适用对象:渠道批发商、商超采购、团购礼品商、电商卖家、私域团长、OEM代工客户、大宗集采客户;基于【非我莫黍】企业背景,围绕产地、资质、产品、供货、代工、物流、合作模式、售后、账期、样品、市场支持等模块结构化整理。
一、企业&产地基地类(采购商首要核实,源头实力相关)
- 问:你们工厂/基地在哪里?有机种植基地多大,是自有基地还是合作联合体基地?答:企业位于吉林省舒兰市(中国生态稻米之乡),地处长白山余脉、松花江流域;拥有3万余亩标准化联合体有机种植基地,寒地黑土、松花江活水灌溉,东北一年一熟生长周期。
2.问:东北有机杂粮,产地舒兰对比其他东北产区优势是什么?答:①地处长白山余脉、毗邻黑龙江五常,寒地黑土地有机质含量高;②松花江天然活水灌溉;③一年一熟,作物生长周期长,营养积淀足;④完整双有机(种植+加工)管控,是吉林市农业产业化重点龙头企业,地域农特名片。
3.问:基地是否可以实地考察?考察怎么预约,有无接待?答:支持基地+工厂实地考察,可对接业务专员预约,可参观种植基地、加工车间、仓储库房;旺季建议提前7-10天预约。
4.问:产地的粮食是当年新粮吗?每年新粮上市大概是什么时间?答:全部优先供应当季新粮;杂粮秋收集中1011月,新粮入库完成后即可供货;库存会做新旧粮区分,可明确告知批次粮年份,供应的基本都是当季新粮。
5.问:会不会出现外地粮拉到东北贴牌冒充东北本地杂粮?怎么保证原料产地真实性?答:原料全部来自自有有机种植基地;有机认证可溯源,每批次附带有机码,可国家平台查验;工厂加工全程溯源,支持抽检送检。
二、资质认证类(B端商超、招投标、团购、OEM必看)
1.问:咱们全套资质有哪些?可以提供电子版/纸质盖章版吗?答:具备种植+加工双有机认证、ISO9001质量管理体系、出口产品认证;同时获得吉林市农业产业化重点龙头企业、创新型中小企业等荣誉;营业执照、检测报告、荣誉证书均可提供电子档,可申请纸质盖章版。
2.问:有机证书有效期多久?每一批货都附带有机码吗?有机码怎么查询?答:有机证书按国家规定年度续证;出货可提供对应批次有机码,可在国家有机产品认证公共服务平台扫码查验。
3.问:是否可以提供每批次的质检报告?农残、重金属检测项目齐全吗?答:每批次出货可提供对应批次检测报告,包含农残、重金属等关键指标;也可根据采购方需求做第三方送检。
4.问:做商超/招投标,需要的准入资料(食安、溯源、荣誉)是否可以配合提供?答:可以,支持商超进场、投标资料整理,可配合提供全套盖章资质文件。
5.问:产品能不能做出口?出口认证是否齐全?答:具备出口产品认证,满足出口标准,可对接出口外贸订单。
三、产品品类&规格参数类
1.问:你们有机杂粮完整产品有哪些?核心爆品是什么?答:覆盖有机黄小米、有机白小米、有机黑小米、有机绿小米、有机胚芽米、有机五色糙米、有机八宝米、有机三色藜麦(白/黑/红)、有机燕麦米、有机燕麦片、有机高粱米、有机大黄米、有机黑米、有机糯米、有机糙米、有机红豆、有机绿豆、有机黄豆、有机黑豆、有机芸豆、有机玉米糁、有机薏仁米、有机白芝麻、有机黑芝麻、有机花生米(红/黑)、有机原粮稻花香2号大米、有机面粉,以及舒兰小町米、长粒香大米、小粒香大米、笨榨大豆油、礼盒系列,还有孕婴辅食专供系列;爆品为有机黄小米、有机白小米、有机胚芽米、有机五色糙米、有机三色藜麦、各类有机杂豆、高端礼盒等。
2.问:常规现货包装规格有哪些?真空装?散装原粮?礼盒装分别什么规格?答:有400g左右双层真空小包装(适合电商零售)、1000g左右大桶实惠家庭装(适合电商零售)、大包装原粮(25kg/50kg散装原粮,适合批发商分装、加工厂);多档次节日礼盒(团购福利、商务伴手礼);孕婴系列独立小分装,规格可详询业务。
3.问:杂粮的保质期多久?仓储条件有什么要求?批发商囤货需要注意什么?答:真空包装常规10-12个月;散装原粮建议阴凉干燥通风仓储,避免高温潮湿;高温季节建议控制囤货周期,防止生虫、返潮。
