作为活动运营,每周一都要化身“文件搬运工”:整理上周末活动的复盘PPT,需要翻钉钉群里同事的现场数据反馈,还要四处查找活动现场图。大量复制粘贴、文件传输的操作,PPT还没开始做,人先累了。加上我经常在外面跑,不方便随时使用电脑,很多细碎工作没法及时处理。
最近我上手用了用小艺Work,发现这些搬运的活,完全可以交给TA,而且轻松实现移动AI办公。
拒绝手动搬文件,跨应用一键取素材
小艺Work电脑端的办公连接器,能直接打通钉钉、飞书等办公软件。连接完成后,我只需说一句:“把本周活动的钉钉群聊反馈、方案文档里的数据,整理成一份复盘PPT。”TA会自己去各个应用里取资料,群聊消息、在线文档一键调取,我不用下载,也不用上传。
还可以请对口的“虚拟专家”把关,让PPT更专业、更全面。小艺Work有100+专家&专家团,复杂的事还能拉个“专家团”,相当于临时搭建一支虚拟项目组协同处理。
最终输出的,是成品PPT,在此基础上简单修改,就可以使用。生成的文件可以一键存入云空间长期保存,支持多设备同步,后续制作月报时还能直接调取复用。
外勤也能办公,手机化身指挥台
移动端在云电脑模式基础上,打通了与电脑设备的互联互通。外出考察场地、彩排时,遇到临时任务,我可以使用鸿蒙手机上的小艺Work来派活,比如将照片传过去,让TA“做成场地规划说明文档”。工作间隙,用手机看看进度,要确认的地方回一句就行。鸿蒙手表抬腕便能查看任务状态,生成的成果直接推送至手机。手机就是随身的办公指挥台,真正做到人走到哪,工作流跟到哪。充分释放通勤、出差的碎片时间,对打工人实在友好。
双环境加持,多端接力不停工
日常碰到耗时的活,我会切到云电脑模式。任务在云端独立运行,不占用本机算力,资料搜集、批量处理、长报告生成等耗时任务可7×24小时后台推进,合盖离座也不中断。我合上电脑去吃饭,回来它还在接着干。合同、财务这类敏感资料,就切到本地设备模式,TA直接调度电脑里的文件和软件,数据不出设备,更放心。
关键是,云电脑模式下的任务,还能在设备之间无缝接力。手机发起任务,平板补充细节,电脑收尾优化,全部背景资料和中间结果都完整留存,不用重新交代。
体验小艺Work后最大的感受是:以前AI是帮我写,现在小艺Work帮我做。我说目标,TA拆步骤、调工具、交成品,是靠谱的工作搭子,而不只是陪聊的助手。鸿蒙老用户不用担心,小艺Claw升级为小艺Work后,养成的习惯和偏好,以及数据都还在。在安全层面,小艺Work也有鸿蒙系统级安全加持,还有专属沙箱,一些有风险的操作要经过授权才执行。
现在,小艺Work已经开启众测,新用户首31天0元体验,订阅用户限时专享1000 AI点。鸿蒙手机、平板、电脑、手表都能用,Windows电脑也有客户端。真心推荐被琐事缠身、经常外勤办公的打工人到小艺官网或华为应用市场下载安装,轻松办公真的触手可及。
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