打开网易新闻 查看精彩图片

做电商的都知道，打单发货是每天都要做的事。日均几十单的时候手动打单还能凑合，但到了几百单的时候，一张张打单能把人逼疯。今天就来聊聊网店ERP的批量打单功能，以及它到底能帮你提升多少效率。
没有批量打单的日子有多痛苦
讲一段我的真实经历。
两年前我还在用一款简单的打单软件，只能一个个订单打快递单。当时日均200多单，每天光打单就要花将近两个小时。具体流程是这样的：
打开平台后台，查看待发货订单，选中一个订单，点击打印，等打印机出来面单，再选下一个订单，重复操作。
200个订单就要操作200次。中间如果遇到打印机卡纸、面单打歪了，还要重新打。两个小时的机械操作，打完之后手腕都酸了。
更痛苦的是大促期间。双11那天有800多个订单，我从下午两点开始打单，一直打到晚上九点多才打完。第二天还要拣货打包，累得够呛。
那次大促之后，我痛下决心要换一款支持批量打单的ERP。
批量打单到底是怎么回事
批量打单的核心逻辑很简单：一次性选择多个订单，系统自动生成所有快递面单并发送到打印机，不用一个个操作。
但要做得好用，需要注意几个细节：
1. 快递自动匹配
批量打单时不可能一个个选快递。好的ERP可以根据你设置的规则自动匹配快递。比如：江浙沪地区默认发中通，广东省默认发韵达，偏远地区发邮政，重量超过5公斤发德邦。
这些规则提前配好，批量打单时系统自动匹配，不用手动选。
2. 面单格式规范
不同快递公司的面单格式不同。ERP要能自动生成符合各快递公司规范的标准面单，包括寄件人信息、收件人信息、商品信息、条码等。
3. 打印效率
批量打单时打印机要能连续工作。好的ERP支持连接热敏打印机，打单速度很快，一分钟能打十几张面单。
4. 异常处理
批量打单过程中，有些订单可能地址不完整、有特殊备注等。ERP要能识别并标记这些异常订单，不混在正常订单里。
批量打单的实际操作体验
我目前用的是一套网上管家婆的ERP系统，批量打单功能是我用过最顺手的。
操作流程：进入订单列表，筛选待发货订单，全选或选择一部分，点击"批量打单"，系统自动匹配快递、生成面单，发送到打印机批量打印。
整个过程非常流畅。我日均200-300单，批量打单通常30分钟内搞定。大促期间800多单，也就是一个多小时的事。
快递匹配规则支持按地区、重量、品类等条件自动匹配，配好之后基本不用手动调整。地址不全、有特殊备注的订单会被单独标记出来，不会混在批量打单里。
除了快递面单，系统还能打印拣货单。拣货单按仓库库位排序，让你按最优路线拣货，不用在仓库里来回跑。这个功能在SKU多的时候特别有用。
批量打单的效率提升有多大
用数据说话：
操作环节——手动打单——批量打单——效率提升
选择订单：逐个选择→一键全选，10倍以上
匹配快递：逐个选择→自动匹配，10倍以上
打印面单：逐个打印→连续打印，5倍以上
日均200单耗时：约2小时→约30分钟，4倍
日均500单耗时：约5小时→约1小时，5倍
大促1000单耗时：约10小时→约2小时，5倍
从这些数据可以看出，批量打单对效率的提升是质的飞跃。特别是单量越大，优势越明显。
批量打单的几个实用技巧
1. 提前配好快递规则
不要等打单的时候才配快递。提前把所有规则设好，打单时全自动匹配。快递匹配规则设置越灵活，打单时越省心。
2. 使用热敏打印机
如果你日均超过100单，强烈建议买一台热敏打印机。比普通打印机打单速度快很多，而且面单自带不干胶，打完直接贴。
3. 分批次打单
不要等所有订单都来了再打。建议上午打一批、下午打一批，保持发货节奏。这样也能更快响应上午的订单，提高发货时效评分。
4. 打单和拣货配合
打完单后，利用拣货单按库位排序拣货，效率更高。拣货单跟快递面单一起打印，打一次就全了。
5. 异常订单最后处理
批量打单时先跳过异常订单，等正常订单都处理完了，再集中处理异常订单。这样不会打断批量操作的节奏。
一个真实的对比场景
去年双11，我和一个做同类目的朋友差不多同时接到800多单。
我用ERP批量打单，配了两台热敏打印机。下午两点开始打单，三点半就打完了。然后拣货打包，晚上八点全部打包完毕。第二天快递来收走，全部在48小时内发出。
我那个朋友用的还是半手动的方式，打单打到晚上八点，第二天又打了一上午。结果有100多单超时发货，被平台扣了分。
这就是有批量打单和没有批量打单的差距。
写在最后
网店ERP能批量打单吗？能，而且这是现代网店ERP的标配功能。批量打单配合自动快递匹配和拣货单打印，能大幅提升你的发货效率。
做电商，打单发货虽然是最基础的工作，但效率高低直接影响你的运营成本和店铺评分。选一款批量打单好用的ERP，每天能帮你省出至少一两个小时。这些时间用在运营上，价值远超ERP的年费。