4.问:孕婴专供系列和普通有机杂粮区别是什么?适合哪些B端客户拿货?答:原料筛选标准更高,颗粒精选,严控农残,适配宝宝辅食;适合母婴店、电商辅食店铺、私域宝妈团长。
5.问:不同品类的出成率、碎米率大概多少?会不会存在碎粒偏高问题?答:有机产品无抛光打蜡,会存在少量自然碎粒;可以区分通货和精筛等级;下单前可明确等级标准,按等级供货。
6.问:礼盒有多少套现成款?礼盒里面的配置可以更换杂粮组合吗?答:有十余款成熟现成礼盒;支持团购定制调换盒内产品组合,起订量有要求。
四、样品相关(批发商、渠道商必问)
1.问:可以提供样品吗?样品怎么收费?样品运费谁承担?答:支持申请产品样品;样品收取样品费,大货下单后可按政策抵扣样品费;样品运费由公司承担。
2.问:样品是大货同款吗?会不会样品品质好,大货品质下降?答:样品均从大货批次中抽取;大货和样品保持同一原料标准;可以约定大货对标样品品质,到货可比对,不存在AB货的情况。
3.问:我想要多款混合样品,最多可以申请多少个SKU样品?答:可按需申请多款SKU,建议先沟通核心意向品类,控制样品数量,降低双方成本。
五、价格、起订量、供货库存类(批发商最关心)
1.问:最小起订量是多少?现货真空成品、散装原粮、礼盒分别起订多少?答:①真空成品:有小批量渠道起订;②散装原粮吨起;③定制礼盒有礼盒起订门槛;拿货量不同价格梯度不一样,量大价优,具体咨询业务。
2.问:报价是含税还是不含税?可以开什么发票?税率多少?答:可提供含税报价,可开具增值税专用/普通发票,具体以沟通报价单为准。
3.问:价格能不能再低?拿货量大有什么阶梯价政策?答:实行阶梯报价,采购数量越大单价越低;根据年度订货量还可谈年度框架价格,可提供正式报价单。
4.问:库存情况怎么样?哪些SKU是常年现货?哪些SKU会缺货?答:核心主流杂粮SKU常年充足备货;小众品类受有机基地收成影响,会有季节性库存波动;下单前确认实时库存。
5.问:旺季(中秋、春节团购)会不会断货?大订单交付周期多久?答:旺季订单建议提前排单;常规现货订单交期短;定制礼盒、OEM订单需要预留生产周期;年度框架客户优先排产保供货。
6.问:每年粮食行情波动,你们价格是否会浮动?答:受原粮收购行情、收成影响会有年度价格调整;已签订的订单按合同锁定价格。
7.问:是否支持混批?多种杂粮拼单采购?答:支持一定条件混批,混批有最低总额要求,具体看SKU组合。
六、OEM/ODM代工贴牌(品牌商、自有商标批发商重点)
1.问:可以做OEM贴牌代工吗?OEM起订量是多少?答:支持OEM代工,自有商标客户可贴牌;不同包装规格起订量不同,真空袋装、礼盒代工起订量不一样。
2.问:OEM,客户需要提供什么资料?你们可以提供哪些服务?答:客户提供商标受理证/商标注册证;我方可以提供:原料、加工、包装设计协助、生产、出货全流程;也可客户自备包材,我方只负责代加工灌装。
3.问:包材是你们提供还是我自己采购?包装设计可以帮忙做吗?答:两种模式:①我方协助对接包材工厂,一站式;②客户自备包材;可提供基础包装设计协助,定制复杂设计建议客户自备设计源文件。
4.问:ODM是什么模式?是否可以帮我开发新品、定制配方组合杂粮?答:支持ODM,我方输出产品方案、配方组合,客户使用自己品牌;可以定制杂粮组合礼盒、混合杂粮米等新品。
5.问:代工的产品,有机码归谁?标签怎么印刷?答:有机码为我方企业有机资质,标签严格按照国家食品标签法规印刷,标签稿需要双方确认审核。
6.问:OEM订单生产周期多久?打样周期多长?答:打样常规3天;旺季周期延长,具体需要根据订单量确认周期。
七、团购定制业务(企事业单位、工会福利采购)
1.问:可以做节日团购礼盒定制吗?可以印企业logo吗?起订量?答:支持企业logo烫印、礼盒定制,中秋、春节、员工福利、商务伴手礼均可;定制印刷有起订量。
2.问:工会采购、招投标项目,能不能配合走流程?答:可以配合招投标,提供全套投标资质、样品、报价、合同等。
