在群聊里发接龙,传统方式确实麻烦。发一句“请大家按格式填写”,然后等回复。几十条消息刷上来,格式五花八门,有人写“张三 1人”,有人写“李四+2”。统计谁没完成需要爬楼翻记录,收图片收文件更是做不到。接龙管家的AI创建功能,把这件事变得非常简单。你不用学任何操作,只要说出需求,AI在十秒内生成完整表单。
一、手把手教你三步
操作第一步,打开在搜索框输入,点击进入。
第二步,点击“AI创建”按钮。你会看到一个输入框,就像聊天界面一样。
第三步,说出你的收集需求。比如:“收集家长是否参加家长会,需要学生姓名、家长姓名、参加人数。”或者“收暑假作业照片,需要学生姓名、学号、上传照片。”再比如“周末团建报名接龙,需要姓名、联系电话、是否带家属、饮食禁忌。
”AI自动生成表单:姓名是文本框,电话是数字框,是否带家属是单选按钮,饮食禁忌是多行文本。还会自动把提交内容设为隐私保护模式,只有你能看到。预览后点击“发布”,分享到群就可以直接发出去。参与人点开卡片就能在线填写,一两分钟完成统计。
二、AI接龙的好处
群里不刷屏:所有信息集中在收集页面,群里只显示一条链接。谁填了谁没填,一目了然。自动追踪进度:有固定成员的群可以导入名单。已提交的名字变绿色,未提交保持灰色。快截止时一键提醒,不用反复@所有人。数据一键导出:收齐后点“导出数据”,信息自动生成Excel表格。图片、文件自动打包,按姓名自动重命名。隐私有保障:支持“参与人之间互不可见”,每人只能看到自己的提交内容。已通过教育部备案,并获ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证。
三、这些场景都值得用
老师班主任:收作业、收截图、统计活动报名、收集家长回执。HR行政:收简历、统计团建、收集员工信息、组织培训签到。社群团长:团购、报名统计、收款确认。普通用户:朋友聚会报名、家庭活动统计、投票征集。
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