做连锁门店督导,每次外出巡检都要提前
花大量时间制作纸质检查表,巡店拍照记录混乱,查出隐患还要回到办公室整理资料、通知店长整改,最后写周报汇总数据更是耗费大量精力。企鲸就能帮你一站式搭建门店智能巡检体系,免费使用,简单好上手。
去门店巡检之前,督导能通过三种途径快速制作巡检表单,最快30秒就能完成。
第一种是AI文字生成,打开企鲸AI创建入口,输入巡检场景需求,例如制作零售连锁门店巡检表,AI会自动输出全套检查条目,需求描述越细致,表单就越贴合门店实际检查场景。
第二种是图片识别转换,直接拍摄公司正在使用的纸质检查表,AI识别里面全部检查项目,一键转为电子表单。第三种是直接调取模板库,平台内置五十多个细分行业模板,餐饮、零售业态全都覆盖,检索后直接启用。表单制作完毕,还能生成二维码打印粘贴在门店,方便后续使用。
抵达门店开展巡检工作,督导直接扫码就能调出
电子检查表,对照条目逐项核查填写。遇到重点检查项目,可以使用企鲸水印相机留存现场影像。举个例子核查冰箱温控情况,拍摄温度计画面,照片自带时间、地理位置水印,拍摄完成直接绑定对应检查条目,不用后续单独保存图片,省去回到办公室整理素材的麻烦。整套门店检查流程操作顺畅,正常情况下15至20分钟就可以完成整份检查表提交。
巡检查出问题,不用等到巡店结束再沟通,现场就能创建整改工单,指派门店店长处理。
像冰箱温度异常、灭火器过期、通道堆放杂物这类隐患,督导直接在表单内发起工单,系统自动带入问题描述与现场实拍图片,只需要选定整改负责人,设置好整改截止时间,比如要求当日闭店前完成整改,系统会通过微信推送消息提醒责任人。
店长收到通知处理完毕之后,上传照片提交反馈,督导线上核验确认合格,工单才算正式闭环。如果超过规定时间没有处置,系统会自动推送提醒,有效推动门店隐患落地整改。
督导完成多家门店巡检之后,所有资料自动整合,省去手动撰写巡检报告。
假设一天走访3家门店,全部巡检记录、带水印实拍照片、整改工单信息,会实时汇总在后台。
登录企鲸后台,能够随时查阅每家门店的检查内容、隐患明细,区分已整改和待整改问题,查看各门店巡检得分以及任务完成情况。
需要向上汇报工作、提交每周巡检报表时,一键导出Excel表格,全部图片附件打包压缩成文件夹。不再需要翻找微信群聊天记录,不用手动整理各类资料。
从巡店之前AI制作检查表,门店现场水印拍照存证,发现隐患实时派发整改工单,到巡检结束数据自动汇总导出,整套巡检流程全程可核验、可闭环、可追溯。这套智能巡检系统基础功能免费开放,员工无需长时间培训就能上手,快速搭建属于连锁品牌的门店巡检体系,非常适合连锁督导使用。
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