很多人离职之后,想要申领失业保险金,才知道有一份材料必不可少,那就是解除劳动合同证明。不少用人单位出于各种各样的原因,迟迟不愿意出具这份证明,有的是双方离职的时候发生矛盾,有的公司人事流程拖沓,还有部分公司误以为不开这份证明,就可以规避一些用工责任。
不少劳动者心里产生疑问,如果公司一直拒绝开具解除劳动合同证明,是不是就没办法领取失业金。还有很多人分不清,离职证明和解除劳动合同证明是不是同一份文件,申领失业金对离职原因还有额外要求,并不是只要失业就一定可以申领。
很多劳动者因为缺少这份证明,来回奔波,甚至白白错失申领期限。下面把解除劳动合同证明和失业保险金二者的关系讲清楚,公司拒开证明该怎么处理,哪些情况符合失业金申领条件,整理办理步骤和常见误区,帮助离职的劳动者维护自身合法权益。
一、先分清:离职证明和解除劳动合同证明,并不是完全一样
不少求职者经常把两份材料混为一谈,认为二者没有区别,其实用途存在差异。
解除劳动合同证明,主要写明劳动合同解除时间,离职原因,是单位辞退、协商离职,还是员工个人主动辞职。这份文件,除了证明劳动关系结束,一个很重要的用途,就是办理失业保险金申领,社保失业备案也需要用到。
离职证明,一般仅仅写明员工什么时候入职,什么时候离职,双方劳动关系解除,大多用于给到下一家新公司入职背调,新单位存档使用,很多离职证明不会写明离职原因。
申领失业保险金的时候,离职原因是关键条件,单纯一份离职证明,如果没有标注离职事由,很多地区社保部门是不能够用来办理失业金备案。所以大家办理离职的时候,不要只拿到一张简单的离职证明,要看清楚文书标题和里面内容。
同时也要记住,这份证明,是用人单位的法定义务。员工办理完离职交接之后,单位就应当出具,不能以员工没有办完工作交接、没有归还工具、存在劳动纠纷为理由,拒绝开具证明。就算双方还有工资、补偿金争议,开解除证明和劳动纠纷,属于两件独立事项,不能够捆绑处理。
二、公司不开解除劳动合同证明,能不能直接领失业金?
先说结论:原则上申领失业金,需要劳动关系解除备案材料,单位拒不开具,不能直接放弃,不等于完全领不到,但流程会麻烦很多。
失业保险金,有两个大前提,首先失业前单位已经正常缴纳失业保险,累计缴满对应的月份;其次,失业并非员工本人自愿辞职。如果是自己主动递交辞职信自愿离职,就算拿到解除劳动合同证明,也不符合申领失业金条件。
正常顺利流程是:员工离职,单位出具解除劳动合同证明,并且向社保部门做失业备案。员工拿着相关材料,去申请失业保险金。
一旦公司拖着不办,既不开证明,也不去做失业备案,社保系统里面劳动关系还显示存续,社保部门没有办法判定你已经失业,线上申领往往会被驳回。
这里要注意,并不是没有这一张纸,就永久不能申领。但是你不能跳过单位拒开证明这个问题,直接申请失业金。需要先解决单位拒开文书的问题,或是通过别的方式,证明劳动关系已经非自愿解除。
很多人会踩坑,不去处理公司拒开证明这件事,直接在网上提交失业金申请,最后审核被退回,还误以为自己不符合条件。
三、第一步:先区分自己,到底有没有申领失业金资格
不要把所有问题,全部归咎于没有解除证明,首先自查自己是否满足申领的基础条件,如果本身条件不达标,就算拿到证明,依旧申领失败。
条件一:在职的时候,单位按时缴纳失业保险,累计缴费时间达标。不同地区对于缴费月数要求略有差异,一般要求之前累计缴满一年以上,才具备申领基础门槛。
条件二:失业不是个人主动意愿。单位裁员、劳动合同到期单位不续签、单位提出协商解除、单位违法用工员工被迫离职,这些属于非本人意愿离职,可以申领。
反过来,如果是员工个人原因主动辞职,哪怕公司愿意开具解除证明,依旧不能够申领失业保险金,这点很多人存在误解。
简单来讲:
✅ 有资格,缺材料:目标是拿到解除证明,或者拿到仲裁、判决文书替代这份证明。
❌ 本身是自愿辞职:就算拿到解除劳动合同证明,也领不到失业金。
四、公司拒绝开具解除劳动合同证明,分四步处理
第一步:和公司正式沟通,书面提出开具申请
不要只微信随口提一句,尽量发送书面申请,微信文字、邮件都可以,留下记录。写明本人已经于某某日期离职,依据相关规定,请单位在规定时限之内出具解除劳动合同证明。
保留发送记录,这是后续维权的证据,证明你主动向公司索要过材料,公司不予办理。很多时候人事只是拖延,正式书面申请之后,单位就会安排开具。
