打开网易新闻 查看精彩图片

企业客户的需求这些年变化很快:一个项目可能同时涉及公司、税务、知识产权和跨境合规,一个客户的业务可能遍布好几个省份。客户需要的,往往不只是"一个好律师",而是"一个能调动资源的服务网络"。

这也是越来越多律所走向总分所布局的原因。但行业里有一个共识:开分所不难,难的是让分所和总部、分所和分所之间真正联动起来。总分所合作,说到底考验的不是办公室数量,而是一家律所的组织能力

01、业务要流动,但利益是最现实的一道坎

一张真正成网的法律服务平台,最基本的标志是业务能流动:本地客户有了跨区域需求,能找到合适的团队;总部有全国性客户,能在属地找到落地的律师。客户不需要自己在不同城市拼凑律师团队,律师也不需要从零积累全国性客户资源。

但这件事说起来简单,做起来极难。核心在于利益怎么分。

客户关系是律师最核心的资产。一位律师花了很多年维护下来的客户,愿意不愿意交给总部或其他分所的团队一起做?做了之后,收益怎么算、业绩归谁、后续客户关系归谁——每一个问题背后,都是实打实的利益。

如果没有一套清晰的、被全所认可的利益机制,业务流动就只能停留在口号上。各做各的,客户还是各自的客户,分所再多,也只是物理上的集合,不是真正的网络。

02、专业要共享,但协作的协调成本极高

好的平台,应该让专业能力在不同城市、不同团队之间流动。一位做本地商事诉讼的律师,遇到客户的跨境专利纠纷,能很快对接上知产团队和涉外律师;一位做资本市场的律师,遇到客户的合规需求,能找到对口的专业团队。

但跨团队协作的协调成本,远超想象。一个跨区域案件,涉及不同城市的律师、不同专业的团队,谁牵头、谁配合、谁负责客户沟通、谁负责案件执行,每一步都需要有人协调、有人跟进。靠律师之间私人关系偶尔合作可以,靠一套机制让协作常态化,就需要专门的人、专门的流程、专门的利益保障。

没有这套东西,专业共享就是一句空话——所里有能人,但别的团队用不上。

03、后台要托底,但中后台是真金白银的投入

律师最宝贵的时间,应该花在客户和专业上。财务、人事、行政、品牌、IT、风控、知识管理——这些后台事务,每一样都需要专业的人来做,但又会占用律师大量精力。

道理都懂,但要真做起来,门槛不低。近200人的中后台团队,一年的人力成本不是小数目。很多律所的总部本身就是合伙人在做业务,谁来花这个钱、花这个精力去搭中后台?培训要持续办、知识库要持续建、IT系统要持续维护,这些都是慢功夫,短期看不到回报。

没有长期投入的定力,后台托底就是空话。分所还是得自己搭一套班子,律师还是得分心处理杂事。

04、管放要平衡,但这个度极难把握

还有一个绕不开的难题:总部和分所之间,管到什么程度?

管得太死,分所失去创业活力,觉得处处被束缚,优秀的律师觉得"自己干也一样";放得太开,用章、财务、利冲这些关键环节没有统一标准,品牌和风险又兜不住。分所出了问题,整个平台都受影响。

这个度,没有标准答案。每一家律所都在自己的实践里摸索。它需要管理层有定力,需要制度有弹性,更需要总部真正懂得分所的处境——不是站在上面管,而是站在旁边撑。

05、恒都的实践:把组织能力当成系统来建

正是因为看到了这些难题,恒都在这些年的总分所建设中,把组织能力当成一套系统来建,而不是挂几块牌子。

业务流动上,恒都设立了全球业务资源调配中心,由主任直管,配备专职团队。这个部门从2010年律所成立之初就开始运转,持续开发和维护全国企业客户资源。它做的不是简单的"业务分配",而是和承办律师一起识别客户真实需求,在全国范围内匹配合适的专业团队,从线索对接、商务谈判到案件技术支持全程跟进。分所的客户,本地业务仍归分所;总部和其他分所的专业团队配合承接。客户关系始终在服务客户的本地律师手里。

专业共享上,恒都设立了品牌战略研究院,专职团队在全国范围内跟进招投标和招采信息,协助办理国央企供应商入库。入库资质面向全国总分所开放,分所投标时优先由属地分所承接;分所投标资质或过往业绩不足,总部知识管理团队可调取总所资质业绩供使用。全所业绩在全国范围内无偿共享,分所介绍的案件在其他分所或总部承办,业绩计入介绍方。

后台托底上,恒都总部配备了近200人的专业中后台团队——财务、人事、行政、品牌、IT、风控、知识管理——为全国分所提供运营端培训和一体化支持。每年举办200余场面向青年律师、骨干律师及各业务条线的交流培训,研究院与知识库全国共享。分所不需要自己搭建一整套后台班子。

管放平衡上,恒都分所采用"自投自建、自营自管"模式,分所享有约99%的运营自主权。总部只保留五项统一管理:立案与利益冲突检索、智能公章管理、分所独立财务账户不动账不归集、年度审计、合规承诺。内部机构怎么设、团队怎么建、业务方向往哪走,全由分所自主决定。总部只提建议,不强制干涉。

几个日常片段,能说明这套系统在怎么运转:分所律师的客户遇到跨境专利纠纷,通过调配中心对接上总部知产团队和涉外律师,客户仍然是本地律师的客户;分所参与国企招标材料不够充分,总部商务支持团队调出全所业绩和资质协助整理;分所想在本地办一场客户讲座,总部品牌部提供方案模板和直播技术支持;新入职的青年律师,系统权限和全国知识库在入职时就已开通。

以成就客户为中心,

合作只是开始,服务永无止境。

总分所联动不是开几家分所就能自然实现的,它背后是业务利益机制、专业协作流程、中后台长期投入、管放平衡智慧的系统工程。恒都的这些做法,是这条路上的一种探索。组织能力的建设没有终点,还在继续。欢迎到北京总部或任意一家分所实地交流,眼见为实。