我曾经在的一个团队，有两个同事做着同质化的工作。
可是，一个人总是跟我抱怨事情做，工作做不完，经常得加班。
另一个人确实到点来、到点走，工作却一件不落的都完成了，十分优雅。
说实话，我不觉得这两个人谁比谁能力强多少，因为最终大家都完成了工作，只不过一个效率低、一个效率高。
后来，跟那位效率高的同事请教后，他微微一笑：你得学会偷懒。
越不要怎么做的事，可能越要早点按下启动键
如果你做过饭的话，相信你会有一个经验，那就是首先要煮饭。
当我们按下电饭煲开关后，就可以腾出手来备菜、炒菜；要是等一桌菜都做好了，才想起来要煮饭，那就只能饿会肚子了。
在工作中，我们要预见那些虽然不占太多工作量，但是会比较耗时的事情，然后趁早启动，在需要的时候就可以立马得到。
比如一个流程审批，过程中有很多步，三五天才能批下来。我们应该尽早的发起申请，而不是到最后想到才做。
比如你需要做一些数据分析，而数据需要同事拉取，那就尽早留言。而不是等写到数据分析那章时，才找同事，要是对方也忙，半天给不出，我们的工作进度就被影响了。
在可能变化的事情中，先做一定得做的事
很多工作随着进展都会发生变化，存在不确定性。
如果我们做了本可以不用做的工作时，自然白费了时间，降低了效率。
我曾经的一份工作，年终绩效汇报的方式一直是做PPT材料做正式汇报，但是有一年因为疫情影响，一些同事不能到岗，听到传言说会改成口头汇报。
面对这些变化，我知道无论是口头还是PPT汇报，都少不了一件事情，那就是得写自己用的汇报稿。
于是，我就只是写了一个口语化的稿件，并没有着急做PPT。
果然，最后PPT汇报取消了，大家直接口头汇报即可。
结果，那些按往年提前做好PPT的同事，费时费力做了无用功。
写材料，最后才是美化
在职场中，少不了写材料，无论是写方案，写报告，还是做PPT。
那你一般写材料的顺序是什么呢？
曾经有段时间，我总是习惯边做边美化材料，即考虑排版、字体、配图等。结果今天一个需求变化，明天一个领导指示，我发现材料的内容经常需要调整。
而每次调整，那些美化的排版、字体也要跟着调整，这无形增加了很多工作量。
后面我知道，写材料，最后才是美化。
首先，应该是明确框架，然后是完善框架里内容，等内容都完善了，才考虑最后的美化。
最后
我们得知道，
什么时候该抢跑，什么时候该延后；
什么事情该做掉，什么事情要等待；
什么事情该先做，什么时候要后做。
祝你我在职场上，既有效率，又很优雅。
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