活动还没开始,心已经悬起来了。改页面、对库存、排日程,忙到深夜躺下,脑子里还在过流程。可真正让人睡不踏实的,往往是另一件事:咨询量一上来,消息框哗哗地跳,谁来接得住。
消息跳得快,人心就慌得快
大促期间客户的问题又急又密。这个问发货,那个问尺码,还有人在付款页犹豫半天,就等一句话推一把。回复慢半拍,客户就走了;语气冷半分,好感就淡了。那几天,客服对话框里装的不只是问题,还有实打实的订单和店铺的名声。越是大促,越要把回复这件事当成正经事来对待。
电商客服外包,是给忙碌提前留的一条路
平时几个人搭把手还能转得开,到了活动期,人手就像水位一样往下降。临时招人来不及磨合,亲友帮忙又答不到点上。走电商客服外包这条路,是想在忙乱之前把人安排好:活动前配齐人手,活动中有人顶班,活动后从容收尾。热之蜂做客服外包,讲究的是把日子过稳,而不是把话说过头。
在线客服外包,让深夜的消息也有人应
大促的订单不挑时间,晚上十一点还有人问"现在下单明天发吗"。在线客服外包的意义,就是让店铺在人休息的时候依然醒着。一句及时的回应,一份说得清楚的耐心,客户隔天醒来看到,心里是暖的。这份暖,会顺着订单留下来。
售前客服外包与售后客服外包,一头的火不能落到另一头
售前客服外包,接住的是下单前的犹豫:规则讲明白,顾虑说到位,客户自然愿意把东西放进购物车。售后客服外包,接住的是收货后的情绪:物流查仔细,退换办利索,着急的人先安抚。大促那几天两条线一起紧绷,哪一头松了,前头的忙都白费一半。
挑专业客服外包公司,看心不看话术
培训过没培训过,聊几句就能听出来。产品熟不熟、规则清不清楚、遇到难缠的问题顶不顶得住,这些都是装不出来的。热之蜂一直提醒自己,做专业客服外包公司,靠的是把普通的事情认真做,不夸口,也不躲事。
写在忙完的那天晚上
大促过去,订单落定,真正的口碑才刚开始沉淀。如果您也在为下一次活动的人手犯愁,可以提前聊聊客服外包的安排。把接待托付出去,把心力留给店铺本身,忙也能忙得有条理。日子一天天过,店铺的信誉就是在这种一件件小事里慢慢攒起来的。
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