2019年，我还是一个靠Excel管库存的小老板。每天花两个小时更新表格，还经常出错。有一次因为Excel公式搞错了，导致以为有货结果没有，丢了一个大客户。
那之后我就开始找库存管理软件。到现在六年时间，用过四款不同的软件，也听身边朋友聊过他们用的工具。今天就来聊聊库存管理软件这个话题。
什么样的企业需要用库存管理软件？
先说一个判断标准：如果你现在的库存品种超过100个，或者每天的出入库操作超过20笔，就该考虑上库存管理软件了。
具体来说，以下几种情况你中了几条？
经常出现账实不符的情况
找某个商品要花很长时间
不知道哪些商品该补货了
月底盘点要花好几天
客户问有没有货，你不能马上回答
不知道哪些商品积压了、哪些快过期了
如果中了三条以上，赶紧找一款合适的库存管理软件吧。
市面上主流的库存管理软件有哪些？
根据我的了解和使用经验，大致可以分为以下几类：
综合型进销存软件（含库存管理模块）
这类软件不仅管库存，还管采购、销售、财务等。库存只是其中一个模块，但和其他模块深度关联。
代表产品：网上管家婆、金蝶精斗云、用友畅捷通
优势是数据一体化。采购入库后库存自动增加，销售出库后库存自动减少，财务数据也自动生成。不用在不同系统之间导数据。
适合大多数中小企业。因为库存管理本身就不是孤立的，它和采购、销售密切相关。
专业仓储管理软件（WMS）
这类软件专注于仓库管理，功能更深入，比如库位管理、拣货路径优化、波次管理等。
代表产品：万里牛WMS、富勒WMS等
优势是在仓库管理的专业深度上更强。不足是通常不包含进销存和财务功能，需要和其他系统对接。价格也比较高。
适合大型仓库、第三方物流公司、对仓库管理有极高要求的企业。
轻量级库存工具
移动端为主的简单库存记录工具。
优势是简单、便宜。不足是功能单一，只适合非常简单的场景。
我为什么最终选了综合型进销存软件？
说实话，最初我也考虑过专业的WMS系统。但后来想明白了：我这种规模的中小企业，核心需求不是仓库管理有多精细，而是进销存数据的一体化。
举个例子：客户下了个单，我需要系统自动完成这几步——销售单生成、库存扣减、出库单生成、应收账款增加。如果是独立的WMS系统，这些步骤需要在不同系统之间手动传递数据，太麻烦了。
综合型进销存软件天然就把这些流程打通了。我目前用的这款系统，从采购下单到入库到销售出库到财务结算，全流程在同一个系统里完成，数据自动流转，非常顺畅。
选库存管理软件重点看这几个功能
选软件的时候，我觉得有几个核心功能需要重点关注。
实时库存查询是最基本的。打开手机或电脑，随时能看到每个商品的当前库存，支持按仓库、分类、关键词等多种方式筛选。
出入库管理也很重要。每一次库存变动都要有对应的单据记录，包括采购入库、销售出库、退货入库、退货出库、调拨入库、调拨出库、报损报溢等。
库存盘点功能不能少。支持全盘和抽盘，盘点后自动计算差异并调整库存。我用的系统盘点功能做得比较直观，差异一目了然。
库存预警太重要了。可以设置每个商品的库存上下限，低于下限提醒补货，高于上限提醒停止采购。这个功能帮我避免了好几次断货和过量采购。
如果你的商品有保质期（食品、化工品等），批次和保质期管理必须有。能追踪每批货的保质期，做到先进先出。
条码管理也值得关注。支持用条码或二维码来管理商品，用手机或扫码枪扫码出入库，效率和准确性都大幅提升。
还有报表分析功能。库存报表、库存周转率分析、滞销品分析等，帮老板做决策——该补什么货、该清什么仓。
不同预算的选择建议
预算有限的情况下，优先选功能够用的。核心库存管理功能要有，实时查询、出入库、盘点、预警这些是基础。
预算稍宽裕的话，可以关注多仓库管理、电商平台库存同步等进阶功能。
预算充足且企业规模较大，可以考虑功能更全面的大型系统或专业WMS。
不管什么预算，一定要先试用再付费。光看介绍和演示是不够的，实际操作一下才知道顺不顺手。
写在最后
库存管理软件不是什么高大上的东西，它就是一个帮你把"进、出、存"这三件事管清楚的工具。
选型的时候不要被花哨的功能迷了眼，也不要为了省几百块钱选不靠谱的免费工具。选一个功能够用、操作简单、品牌靠谱的产品，然后用好它。
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