也许会变得更容易解决。
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