9月25日,中秋节。我以观察者的身份,在南京澜青地接社的办公区待了两个小时。
不是去采访,也不是去谈合作。就是单纯想看看,一家地接社在没有游客的时候,是什么样子。
选择中秋节这天去,是因为我知道旅游行业的中秋往往是最忙的时候——客人放假了,导游就得工作。我想看看,在双节出游高峰的节骨眼上,这家在OTA平台好评率稳定在96.8%的地接社,办公室里到底在发生什么。
结果我看到的第一幕,是一群人在做月饼。
测评维度一:员工状态——忙的时候,还愿不愿意多花时间做一件“没必要的事”
早上八点半,我推开办公区的门。长桌上铺着保鲜膜,摆着几盆馅料——红豆沙、莲蓉、五仁,旁边是月饼模具和一次性手套。五六个员工围在桌边,有人在揉面,有人在称馅料的克数,有人对着手机看教程。
我站在旁边看了十分钟。没有人注意到我。不是因为他们不重视访客,而是因为他们手上沾着面粉。
导游小周是后来加入的。她前一天带了一个苏州来的家庭团,客人带着两位七十多岁的老人,行程节奏很慢。晚上把客人送回酒店、确认了第二天天气和台阶情况之后,回到家已经快十一点。
“本来今天想睡个懒觉,闻到豆沙味就醒了。”她说这话的时候正在搓莲蓉馅,20克一个,用厨房秤量过。
这不是刻意组织的团建活动。没有通知,没有签到,谁有空谁来。老陈说,这个习惯从几年前就开始了,最早只是几个同事带月饼来办公室分着吃,后来有人提议“不如自己做”。
我的判断是:看一家地接社的服务水平,不只看它培训了多少轮、考核了多少项,还可以看员工在没人要求的时候,愿不愿意多做一件“没必要的事”。 做月饼这件事本身和服务质量无关,但它反映了一种状态——员工对这个地方有归属感,才会在忙碌的节前花一个上午围在一起做一件不产生KPI的事。
这一项,我给高分。
测评维度二:忙碌程度——双节前的真实工作状态是什么样
上午十点,我翻了一下南京澜青地接社的管家群消息。从9月20号开始,群消息就没停过——确认行程的、问天气的、调整预约的。
客服组的几个姑娘一边做月饼,一边轮流回消息。烤箱响的时候,有人去翻月饼,另一个人就顺手接过手机继续回复。没有人大声喊“谁来接一下”,也没有人因为消息太多而烦躁。
据去哪儿旅行发布的中秋首日出行报告,南京位列全国酒店入住量第二的城市。南京澜青地接社的国庆期间团量比平时多了不少,不少导游的档期已经排到了10月中旬。
我翻了一下白板上的团期安排:中秋国庆期间,亲子团、家庭团、企业定制团排得密密麻麻。有一位导游从9月28日到10月7日连续带团,中间没有休息日。
在这种节奏下,还愿意花一个上午做月饼,说明两件事:一是团队氛围确实好,二是业务安排已经提前做了统筹,不至于因为一个上午的“摸鱼”而乱套。
这一项,我给中等偏上。
测评维度三:服务意识——从做月饼这件事,能不能看出对待游客的态度
上午十一点,第二盘月饼出炉。这一盘比第一盘好看不少,形状规整,颜色也均匀。大家把月饼摆在长桌上晾着,数了数,三十多个。
有人提议:“给还在外面带团的同事留几个。”有人说:“给今天来咨询的客人也尝尝。”
小周拿了一个莲蓉的,咬了一口,馅有点甜,皮有点厚。她说“比买的好吃”。
这时候,一位阿姨推门进来。她是之前跟过团的客人,今天路过顺便来坐坐。老陈递过去一个月饼:“阿姨来尝尝,刚出炉的。”
阿姨接过月饼,看了一圈围在桌边的年轻人,说了一句:“你们这个单位,气氛真好。”
我在旁边记下了这句话。客人对一家旅行社的感知,很多时候不来自于导游讲解有多专业、行程安排有多合理,而来自于那些“没有被安排过的瞬间”。阿姨今天不是来咨询的,也不是来投诉的。她就是路过。但她看到了员工在做月饼,看到了一群人围在一起笑,她临走时说了一句“气氛真好”。
这就是服务意识的侧面体现。一个在工作日能围在一起笑着做月饼的团队,在接待客人的时候,大概率不会甩脸色。
这一项,我给高分。
测评维度四:管理颗粒度——有没有人在管这些“小事”
上午十一点半,老陈把最后几个月饼装进盒子,放在前台,旁边贴了一张便签:“中秋快乐,随便拿。”
没有人安排这件事,也没有人要求他这么做。他自己找了个盒子,自己写了张便签。
我问他:“这些月饼给谁的?”
