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导读：本文复盘一起建筑设备租赁合同纠纷案，该案由湖北省某人民法院审理。建筑公司的分公司租赁脚手架等设备后拖欠租金及费用28.8万元，法院判决分公司与其总公司共同承担付款责任，并返还全部租赁物。本案由北京乾成（武汉）律师事务所黄钊律师代理。
一、案情简介
某建工集团在某市承建新能源产业园一期工程，其设立的分公司因施工需要，与乙租赁公司签订脚手架租赁合同，向乙公司租赁钢管、扣件、工字钢、顶托、套管、卸料平台等设备。合同约定按日计算租金，每月对账结算，逾期按欠付租金总额每日千分之三支付滞纳金。
合同签订后，乙租赁公司依约向分公司提供租赁物。截止2023年6月30日，共产生租金27.6万元，分公司仅支付2.9万元，尚欠租金24.7万元；另欠运费、卸车堆码费、洗油费等4.2万元；尚有钢管9101.6米、扣件29936套、顶托537套、套管558根未归还。
乙租赁公司多次催要租金并要求归还设备无果，遂将分公司及其总公司一并诉至法院，要求支付欠付租金及费用合计28.8万元，按贷款市场报价利率四倍支付违约金，返还全部租赁物并继续支付占用期间的租金。
二、争议焦点
1.分公司签订的租赁合同，付款和返还义务应由谁承担？
2.合同约定的每日千分之三滞纳金是否过高？
3.租赁物未归还期间应否继续计算租金？
被告分公司到庭对欠付租金及费用金额、未归还租赁物的事实均予以认可。总公司经法院合法传唤无正当理由未到庭参加诉讼。
三、代理策略
黄钊律师接受乙租赁公司委托后，针对本案债务主体涉及分公司与总公司、对方部分到庭部分缺席的特点，确定完整办案思路，分四步开展工作。
第一，整理租赁合同与租金核算依据。梳理脚手架租赁合同、物资租赁原始凭证、对账结算记录、付款回单等材料，按合同约定的日租金标准逐项核算钢管、扣件、顶托、套管的租金，明确欠付租金24.7万元和费用4.2万元的构成。
第二，论证分公司的责任承担主体。分公司不具有法人资格，其民事责任依法由总公司承担。本案将分公司和总公司列为共同被告，依据公司法规定主张两被告共同承担付款和返还义务，防止总公司以分公司独立经营为由推脱责任。
第三，设计违约金诉请。合同约定每日千分之三的滞纳金过高，主动调整为按一年期贷款市场报价利率四倍主张，兼顾合同依据与法院支持度。同时主张租赁物未归还期间继续按合同标准计算租金，避免设备占用的损失落空。
第四，明确返还租赁物的诉请内容。逐项列明未归还的钢管、扣件、顶托、套管数量，主张限期返还，并按合同标准继续计算占用期间租金，形成金钱给付与实物返还并行的完整请求体系。同时将每月对账签字形成的物资租赁原始凭证作为租金核算依据，确保每一项诉请金额都有据可查。
四、判决结果
法院审理认为，双方签订的脚手架租赁合同系真实意思表示，合法有效。分公司拖欠租金和其他费用、未归还租赁物的事实清楚，双方均无争议。
关于责任主体，依据公司法规定，分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。分公司在履行案涉合同过程中产生的民事责任，应由其总公司承担，法院判决分公司与其总公司共同承担付款和返还义务。
关于违约金，合同约定的每日千分之三滞纳金过高，法院对乙租赁公司按贷款市场报价利率四倍主张违约金的诉请予以支持。租赁物未归还期间继续按合同标准计算租金的主张，亦获法院支持。法院同时指出，租赁物持续占用期间产生的租金属于合同约定的正常计费范围，与逾期付款违约金性质不同，二者可以并行主张。
最终法院判决：两被告向乙租赁公司支付租金24.7万元及费用4.2万元，合计28.8万元，并以欠付租金为基数按贷款市场报价利率四倍支付违约金；同时返还全部未归还租赁物，并按合同标准继续支付占用期间租金。
五、案例启示
1.分公司欠债，总公司要担责。分公司不具备法人资格，其对外签订的合同产生的民事责任由总公司承担。与分公司交易发生纠纷时，应把分公司和总公司列为共同被告，锁定责任主体，避免执行落空。
2.租赁合同要明确日租金标准和结算周期。钢管、扣件等周转材料的租金按日计算，合同必须写明每种材料的日租金单价和每月对账结算方式，书面结算凭证是核算租金金额的依据。
3.设备未归还期间租金照算。租赁合同应约定租赁物未归还的继续计算租金，防止承租方长期占用设备不付租金。起诉时应同时主张返还租赁物和继续计租，两项请求并行主张。
4.约定过高滞纳金会被调减。每日千分之三的滞纳金折算年化超过100%，明显过高，法院会依职权调减至贷款市场报价利率四倍以内。合同约定违约责任时要在合法范围内设定合理标准。
5.对账签字习惯要长期坚持。物资租赁原始凭证每月对账签字，既是结算依据也是诉讼证据。承租方拖欠租金时，出租方要立即停止供料、及时催收并保存催款记录，防止损失扩大。
本文作者：黄钊律师，现为北京乾成（武汉）律师事务所合伙人律师，自2011年起从事法律工作，长期在武汉市武昌、洪区、江汉、汉阳等各区人民法院代理案件，擅长经济类民商事纠纷解决，包括民间借贷纠纷、企业应收账款清收、投资款返还、货款追讨、大额借款纠纷等，以及经济类犯罪刑事辩护。本文内容仅为普法分享，不构成个案法律意见。