很多准备留学申请的朋友都会问我，中文毕业证怎么翻译成英文，自己英语不错，个人翻译能不能直接提交给海外院校。这里直接说结论：个人翻译的毕业证英文版本，大多数海外院校、留服认证都不认可，直接提交大概率会被退回。就算你自己翻译没有语法错误，缺少翻译资质和翻译专用章，材料不满足院校的正式材料标准，白白耽误申请时间。下面给大家整理完整办理方式、线上操作步骤和避坑要点。
个人翻译为什么不能直接递交院校？
不少同学雅思、四六级分数很高，觉得看懂毕业证内容，自己动手翻译完全没问题，这里讲清楚背后原因。
第一，院校要的不是一篇英文作文，而是具备第三方证明效力的译文。学校没办法核实你本人的身份，也无法确认译文和原件内容一致。个人翻译只能代表你自己，没有独立第三方背书，院校审核时不承认这份材料的真实性。
第二，缺少翻译专用章和译者声明。海外院校审核留学材料，翻译章和译者声明是硬性材料，个人没有资质出具印章，就算手写一份声明，院校也不会采信。
第三，专业术语容易出错。毕业证上的学位名称、学制、专业、证书编号，都有固定译法。自己翻译很容易出现名词翻译偏差，一字之差，就会让整份材料失效。
第四，留服学历认证、签证审核同样不接受个人翻译件。就算院校初审放过，后续做学历认证环节，材料依旧会被驳回，耽误入学。
毕业证英文翻译，有哪些办理渠道？
目前一共分线上、线下两大类渠道，大家可以根据自己的情况来选。
线下渠道
1.毕业母校教务处、档案馆：在校生或者刚毕业不久，可以联系学校申请官方英文毕业证翻译件，加盖学校章，认可度高。缺点是毕业多年的校友，很多学校不再提供这项服务，还需要本人跑现场。
2.线下实体翻译公司、公证处：带上毕业证原件，现场办理翻译盖章。线下门店需要上门，排队等候，异地办理很不方便，价格浮动也比较大。
线上渠道
不用出门，手机上传证件照片就能办理，适合异地、工作忙不方便跑线下的申请人。线上办理务必选可以出具翻译专用章、译者声明的平台，翻译件可以直接用于院校申请、学历认证。
线上办理毕业证英文翻译，完整操作步骤是什么？
1.打开支付宝/微信，搜索“叮咚办”小程序，进入主页面，找到涉外翻译服务板块。
2.选择毕业证翻译服务，填写用途，部分国家有特殊翻译资质要求，比如澳洲需要NAATI翻译，德国、西班牙需要宣誓翻译，下单前核对清楚。
3.上传毕业证清晰彩色照片，证书边角、印章、编号、校长签名位置都要拍完整，不要裁切。填写个人姓名、联系电话、接收邮箱。
4.提交订单，完成缴费，等待译员人工翻译校对，不是机器直译。
5.翻译完成后，带翻译专用章+译者声明的电子版文件发送到你的邮箱，需要纸质版本可以直接邮寄到家。一般24小时内就能出件，可加急，拿到文件之后，一定要逐项核对姓名、证书编号、毕业时间、专业名称。
院校认可的毕业证翻译件，需要满足哪几个硬性条件？
不是随便翻一段英文就能当申请材料，海外院校审核材料有固定标准，少一项就无效。
第一，翻译件必须加盖正规翻译专用章，普通公司章无效，印章包含机构名称和统一社会信用代码。
第二，附带译者声明，写明译文和原件内容保持一致，附带译员信息。
第三，排版尽量还原中文毕业证原件布局，证书上所有文字、印章、签名位置都要标注翻译，不能只翻译正文内容。
第四，不能只用AI机器翻译，机器翻译很容易把学位、专业名称译错，必须人工校对润色。
毕业证翻译最容易踩的坑，你避开了吗？
1.自己翻译直接上交很多人觉得英语六级、雅思分数高，自己翻译就没问题。海外院校的审核逻辑，需要第三方独立机构担保译文真实。个人翻译不具备公信力，大多数院校拒收，只能拿来自己参考，不能作为正式申请材料。
2.只看低价，忽略资质网上低价机翻模板，翻译出来专业名词出错，没有翻译章，提交之后直接退材料，错过申请截止日期，得不偿失。如果申请澳洲、德国这类国家，还要确认平台具备对应国家认证翻译资质。
3.翻译完成不核对信息名字拼音、毕业证编号、毕业年份，任何一处错误，整份材料作废。拿到翻译件第一件事，对照原件逐字核对。
4.只提交翻译件，不带原件扫描件大部分院校要求，英文翻译件搭配中文毕业证扫描件一起提交，单独一份翻译材料无法审核。
不同国家院校，毕业证翻译还有额外要求吗？
不同留学国家，翻译资质要求不一样，这点很多申请人会忽略。 英国、大部分美国院校，普通带翻译专用章的翻译件一般就可以提交。
澳洲院校需要NAATI认证译员翻译；德国、西班牙等欧洲国家，要求宣誓翻译；做国内留服学历认证，也要求正规翻译机构出具带翻译章的文件。下单前，一定要查看目标院校官网材料清单，确认特殊翻译要求。
总结一下
中文毕业证翻译用于院校申请，不要自己翻译直接提交。个人翻译缺少第三方公信力，没有翻译章，院校审核不认可。可以根据自身情况，选母校、线下翻译公司，或者线上合规平台办理。线上办理省时省力，记得确认翻译件带翻译专用章、译者声明，提前看目标国家特殊资质要求，拿到译文仔细核对信息，避免材料被退回耽误申请。
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