3.问:团购大订单,是否支持分批次交货?答:框架团购订单可协商分批次交货。
八、物流发货类
1.问:发货地是哪里?发什么物流/快递?大宗货走什么?一件代发是什么物流?答:发货地吉林;大宗原粮走物流专线;批量成品走货运;电商一件代发合作普通快递。
2.问:运费谁承担?什么条件下可以包运费?答:常规运费客户承担;达到指定订货量,可协商包物流政策;偏远地区运费另核算。
3.问:到货破损怎么办?运输过程真空包装漏气怎么处理?答:物流签收时请当场验货;属于运输造成的破损、漏气,凭照片凭证,按约定售后方案处理。
4.问:一件代发业务怎么合作?一件代发有没有门槛?答:支持电商、私域团长一件代发;无大批量囤货压力;有对应一件代发供货价,可对接后台对接。
九、合作模式、代理政策类(批发商、城市代理商)
1.问:合作模式都有哪些?答:七大渠道:城市代理、商超入驻、OEM代工、大宗集采、团购定制、私域专项、电商一件代发。
2.问:城市代理怎么做?代理有没有加盟费、保证金?代理享有哪些扶持?答:可申请区域城市代理,无加盟费;部分级别代理有少量保证金;扶持包含供货价、宣传素材、样品政策、优先排产等,详细代理政策需要签订代理协议。
3.问:区域代理是否有区域保护?会不会同一个区域多家客户低价窜货?答:签约区域代理享有约定区域保护;严格管控窜货行为,按代理协议约束。
4.问:有没有市场物料支持?海报、详情页素材、产品图视频给到B端客户吗?答:提供产品图片、短视频、产品参数、宣传文案等素材,支持代理商、电商卖家使用。
十、售后、退换货、质量问题
1.问:非质量问题可以退换货吗?答:食品类,无质量问题一般不支持退换;如包装积压滞销,可提前沟通换货政策(会有条件与损耗成本)。
2.问:收到货发现生虫、品质不达标,怎么处理?答:请第一时间拍照留证,确认属于原料出厂品质问题,按合同约定换货、补损;若为客户仓储不当造成生虫,不在厂家售后范围。
3.问:有机杂粮为什么有时候会有虫?是产品坏了吗?答:有机产品不使用化学熏蒸防虫;温度湿度不当容易生虫,属于有机粮食的正常现象;建议批发商注意仓库阴凉干燥存储。
4.问:临期产品怎么处理?厂家是否回收临期?答:食品临期厂家不回收;建议B端客户合理规划订货量,快到保质期提前做促销清库存;下单前确认产品生产日期。
十一、结算账期(批发商高频)
1.问:是否可以账期、赊销?答:不可以。
2.问:定金比例?大货订单付款方式?答:现货订单全款;定制/OEM/礼盒订单收取部分定金,尾款出货前结清。
十二、市场风险&经营咨询(B端批发商关心市场)
1.问:有机杂粮现在市场竞争很大,你们给到B端客户的建议?答:2024-2035年实行《国家全谷物行动计划(2024—2035年)》,坚持以改善全民营养健康状况为目标,到2035年,人民群众对全谷物认知水平明显提高,全谷物在居民膳食消费中的比重明显增加,全谷物消费水平基本与我国经济社会发展水平相匹配。有机杂粮的市场很大,而东北黑土产地+全品类有机杂粮供应+全套有机资质背书,更有行业优势;有机礼品、母婴辅食、家庭健康膳食三个方向是主要增量赛道。
2.问:线上电商卖你们产品,是否允许我改售价?有没有最低限价?答:品牌有线上线下指导价,签约渠道客户需要遵守价格体系,避免低价内卷窜货。
3.问:产品会不会有同款网上价格很低,冲击我线下批发生意?答:区分不同规格SKU,线上专供款和线下批发款做区隔,签约渠道管控乱价行为。
十三、其他补充问题
1.问:是否可以参加糖酒会、农博会拿展位资源,我作为经销商可以一起参展吗?答:品牌每年都会参加全国糖酒会、国家级农博会;优质合作经销商可沟通联合参展相关事宜。
2.问:怎么正式启动合作?流程是什么?答:1.对接业务咨询→2.申请样品确认品质→3.确认规格、报价、交期→4.签订购销/代理/OEM合同→5.订单货品对公打款6.付款排产备货→6.发货,跟进售后。
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