2026年9月17日下午，双汇总部大厦一楼报告厅座无虚席，外场3大互动展位来体验的双汇职工正在排队成了长龙。董事长万宏伟致辞，党委书记杜俊甫出席，两位口腔医学专家登台开讲，线上线下数万名员工同步参与，外场三大互动展位人头攒动。这场名为“好牙齿，享口福”的全国爱牙日·双汇营养咀嚼健康挑战赛，规格之高、参与之广、氛围之热，看上去像是一场筹备数月的大型品牌活动。
但很少有人知道，这场活动从接到任务到正式落地，只有不到三周时间。更令人意外的是，整场活动落地执行花费仅2.2元，却实现了全网累计传播曝光量突破百万人次、线上线下参与及触达员工数万人次的传播效果。在双汇内部，这被视为一次“花小钱办大事”的品效合一标杆案例。
而操盘这场活动的，是入职双汇仅三个多月的肉制品事业部新媒体运营副总监崔俊超。但在采访中，他反复强调：“这场活动不是我一个人的功劳，是双汇集团十几个部门通力协作、几十位同事合力助推的结果。我只是那根把大家串起来的线。”
“8月30日接到任务，当天出初稿”
崔俊超的办公桌上，至今还放着那一堆被翻得卷了边的《爱牙日活动全案策划执行方案》。封面右下角用铅笔写着一行小字：“8.30，紧急。”
时间回到8月30日。那天，崔俊超临时接手这个项目：董事长交办，要在9月17日举办一场全国爱牙日主题活动，由肉制品事业部推广部牵头，崔俊超担任全案总策划和全流程统筹负责人。此时距离活动正式举行，还有18天。
“坦白说，第一反应是时间太紧了。第二是牙齿跟双汇怎么能合理地关联上？”崔俊超回忆，“这不是一场简单的内部讲座，董事长要出席，集团高管、总部员工都要参与，还要做新媒体传播。按正常流程，这种规格的活动至少需要提前一个月筹备。”
但他是那种“先把事干了再想难不难”的人。接到任务的当天，他就拿出了活动策划方案，梳理清楚了活动的基本框架和核心资源需求。那天晚上，他列了一张长长的清单：场地、专家、第三方执行、产品样品、伴手礼采购、设计物料、宣传排期……“清单写完之后，我就知道这件事能不能干成，不取决于我多能干，取决于我能调动多少资源，更取决于各部门愿意给我多少支持。”
两万二怎么花？能省的钱一分不花，该花的钱花在刀刃上
活动结束后的复盘报告里，崔俊超列出了一份详尽的费用清单。总计2.2万元，这个数字引发了不小的讨论。要知道，同规模企业办一场有董事长出席、数万名员工参与、外场三大展位、全媒体传播覆盖的大型活动，预算通常在六位数以上。
崔俊超的秘诀是四个字：资源就地取材。
“中国双汇总部大厦的电梯间广告位、楼道电视、活动现场的预热视频投放，全部使用的是公司现有资源，没有额外花一分钱。”崔俊超说，“这些阵地平时就在那里，只是没有被充分激活。我们把它们重新整合起来，变成了高效的传播矩阵。”在他的统筹逻辑里，活动的每一分钱都要花在“参与者能直接感受到的地方”。外场三大展位——双汇Pro香肠咀嚼挑战台、简颂健康DIY试吃台、口腔科普检测角——所有试吃产品全部都是自有的样品申请，没有产生额外采购成本。宣传资源实现零现金支出，却通过内部阵地与UGC裂变实现了巨大的传播效果。
“做活动不是比谁花钱多，而是比谁把资源用得更聪明。”崔俊超说，“我们做的是肉制品事业部的新媒体和品牌传播，最擅长的就是用内容杠杆撬动传播效果。预算有限，那就用创意补。”
把两个小时的活动，拉成一整周的传播
活动当天下午，双汇总部大厦一楼报告厅外场，三个展位前排起了长队。员工们试吃双汇Pro香肠、互动体验展位、在承诺留言墙上写下“我最想用一口好牙去吃的美食”、发朋友圈、视频号等新媒体平台集赞兑换伴手礼。现场气氛热烈，UGC内容源源不断地产生。但这些热闹的场景，只是全案策划中的“爆发期”环节。
“很多人办活动，当天结束就完了。但我们在策划阶段就把传播周期拉长了。”崔俊超介绍，整个活动的传播节奏被划分为三个阶段：预热期、爆发期、长尾期。预热期从9月14日开始，肉制品美食汇账号发布“小惠接任务”悬念视频，美食指南账号发布“咀嚼冷知识”科普内容，肉制品观察账号发布董事长演讲致辞“为什么双汇做爱牙日活动”的B端背书。三条内容，三个账号，三种视角，同步发力。爆发期是9月17日活动当天，新媒体小组兵分多路，同时拍摄主会场讲座、外场互动体验、专家快问快答、员工UGC打卡等内容，当天即产出多条短视频素材。长尾期从9月18日持续到9月20日全国爱牙日当天，高管采访视频、专家访谈完整版、员工“最佳牙口”集锦、活动复盘图文等内容陆续发布，覆盖十余个主流新媒体平台。
“两个小时的活动，我们拉成了一整周的传播。”崔俊超说，“线下活动是内容生产的‘拍摄基地’，所有的互动环节都是线上内容的素材来源。这样传播成本被摊薄了，传播效果反而放大了。”
