供应商管理 · 考评实务
供应商绩效考评(QCDS)
怎么算,才算公平?
只考质量,供应商当然不服。规则事先公开,结果才有人认。
只考质量,供应商不服。
“质量分我认。可这一季度我接了三次急单、陪着改了两版模,报表上为什么一个字都没提?”
这句话,做采购和SQE的大多半听过。问题往往不在供应商玻璃心,而在于你的考评表,本质上只出了一张“质量考卷”——QCDS四个维度摆在那里,实际只用了其中一个。下面从指标、权重、应用三件事说起。
01 指标:QCDS到底考什么
先把四个字母拆开。每一个都要有落地的、能被数出来的指标,不能停留在“态度好不好”这种层面。
Q 质量 Quality
来料批次合格率、不良率PPM、退货与让步接收(特采)次数、8D及时关闭率、重复问题发生率、质量事故造成的停线影响。
C 成本 Cost
价格竞争力(对标与比价)、年度降价达成、质量损失索赔与返工返修费用承担、总拥有成本意识(包装、物流、库存资金占用)。单价低,不等于总成本低。
D 交付 Delivery
准时交付率OTD、交付数量准确率、紧急插单响应能力、断料造成的停线次数。交付看的不是“发没发货”,是“有没有按承诺到线边”。
S 服务 Service
响应速度(询价、异常、技术问题)、工程变更与试产样件配合度、主动改善意愿、技术支援与协同开发。这一格没有硬数据撑着,就容易被做成“印象分”。
指标写完,还要回答一个问题:数据从哪来,多久采一次。这三个要素不齐,指标就是空壳。
维度 典型指标 数据来源 周期 Q 质量 批合格率、PPM、退货/特采、8D关闭率 IQC检验记录、8D系统 月度 C 成本 降价达成、索赔金额、比价结果 采购台账、财务索赔单 季度 D 交付 OTD、数量准确率、断料次数 ERP到货记录、仓库签收 月度 S 服务 响应时长、变更配合、改善提案 往来记录、变更/试产单 季度
指标没做好,通常栽在这三处
• 定义含糊:“配合度”没有量化锚点,十个人打出十个分。
• 口径打架:采购按订单交期算,仓库按实际到货算,两个数对不上。
• 无人采集:指标写满一页,数据靠回忆补,月底突击打分。
02 权重:怎么定,才不被一句“不公平”顶回来
权重是一张表里杀伤力很大的部分:它决定了“努力的方向”。给错了权重,供应商就会把资源投到你不在意的地方;而如果你的权重从不公开,那分数再准,也没人认。
1. 权重跟着物料与供应商类型走,不搞一刀切
战略件和一颗通用螺钉,不可能用同一套权重。常见的四种分法:
类型 Q C D S 战略/关键件 40% 20% 30% 10% 瓶颈件(单一来源) 30% 20% 40% 10% 杠杆件(充分竞争) 25% 40% 25% 10% 一般件 30% 25% 30% 15%
示例权重,实际需结合客户特殊要求与公司质量目标调整。
2. 权重要有出处,能被解释
它应该来自客户特殊要求、公司年度质量目标、历史痛点,而不是某个人拍板。定稿后要和供应商沟通并书面确认——避免“季度末突然改规则”这种伤害信任的操作。
3. 打分要量化,不靠感觉
每个指标都得有分档。以准时交付率OTD为例:
• ≥ 98% → 100分
• 95% ~ 98% → 85分
• 90% ~ 95% → 70分
• 85% ~ 90% → 50分
• < 85% → 0分,并触发升级处理
4. 算法透明,且有“申诉阀门”
综合得分 = 各维度得分 × 权重之和;维度得分再用什么方式合成,也要写明。同时要约定三件事:统计周期(月/季/年)、数据截取时点、以及剔除规则——因客户原因导致的延误、客户变更引起的返工,可以申请剔除,但必须走审批、留痕。
权重不公开、剔除不设口,是供应商说“不公平”的两大来源。
03 应用:分数出来之后,才算真正开始
很多公司的考评止步于“算出分数”。可供应商真正在意的,不是那个数字,而是这个数字会带来什么。
1. 先分级
A级 ≥90、B级 80~89、C级 70~79、D级 <70。分级标准一旦定下,同一档内不再分亲疏。
2. 与业务动作挂钩,否则分数没有重量
等级 对应的业务动作 A 份额倾斜、新项目优先定点、放宽检验或免检、审核频次降低 B 维持份额,常规管理,正常参与新项目 C 限期提交改善计划、加严检验、提高审核频次、暂停新项目导入 D 降低份额、暂停新项目、启动替代供应商开发、必要时淘汰
3. 与改进挂钩
C级和D级必须出改善计划,写明责任人、措施和完成时间,下一周期专项复盘。没有改进动作的扣分,只是罚款的变体。
4. 结果要反馈到供应商
报表只在自己内部流转,供应商永远不知道自己差在哪儿,也就永远改不好。正式的季度通报是必要的——把分数、失分项、下一期要求一起给到对方。
5. 留一条申诉通道
供应商对数据有异议,可在约定工作日内提出;由采购、质量、技术组成小组复核,明确回复时限,争议项与剔除项全部留痕。这一条,是“公平”的收口环节,也是很多考评体系缺的那一环。
三个高频翻车点
• 权重一年不动,业务早就变了,权重还停在去年。
• 只有质量有真数据,其余三格靠印象分撑着。
• 考完不反馈、不挂钩,分数只躺在那一张Excel里。
公平,不是让每家供应商拿到同一个分数。
而是规则事先公开、口径双方一致、结果可以追溯、异议有地方说。做到这四条,分数才有分量,供应商才会把心思花在改进上,而不是花在争辩上。
你们家的QCDS权重是多少?是拍出来的,还是算出来的?欢迎在留言区聊聊。
本文为供应商管理与质量管理经验分享,不构成任何认证、审核或职业资格承诺。
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