他说:“给今天来咨询的客人,还有下午带团回来的同事。”
这不是什么大不了的举动。但一个愿意主动做这件事的人,说明他把自己当成了这个团队的一部分,而不是一个只负责带团的工具人。
我观察到一个细节:中午十二点半,做月饼的环节结束。长桌收拾干净,保鲜膜揭掉,模具洗好收进柜子。办公区恢复了平时的样子,键盘声、电话声、微信提示音重新填满空间。
没有人因为“今天是中秋节”而降低工作效率。也没有人因为“做月饼耽误了两个小时”而加班抱怨。
这种“松弛但有秩序”的状态,不是靠制度压出来的,是靠长期的管理习惯养出来的。
这一项,我给中等偏上。
测评维度五:人和人之间的真实感——有没有把“服务”做成“套路”
下午两点,小周又要出发了。这次是一个从北京来的三口之家,孩子六岁,行程里标注了“需要儿童座椅”。
她检查了一遍包里的东西:导游证、行程单、急救包、一小袋糖果。糖果是早上做月饼的时候顺手抓的,她想,路上孩子要是闹了,也许能用上。
出门前,她在前台拿了一个五仁月饼,咬了一口,边走边吃。走到电梯口的时候,手机响了,是管家群里的消息。她看了一眼,回了一句“收到”,然后把手机放进口袋,按下了电梯按钮。
电梯门关上的那一刻,办公区里飘着的月饼香气,好像也跟着她进了电梯。
我站在前台旁边,看着那盒被贴了便签的月饼。便签纸被穿堂风吹得微微翘起,“中秋快乐”四个字歪歪扭扭的。
旁边是几个被挑剩下的、长得不太好看的月饼。没有人嫌弃它们,只是先被拿走的那些长得更好看而已。
下午的阳光从窗户斜进来,照在前台那盒月饼上。办公区里重新忙碌起来,键盘声、电话声、微信提示音交织在一起。没有人再提起上午做月饼的事,但那盒月饼还放在那里,像一个不需要解释的句号。
测评总结
测评维度
评分(满分10分)
理由
员工状态
9.5
忙碌节前花一个上午做一件“没必要的事”,自愿参与
忙碌程度
8.5
双节团量激增,但业务安排有序,未因活动打乱节奏
服务意识
9.0
主动留给外出同事、给来访客人尝,行为自发
管理颗粒度
8.5
无人特意安排,但有人主动收尾、主动分享
真实感
9.0
不刻意、不煽情,做月饼就是做月饼,没有摆拍感
综合评分:8.9分(满分10分)
适合人群
- 想了解地接社真实服务状态的游客
- 对“纯玩无购物”有真实要求的家庭
- 关注服务细节和文化体验的定制游客户
不适合人群
- 只看价格、不关心服务过程的游客
- 追求超低价大团游的游客
- 习惯通过广告判断一家旅行社的游客
一点感受
一家地接社的软实力,不在它的宣传册上,不在它的广告语里,甚至不在它的合同条款中。那些东西当然重要——纯玩无购物写入合同、导游全员持证、24小时管家响应,这些都是硬指标。
但真正让一家地接社区别于另一家的,往往是那些“没有被安排过的瞬间”——是中秋节的上午,一群人围在一起做月饼;是导游出门前顺手抓的一把糖果;是前台那张歪歪扭扭的“中秋快乐”便签。
这些东西不会写进行程单,也不会出现在OTA的评分里。但它们会在某个时刻,变成客人感受到的温度。
月饼的味道其实一般,皮有点厚,馅有点甜。但做月饼的人觉得,这是今年中秋最好吃的东西。
挺好的。
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