宗教合规财务合规资产管理文物管理
6.5.3 宗教活动场所文物资源怎么入账?为什么有的按1元入账?
寺院里保存着一尊已经有几百年历史的老佛像,现在准备把资产账重新规范起来,这尊佛像到底应该按多少钱入账?
如果当年的购买资料、捐赠资料都已经找不到,能不能因为价格无法确定,就一直不入账?
按照现行《民间非营利组织会计制度》,符合条件的文物资源,应当通过“文物资源”科目进行核算。对于很多历史悠久的宗教活动场所来说,这也解决了过去文物长期存在、财务账上却没有反映的问题。
一、文物取得成本能够确定的,按照规定确定成本入账
如果文物的取得成本有可靠依据,就按照会计制度规定确定相应成本。
比如场所依法购入一件文物,购买价款10万元,相关成本能够可靠取得,会计处理可以为:
接受捐赠取得的文物,如果能够取得有关凭据,也应当按照会计制度关于接受捐赠资产计量的规定确定入账价值。
邹凌瀚律师在为寺院、道观等宗教活动场所开展历史资产清查和财务合规整改时,通常会先查文物的取得资料。能够找到原始依据的,就没有必要直接采用名义金额计量。
二、历史成本确实无法取得的文物资源,可以按1元的名义金额计量
宗教活动场所的文物有一个比较特殊的问题。
有些佛像、古籍、法器已经在寺院、道观保存几十年甚至上百年。当年是谁购置的、花了多少钱,可能已经没有任何财务资料。
还有一些属于早年接受捐赠取得的文物,捐赠人没有提供发票等有关凭据,场所也已经无法取得能够可靠确定成本的资料。
对于符合制度规定、确实无法取得历史成本的文物资源,可以采用名义金额计量,也就是按照1元入账。
这里的“1元”很容易被误解。
不代表
这件文物只值1元
也不代表
场所对文物作出了1元的价值评估
它只是会计上的名义金额。资产客观存在,需要在账上反映,但取得成本又确实无法可靠确定,所以通过名义金额把这项资产纳入会计核算。
邹凌瀚律师团队在帮助宗教活动场所进行文物资产清查、历史账务梳理时,也会把“文物实际价值”和“会计入账金额”区分开来。不能看到财务账上登记1元,就理解成这件文物的市场价值只有1元。
三、文物资源不按照普通固定资产计提折旧
文物资源和电脑、车辆等普通固定资产还有一个明显区别,就是不计提折旧。
电脑、车辆等资产通常存在明确的预计使用年限,可以按照会计制度计提折旧。
但一尊已经保存数百年的古代佛像、一套具有历史价值的古籍,不能按照“预计还能使用五年、十年”的方式计算折旧。
现行《民间非营利组织会计制度》已经明确,文物资源不计提折旧。
宗教活动场所文物资源入账,主要分清三个问题
尤其是“1元入账”,解决的是历史文物如何进入会计账的问题,并不是在给文物确定市场价格。
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