不少做非洲生意的老板问我,赞比亚开公司难不难。说实话,流程不复杂,就是几件事:核名、递材料、领证、再补一堆登记。麻烦的反而是领证之后那些。
先讲登记机关。赞比亚管公司注册的是专利与公司注册局,简称PACRA。税务归赞比亚税务局ZRA管,投资促进归发展署ZDA。这三个名字后面还会反复出现。
公司类型怎么选?绝大多数中资企业直接选私人股份有限公司就对了。它相当于国内的有限公司,有限责任,年审也省事。公众公司、外国分支机构那些,不是上市或做大型项目用不上。独资合伙一般不建议,责任无限。
第一步是给公司起名。名字要唯一,不能跟已登记的公司太像。带"银行、保险、大学这类字眼的,得先拿主管部门批准,有限公司名称结尾要用Limited或者Ltd。建议一次准备2到4个备选名字,省得重名来回折腾。核准后一般预留30天,个别情况能延到90天,在这之前得把设立办完。
设立流程
注册已经可以在线办。大概就六步:签章程、交董事股东信息、董事秘书签同意书、宣誓专员签合规声明、交钱、领公司注册证书。标准私人公司不用公证也不用海牙认证;只有注册外国分支机构才需要母公司文件公证。
要准备哪些文件
核好的名字、章程、董事股东身份信息、护照信息页(外国人的要核证副本)、股权结构、注册地址证明。这里提一句,注册地址必须是实体场所,只给个邮政信箱不行,得能收到法律文书的那种。
注册资本
这块最容易踩坑。公司法对私人公司设了个最低名议股本,大概是15,000克瓦查(ZMW),但实务里外资通常按1,000美元或更高来注资。为什么?钱太少,移民局会觉得你撑不起经营,后面办工作许可、投资许可都费劲。所以别贪省,注册时就按1,000美元以上做,顺便把资金来源证明备好,银行流水、设备发票这些。
董事、股东、秘书
赞比亚公司法要求,公司至少得有1名董事常驻当地,可以是本地公民、永居,或者拿着就业许可的外国人。你人不在赞比亚也没关系,可以先用名义常驻董事顶着,等许可下来了再换。股东1个就行,外资可以100%持股。秘书一般要设,律师、会计师或特许机构会员,也得常驻。
花多少钱、多久
名称核准大概660克瓦查,私人公司注册费1,665克瓦茬起步,随股本往上加。外国分支机构申请费4,166克瓦查。资料齐的话,标准私人公司3到10个工作日能下来。涉及前置审批的,可能拖到4到8周。这个数会定期调,办之前跟PACRA确认下。
领证之后别急着开业
公司注册证书拿到手,还不能马上营业。得先把后面这些办了:去ZRA申领纳税人识别号(TPIN),这是硬要求;雇人了就去国家养老金管理局登记;再开银行账户,一般要证书加TPIN。增值税标准税率16%,连续12个月营业额到80万克瓦查左右,或者任意3个月到20万,就得强制登记。企业所得税30%。矿业、能源、金融这些行业,还要单独拿行业许可。
外资准入和ZDA投资许可
多数行业外资可以100%持股,但手工采矿、木材特许经营这些只许赞比亚公民干,外资出多少钱都进不去。保险经纪、广播、保险承保这些行业还有当地股比要求,得逐项查。
想拿税收优惠的,看ZDA投资许可。现在外资的门槛是100万美元,不是网传的25万或50万,那些是旧数据。拿到之后,制造业、农业、旅游、能源这些优先行业最高能免5年税,还有资本设备关税减免。ZDA收到申请30天内要给出批不批。
工作许可单独办
公司注册不查移民身份,工作许可归移民局另办。受雇的外籍员工走就业许可,2年一续。自己投钱又亲自管的,走投资者许可,投资额25万美元以上。短期用临时就业许可,最长6个月。只在境外管公司、不进赞比亚干活的外籍董事,不用办。
年审和报税别忘了
每年要给PACRA交年度申报,逾期罚600克瓦查,之后每天再罚100,连续两年不交直接除名。ZRA报税逾期罚应缴税款5%,再加按月利息。年度股东大会要在财年结束后90天内开。账簿、决议、章程这些文件也得留好。
几个容易翻车的地方
一是信息滞后,网上关于最低董事人数、注册资本、投资门槛的新旧数据混着来,别照搬单一来源。二是地址,信箱和虚拟地址都过不了。三是顺序,先PACRA注册,再ZRA和社保登记,最后行业许可,缺一环都可能被认定非法经营。四是土地,赞比亚土地归国有,外资一般只能拿99年租约。五是资本和签证联动,名义资本做太低,后面签证许可全卡住。
真要做,建议先委托当地持牌律所或注册代理,把核名和行业准入查清楚,然后按上面顺序一步步来,派过去的人早点规划工作许可,别等无证用工被罚。
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