很多企业老板感慨用工成本居高不下,总想着想方设法压缩开支。但现实往往是:为了省下两三万的人力、税费成本,后期面临社保稽核、劳动仲裁、税务处罚,一下子罚款二三十万,得不偿失。
降本的第一性原理,从来不是简单砍人员、砍预算。而是把潜在的隐性赔款显性化,放弃冒险式省钱,走合规优化实现合理降本。小豆企服结合企业服务实务,整理2026 年企业合规降本的 8 种实操路径,供各位企业经营者参考。
一、用工结构重构:区分核心岗与辅助岗
将企业内部用工做分层管理:管理、技术等核心骨干保留全职劳动合同;客服、后勤保洁、事务性辅助岗位,采用业务外包+ 灵活用工模式。
合规依据:最高法2024 第 42 批指导性案例,劳动关系判定重实质而非形式,重点核查人身依附管理、规章制度约束、工作持续性。 如果把非核心辅助业务整体打包外包出去,企业不再直接管理员工、不做日常考勤,双方属于服务合作关系,由外包服务商负责人员管理与薪资结算,企业无需承担这部分人员社保。
用工重构不是简单更换用工名头,业务边界、成果结算条款一定要梳理严谨,综合可实现用工成本优化15%40%。
二、薪酬结构科学拆解,优化社保缴费基数
基本工资参照当地最低工资标准设置,搭配绩效工资、业务提成;餐补、通讯补贴、交通补贴等福利合理拆分。
合规依据:依据工资总额组成相关规定,劳动保护费、差旅补助、部分职工福利费不计入社保缴费基数。
举个例子:以上海月薪15000 员工为例 原工资:15000 全额核算基数; 优化后:基本工资 3000 + 绩效 7000 + 业务提成 3000 + 餐补 1000 + 通讯补贴 1000。 社保缴费基数按 13000 核算。单位部分每月单人节约约 200 元,单人每年节约 2400 元;50 人规模企业一年即可省下 12 万元。
薪酬体系优化需要严格立足于现有政策框架,拒绝虚列工资,同时兼顾员工权益与企业成本。
三、合规灵活用工,承接阶段性临时业务
适合季节性、阶段性项目:大促临时客服、节庆促销人员、短期技术开发项目等。通过正规灵活用工平台按项目成果结算酬劳。
合规依据:2025 年 11 月实施的 19 号公告明确,灵活用工平台必须落实从业人员实名制管理,完成个税代征代缴。 灵活用工不等于擦边避税,是国家认可的用工通道。
开展灵活用工业务,务必保证人员实名登记,做到业务流、资金流、票据流三流一致,规避私账发薪带来的税务隐患。
四、社保基数优化,守住法律底线
首要前提:员工社保必须依法参保缴纳,不可以不交社保。缴费基数口径为员工上年度月平均工资,在当地社保缴费上下限区间内完成申报。
提示:并不是可以随意调低基数,相关薪资资料需要留存备查,相关薪酬记录、确认材料完整归档,应对后续稽核检查。
企业应当定期开展内部社保自查,及时发现基数异常风险点,提前完成整改,规避社保稽查带来的损失。
五、跨地区用工属地化缴纳社保
不少企业存在员工异地办公、驻外人员的情况。社保缴纳可以选择企业注册地,也可以选择员工实际工作所在地。一线大城市与二三线城市社保缴费上下限差异较大。驻外员工属地化参保,单人每月社保支出有可能节约15003000 元。
合规依据:《社会保险法》相关规定,用人单位可结合实际经营工作地点确定社保缴纳地。必备佐证材料:劳动合同写明工作地点、考勤记录、当地办公租赁证明。
集团型企业处理跨区域人员管理,一定要完整留存全套证据链,避免异地用工被认定社保违规。
六、用好残保金减免政策,降低附加人力成本
残保金是按照企业上年度在职职工总人数核算征收。按当地要求安置残疾人就业,达到对应安置比例,即可享受高额残保金减免;多数地区安置1% 左右残疾人,即可减免约 80% 残保金(各地政策略有差异)。 实操要求:签订一年以上劳动合同、真实在岗履职、工资不低于当地最低工资标准,完成残疾人就业备案审核。对于中大型企业,做好该项工作,每年可节约数十万残保金支出。
企业需要及时解读属地残保金政策,理顺安置流程,完成就业认定,落地政策红利。
七、业务外包置换劳务派遣,突破派遣比例限制
劳务派遣有硬性规则:岗位必须满足临时性、辅助性、替代性“三性”;派遣人员占用工总量上限 10%,超出即属于违法用工。 很多企业之前大量使用劳务派遣,面临超标风险。解决方案就是把原有派遣岗位转为业务岗位外包。 核心关键点:企业不再直接对人员考勤管理,按最终业务成果结算服务费,就属于业务外包,不再受 10% 人员占比约束。
存量派遣转外包,应当重新拟定业务外包协议,清晰划分双方管理边界,平稳完成人员过渡,化解存量用工风险。
八、补充商业保险配置,转移用工风险
社保当中的工伤保险属于基础保障。但员工发生工伤之后的停工留薪期工资、护理费、康复相关支出并不全部由工伤保险基金承担,剩余部分依旧由企业承担赔付。合理配置商业责任险作为补充,转移企业赔付风险:雇主责任险:适合制造、建筑、物流等高危岗位,建议保额每人50100 万 团体意外险:适合人员流动性较高岗位,建议保额每人 3060 万 团体补充医疗险:用作全员员工福利,建议医疗保额每人 520 万
企业应当结合自身岗位特点评估用工风险,配套合适的商业保险,完善企业风险防护网。
合规降本两大底层逻辑
第一:降的是潜在的显性赔款,不能走隐性违法的捷径。试图少发一点工资、少缴一点社保,一旦发生工伤、仲裁,企业一次性赔付十几万甚至几十万,不是降本,而是一场豪赌。
第二:削减无效支出,保留必要经营投入。很多企业感觉用工成本高,本质是用工架构混乱:该外包的还在全职聘用;薪酬结构没有优化;各类惠企政策没有充分申领落地。
先完成合规自查,再谈降本增效。合规不是一项额外花钱的负担,做好人力财税合规,本身就是帮企业守住利润、创造收益。如果您的企业正在梳理用工及财税优化方向,小豆企服可协助开展用工架构梳理与合规管控。
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