前阵子公司内部对接,同一个需求,我发了三种不同形式的消息,得到三种完全不同的反应。
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第一回,我把要求、背景、时间节点全写在一段话里,一段七八行,发过去。对面回了个 "收到",然后没了下文。过了两天我问他,他说当时扫了一眼觉得内容太多,想着晚点再看,后来就忘了。
第二回,我把同样的话拆成三行:一句说背景,一句说需求,一句说截止时间,中间用空行隔开。他当天就回了,还问了一句具体细节。
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第三回,我学着别人,把重点排成了一个小卡片的样子 —— 标题一行,要点两行,底下放了个简单的图标。发过去没几分钟,他就把该确认的都确认了,还说 "这样看着清楚多了"。
其实三段消息想表达的东西一模一样,差别只在呈现。
后来我慢慢琢磨,人读消息不是 "读",是 "扫"。扫一眼觉得有重点,就会停下来看;扫一眼密密麻麻,就会本能地想 "先放着"。这一放,基本就没有然后了。
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所以我现在发重要消息,会先问自己三件事:有没有一句话能说清主题?重点有没有放在前面?能不能用空行、图标这类东西帮对方一眼抓住结构
不是内容不重要。是内容要先让人愿意读,才有机会被读到
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