从“一个人的策划”到“十几个部门的合力”
在复盘报告里，崔俊超写了一段话：“本次活动主要由我个人全盘承接，缺乏得力助手支撑，跨部门协调、现场调度高度集中于一人，个人在活动落地执行环节走流程和跨部门协同时无助感强，存在单点风险。”这段话背后，是他在活动筹备过程中经历的真实的困难。
8月30日接到任务时，他手里只有自己一个人。方案策划、资源协调、部门对接、物料采购、人员分工、宣传排期——所有事情都压在他一个人身上。“最开始确实很难。你要去协调场地，要找总裁办；要去给口腔专家写脚本拍剪短视频，要去医院；要对接人员邀约，要找工会；要安排试吃讲解，要找研发中心；要做视觉设计审核，要找品牌管理部；要安排直播，要找电商部……每个部门都有自己的流程和节奏，你一个新人，凭什么让别人配合你？”
崔俊超的做法是：先做功课，再开口。“我每次去找一个部门之前，都会先想清楚三件事：我需要他们做什么、这件事对他们提供什么价值、我需要他们什么时候完成。带着方案去沟通，而不是带着问题去求助。”这种“先利他、再利己”的沟通方式，逐渐打开了局面。
董事长办公室协助审定了发言稿，总裁办协调了场地和参会名单，工会协助一起邀约了集团领导和对接了漯河市中心医院的两位专家，研发中心安排了Pro香肠和简颂的试吃讲解人员，品牌管理部完成了视觉物料设计审核，电商部安排了现场直播，大楼服务中心保障了场地和后勤，生产部协调了产品供应……“到后来，这件事不再是我一个人的事，而是变成了十几个部门共同的事。”崔俊超说，“复盘的时候我统计了一下，参与这次活动协同的部门将近15个。一个新人能在三周内撬动这么多资源，靠的不是权力，是让大家看到这件事的价值，是各部门领导和同事对我的信任与支持。”
一场关于“牙齿”的温柔叙事
在策划逻辑里，爱牙日活动的传播远不止于数据和流量。崔俊超更在意的是，如何让“好牙齿，享口福”这个主题真正走进员工的心里。活动外场，有一面“承诺留言墙”。员工们试吃完Pro香肠后，在便签上写下“我最想用一口好牙去吃的美食是”，然后贴到墙上。有人写“从小吃到大的王中王”，有人写“简颂大卖”，有人写“等牙好了去吃Pro香肠”。这些朴素的愿望，构成了整场活动最动人的画面。
“牙齿和脂肪摩擦，在舌尖上绽放的香味，是人的幸福感最重要的来源。”崔俊超在一次内部沟通中引用了这个观点。他说，双汇做爱牙日，不是来教大家刷牙的，是来保护“入口”的。好牙齿才有好口福，好营养才能养出好身体。这种温情叙事，同样贯穿在新媒体内容中。网红试吃员“小惠”和“双双”在预热视频里用趣味挑战的方式，把“咀嚼30次”变成了一场轻松的社交游戏；美食指南账号的科普图文，把“减盐护龈”“高蛋白修复口腔黏膜”这些专业概念，翻译成了年轻人看得懂、愿意分享的语言。
复盘不是走过场，是下一次的起点
活动结束后的第二天，崔俊超就提交了一份复盘总结报告。报告里不仅详细记录了活动的成效与亮点，还坦诚列出了五条不足与反思：人员邀约与到场组织不充分、分工与物料规则有疏漏、关键环节衔接需优化、统筹个人负载过高、跨部门协作可更紧密。
“复盘不是为了交差，是为了下一次做得更好。”崔俊超说。在报告的“改进措施”部分，他提出建立人员邀约SOP、细化分工与物料标准、强化会前演练、深化跨部门联动、沉淀可复用模板等五条具体建议。其中，“沉淀可复用模板”被列为最重要的一条。“这次活动最大的价值，不是现场参与人数、全网播放量这些数字，而是我们跑通了一套低成本、可复制的活动组织方法论。”崔俊超说，“我把活动策划方案、分工表、物料清单、脚本汇编全部整理成了标准化SOP，后续双汇任何一个部门要办类似活动，直接拿过去就能参考使用。”
结语：一个内容人的“系统思维”
从8月30日接到任务，到9月17日圆满落地，再到9月21日完成全套SOP沉淀，崔俊超用23天时间，完成了一场从0到1的活动全案操盘。2.2万元的预算，换来的是董事长出席、数万名员工参与、全网累计传播曝光量突破百万人次的传播效果。但比这些数字更重要的，是他在这18天里展现出的系统思维能力：把一次性的活动，变成可复用的方法论；把个人的能力，沉淀为组织的资产。
在双汇总部大厦13层的办公室里，崔俊超的桌上依然堆着脚本和数据报表。爱牙日的项目刚刚收尾，下一个中秋节活动已经在路上了。“在双汇，我最大的感受是：这里不缺资源、不缺平台、不缺愿意做事的人。缺的是把资源串起来的那根线。”崔俊超说，“我就是这场双汇爱牙日活动的那根线。但更重要的是，这根线之所以能串起来，是因为有集团各部门领导和同事的鼎力支持。没有他们，就没有这场活动的成功。”
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