作者介绍 | 薛铁鏻,教练吧(Coach8)创始人,ICF认证MCC教练

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教练书单拆解,今天继续读《高绩效教练》。

我想先讲一个特别普通的工作现场。

临近下班,一位同事推门进来:“这个项目恐怕赶不上了。”

做管理久了,我们脑子里几乎会自动弹出方案:先做哪部分,找谁支援,什么可以延期。

于是你很快说:“那你先把A停一下,找小李帮你,今晚把框架发给我。”

对方点头,出去了。

事情可能暂时推进了。可下一次碰到相似状况,他大概率还会回来等你的安排。

我以前也常把这种“迅速解决问题”当作管理效率。

后来慢慢意识到,管理者一着急,就会把任务连同思考一起接过来。

下属带着困难进来,带着我们的答案离开。

真正没有发生的,是他对问题的判断。

高绩效教练

没有教我们故作高深

约翰·惠特默爵士是绩效教练与领导力发展领域的重要先行者。

他与同事共同发展、并通过《高绩效教练》广泛传播的GROW框架,很多管理者都听说过:

  • 目标是什么?
  • 现状怎样?
  • 有哪些选择?
  • 准备做什么?

可如果只是把这四个方向做成问题清单,一场谈话很容易变成温和版的审问。

《高绩效教练》有意思的地方,在于它反复追问:

一句话说出去,究竟把对方的注意力带到了哪里?

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“盯住球”没有错,

但它没有让人真正看见球

书中有一段经典的网球场案例。

教练站在场边反复提醒球员:“盯住球。”

球员当然知道应该看球。

越紧张,这句话越容易变成脑中新增的一项任务:挥拍、移动,还要检查自己有没有认真看。

但换一种方式。

球过来时,教练问:

它往哪边旋转?过网时大约有多高?落地以后,旋转变快还是变慢?

球员为了回答,只能把注意力放回那只正在飞行的球。

没有评价“好不好”,也没有重复“应该怎样”。带着问题,球员开始观察。

读到这里,我想到管理里那些随处可见的在说出那个答案:“盯住球”——

  • “你要主动一点。”
  • “开会聚焦一点。”
  • “想办法提高效率。”

方向都对,却没有告诉团队该观察和思考什么。

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项目来不及了,

先别急着重新排兵布阵

回到开头那个现场。

我现在可能会先问:

“你说赶不上,具体卡在哪一段?”

员工也许会告诉你,主体内容已经完成,真正没有确认的是客户数据;而他过去三天一直在等另一个部门回复。

到这里,“项目来不及”才从一团焦虑,变成一件可以处理的事。

接下来可以再问:“现在最需要确保的结果是什么?”

也许完整报告确实赶不出来,但周五会议真正需要的,只是三项关键判断。

目标一旦清楚,选择才会出现。

“你已经想过哪些办法?”

他可能提出,先用现有数据完成主体,再请客户确认缺失部分;也可能发现,需要你出面协调资源。

此时管理者当然可以给建议。

但那是在听见他的判断之后,不是在谈话开始的第十秒就把问题接走。

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“大家还有意见吗?”

为什么总会换来沉默

另一个现场发生在会议室。

方案讲完,主持人环顾一圈:“大家还有意见吗?”

没有人说话。

这时最省事的解释是:大家都同意。

但也可能是问题太大;可能是反应快的人还没想好,谨慎的人正在判断说出来会不会得罪谁。

公开反对一项已经讲了四十分钟的方案,本身就有成本。

下次可以试试这一句:

“如果这个方案三个月后失败,最可能是我们今天漏掉了什么?”

别马上点人回答。

给大家两分钟,先写下一项风险,再开始分享。

你会发现,真正改变会议的,不只是一“好问题”。

提问方式、思考时间和发言次序一起,才为不同意见腾出了空间。

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最难处理的

往往是一句“我不知道”

一对一沟通时,你问:“关于下一步,你怎么想?”

对方低头说:“不知道。”

初学教练式提问时,如果对方回答不知道,我们很容易着急。

再问一个,再追一个,好像只要问题足够有力,对方就必须现场产生答案。

但“不知道”可能是在说很多不同的事:

我还没想清楚;

我有一个想法但不确定能不能说;

或者,我确实缺少必要的信息。

这时我更愿意先停一下。

然后问:“你已经知道的部分是什么?”

或者:“如果先说一个不成熟的想法,会是什么?”

如果仍然没有答案,也没关系。

也许此刻需要的不是继续问,而是补充背景、示范方法,或约定各自先去找哪些信息。

教练式沟通不等于管理者从此闭口不谈自己的经验。

关键在于,我们是在帮助对方形成判断,还是借着问号,把自己的答案藏得更深。

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有几类问题,可以放进手边,

但不必背下来

为了练习,我们可以给问题分分类。

对方说得很笼统时,用澄清式问题

“你说团队不配合,具体是哪一次行为?”

思路被一个限制卡死时,用假设式问题

“如果不必一次做到完美,最小的尝试是什么?”

讨论已经很多时,用聚焦问题

“哪一个障碍最影响结果?”

准备结束时,用行动问题

“你决定先做什么?什么时候回看?”

先帮助人看清事实,再打开选择,最后才进入行动。

只需要换掉一句“你应该”

下一次你很想立刻给方案时,可以先问自己:

他现在缺的是答案,还是一个把事情想清楚的机会?

如果是后者,不妨问:

“这件事里,现在真正发生了什么?”

然后先别解释。

听听他把注意力放在哪里,也听听那些被一笔带过的词:

总是、没办法、来不及、他们都……

好问题常常就藏在那里。

我们会继续拆解《高绩效教练》:

为什么同一句问题,有人问出来能打开思路,有人问出来却像审问?

Coach8线上读书会也会持续共读教练、心理学与领导力经典。读书会里,我们会把书中的方法放进真实对话中讨论和练习。因为提问能力不是背出来的。它是在一次次倾听、互练和反馈里,慢慢长出来的。

你在工作里最常说的一句“你应该”是什么?如果换成一个问题,你会怎么问?

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