上周有读者给我发了篇他写的汇报材料,让我帮忙看。我一看就忍不信发笑了,他是这么写的:"在上级领导的亲切关怀和正确领导下,在全体同事的共同努力下,我单位各项工作取得了显著成效……"

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我没有贬低他的意思,我说你这材料领导要是能看完第一段还不批评你,那算我输。
他一脸懵,那咋写?我以前都这么写的啊。
我说,你以前这么写,不代表写对了。你以前这么写领导没骂你,可能只是领导懒得骂你。
我以前也干过这事
说起来我刚进办公室那会,写材料也这德行。
那时候带我的是个老科长,姓王,抽烟凶,改稿子更凶。我第一次写季度汇报,开头洋洋洒洒写了两百字的 "在…… 下",自我感觉良好,觉得特别有气势。
王科长拿过去看了一眼,直接拿笔把开头全划了,划得纸都快破了。然后他抬头看我,说了句我记到现在的话:
"你写这些,是想让领导知道你会说套话,还是想让领导知道你干了啥?"
我很明显是想让领导都知道我们干了啥,但写的时候笔并不听使唤。我当时脸通红,半天说不出话。
后来才明白,领导看汇报材料,跟你看朋友圈一样 —— 前三行没意思,直接划走。你开头写一堆正确的废话,领导还没看到你干的事,耐心就没了。这个有点想现在自媒体里提的那个前三秒留钩子,是一个意思。
我这些年改了不下几百份材料,总结下来,开头就三种靠谱的写法,你照着用就行。
第一种:直接说结果。
别铺垫,别客气,第一句就告诉领导你干成了啥。
比如你要写三季度的招商工作汇报,别写 "在区委区政府的坚强领导下",直接写:
"三季度,我区新签约项目 12 个,总投资额 45 亿元,完成年度目标的 78%。"
领导一看,哦,进度还行,差一点到 80%,那他就有兴趣往下看你是怎么干的、差在哪、下一步怎么办。
你前面加一百字的套话,领导看到的还是这一句,但他的耐心已经耗掉一半了。
第二种:先说问题,再说进展。
如果你的工作进展不太理想,或者遇到了困难,别藏着掖着,开头直接说。
比如:"三季度,我区固定资产投资同比下降 3.2%,主要受两个重点项目停工影响。目前我们已采取三项措施推进复工,预计四季度可追回降幅。"
领导最烦的是什么?是你写了半天,他还不知道到底出了什么事。你把问题摆前面,他反而觉得你实在,有担当。
当然,说完问题一定要接你做了什么、打算怎么办,不然就变成诉苦了。
第三种:用一个具体的事或数据切入。
这个适合写那种比较有亮点的工作。
比如你写营商环境的汇报,别写 "近年来,我区高度重视营商环境建设",直接写:
"上个月,某企业从提交材料到拿到营业执照,只用了 2 个小时。这在三年前,需要至少 7 天。"
用一个具体的变化开头,领导一看就知道你这工作是真有东西,不是空喊口号。
给你一个可以直接套的模板
汇报材料开头,你就按这个公式写:
什么时间、什么单位、干了什么事,取得了什么结果( 遇到了什么问题),然后再说下一步的打算。
比如:"三季度,办公室共起草各类文稿 86 篇,其中领导讲话稿 23 篇,较二季度增长 15%。下一步重点是提高调研报告的深度和针对性。"
就这么简单。别整那些虚的。
最后说一句
很多人写材料喜欢开头写一堆 "在…… 下",觉得这样显得正式、显得重视。
但你想想,领导一天看多少份材料?他要的是信息,不是仪式感。你把最关键的信息放第一句,他省时间,你也省得被退回来重写。
说白了,写材料不是写作文,不是比谁辞藻华丽。是比谁能让领导用最少的时间,看明白最多的事。
你们写材料的时候,开头一般怎么写?有没有被领导退回来重写过?泡面大叔聊职场,咱不聊虚的,评论区聊聊,我挑几个典型的下期帮你改。