每到放假前,发通知都是一件让行政、班主任、社区工作人员头疼的事。群里发一条消息,回复“收到”刷屏,但谁真看了、谁没看,根本说不清。用接龙管家把通知变成确认接龙,当天就能全员签名确认,一个不落。
第一步:AI一句话生成通知接龙
打开接龙管家,点“AI创建”,输入一句话:“创建中秋国庆放假通知接龙,要求全员确认已阅读并手写签名。”AI在十秒内自动生成完整的通知确认页面。不想用AI的话,模板中心也有现成的“放假通知”模板,一键套用就行。
第二步:发到群里,全员在线签名
把生成的链接发到公司群、班级群或社区群。群成员点开链接,阅读通知内容后,在手机屏幕上手写签名提交。不用打印,不用跑腿,出差在外也能远程完成。
第三步:谁签了谁没签,一屏可见
打开后台,导入成员名单后,已签名的名字变绿色,没签名的保持灰色。谁确认了、谁还没确认,一屏可见。快到截止时间,点一下“通知未接龙人员”,给还没确认的人发提醒,不用在群里@所有人。对个别长时间没响应的,比如假期在外地的员工、出差在路上的家长,单独把接龙卡片私发过去,点开就能看、就能签。
第四步:一键导出,长期存档
全部收齐后,点“导出数据”,所有签名数据自动导出表格,签名图片也能自动打包成图片压缩包,按“姓名”自动命名。不管是存档备查还是上级检查,都能一分钟搞定。这份记录平时用不上,关键时刻就是凭证。
不同群都能用
公司群用来确认放假安排和值班要求,谁签了谁没签一目了然,不用挨个部门催。班级群用来下发安全告知书,家长在线手写签名,出差在外也能远程完成。社区群用来发布假期安全提醒,住户在线签名确认,后台实时显示进度,确保通知覆盖到每一户。
为什么推荐用接龙管家?
比起在群里回复“收到”刷屏,用接龙管家发通知签名确认有三个好处:通知要点开才能签,保证阅读;签名是郑重动作,确认的含义从“看到了”变成“已知悉并同意”;接龙卡片固定在群里,随时能再点开查看,还能设为群待办。接龙管家已通过教育部备案,并获得ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证,更安全更放心。
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