程萤说 · 每天三分钟 · Vol.03

一个文件夹就是一间办公室

给 AI 一间办公室，它才干得了活　|　作者：程萤

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你的课件、教案、作业散在各处：桌面一份、微信文件传输助手一份、邮箱里还压着去年的。AI 帮你备《秋天的雨》，它连你平时用哪套教材、哪版教案都不知道，只能现编。

给它一间"办公室"——一个固定的文件夹。

三步，一分钟讲完

1建一个目录，比如"三年级语文"，再分小格：课件、教案、作业、单元卷。

2跟 AI 说死："以后我备课的活，都认这个目录，存这、也读这。"

3往后材料自动落格，它读料也照这个格来。

【案例 · 一份目录，全年认路】

第一次 —— 定规矩

把"三年级语文"目录交给它，交代一句：

"我三年级语文的备课全在这。课件、教案、作业、单元卷各归各的格。以后你要读料、存料，都走这里。"

AI 记住了这间"办公室"的位置。

第二次 —— 它自己找

要上《铺满金色巴掌的水泥道》，你说"备这节课"。它自己去「课件」格找同款参考、去「教案」格翻你上学期的写法，顺着你的老习惯出稿。

不用你把文件一个个拖过去。

收料也一样：上完课，把新做的课件丢进去。你不用"整理桌面"了——目录替你归了档。

一个年级一个目录，目录里再切"课件/教案/作业/卷"。先把办公室搭好，AI 才进得来你的门。

没有这间办公室，它每次都在外面现找现编。

给 AI 一间办公室，它才干得了活。散落的文件不是资料，是绊脚石。

—— 程萤说

下期预告：Vol.04 上课材料自动存档——上完课，材料自己归位。