第二步:向劳动监察部门投诉举报
沟通之后,公司依然拒绝出具,就可以到辖区劳动监察大队投诉。带上身份证,劳动合同,工资流水,离职相关聊天记录,提交投诉,诉求是责令单位开具解除劳动合同证明。
劳动监察会联系企业核实,督促公司出具文书。大部分企业收到监察通知之后,都会配合开具证明,这是相对高效,不用打官司的途径。
第三步:申请劳动仲裁
如果投诉之后企业仍然拒绝办理,可以提起劳动仲裁。仲裁可以提两项诉求:第一,裁决单位出具解除劳动合同证明;第二,如果因为公司拒开证明,造成你没办法领取失业金,或者新工作没办法入职,产生实际经济损失,可以主张对应的损失赔偿。
仲裁裁决书生效之后,裁决文书本身,就可以证明劳动关系解除事实。这份生效仲裁文书,可以替代解除劳动合同证明,用来办理失业金申领。
这一点非常重要,也就是说,实在拿不到公司出具的纸质证明,胜诉生效的法律文书,可以作为替代材料。
第四步:拿着证明或者生效文书,办理失业金申领
拿到解除证明,或是仲裁生效文书之后,就可以去社保经办窗口,或者线上平台提交失业金申请。由社保部门核验离职原因、失业保险缴纳记录,审核通过之后,按月发放失业保险金。
注意:每个地区材料细则略有差别,部分地区窗口接受裁决书备案,部分需要先凭裁决书,要求单位补做社保的失业备案。办理之前,可以电话咨询当地社保窗口确认材料清单。
五、常见的线上申领,为什么一直审核不通过
现在很多城市支持线上平台申领失业金,很多人网上填报之后,申请被驳回,常见原因有这几个。
第一,单位还没有在社保系统办理停保,劳动关系还没有终止,系统状态依旧是在职。这种情况就算手里拿着纸质解除证明,线上申请也会失败,需要单位先办理社保减员。
第二,停保原因登记错了。公司虽然办理停保,但是把离职原因备案写成“个人主动辞职”。哪怕纸质证明写的是单位辞退,系统备案记录是自愿离职,也没有办法申领失业金。这个时候,需要要求单位更正社保系统里面的离职备案原因。
第三,失业保险累计缴费时间不足,达不到申领门槛。
第四,已经重新入职,新单位已经开始缴纳社保,自动丧失申领资格。
这里提醒大家,离职之后,除了索要纸质证明,最好确认两件事:单位有没有办理社保减员;系统登记的离职原因,是不是非本人自愿离职。纸质文件和系统备案,两者都很关键。
六、高频误区解答
误区一:公司不给开证明,社保部门可以直接给我开一份
社保部门不能够代替用人单位出具解除劳动合同证明。这份证明法定出具主体,是之前就职的公司。社保只能接收这份材料备案,不能自行开具。想要这份证明,还是要推动原单位出具,或是走仲裁拿到司法文书替代。
误区二:只要被公司辞退,失业金自动到账
不存在自动发放。就算被辞退,失业保险也缴满年限,依旧需要自己主动提交材料申请,不会自动打到账户,不要错过申领时间。各地申领时限不一样,离职之后尽量尽早办理,不要拖延太久。
误区三:单位不开证明,只能自认倒霉,失业金彻底泡汤
并不是只能放弃。劳动监察投诉、劳动仲裁,都是合规途径。胜诉之后仲裁裁决书,可以替代这份证明,用来办理申领,只是流程会花费更多时间。
误区四:拿到失业金,就代表以后不能够再上班
领取失业金期间,可以重新找工作。一旦新单位入职,开始缴纳社保,失业金就会停止发放。之前没有领完的失业金月数,可以保留,未来再次符合失业条件的时候,合并计算。
误区五:为了领失业金,可以和公司协商,虚构被辞退
不建议双方篡改真实离职原因,伪造非自愿解除材料申领失业金,属于虚报申领,一旦核查发现,需要退回已经领取款项,还会产生其他风险。离职事由,要以真实情况为准。
误区六:签了离职协议书,就不需要解除劳动合同证明
离职协议书,是双方对于工资、补偿金协商达成的协议,不能完全替代解除劳动合同证明。协议书可以当作辅助证据,办理失业金大多依旧需要单独的解除证明,不要混淆两类文件作用。
七、离职的时候,做好两件事,避开后续麻烦
第一件,离职交接完成的时候,主动确认两件材料:解除劳动合同证明,确认上面离职原因,离职时间书写正确;同时确认公司会按时做社保减员,做好失业备案。尽量离职当场把材料拿到手,不要等到几个月以后准备申领失业金,才回头找原公司,沟通难度会大很多。
第二件,保存好全部用工证据。劳动合同,工资转账记录,考勤,辞退通知,协商离职聊天记录。万一后续公司拒绝开具证明,这些材料,是投诉和仲裁的时候重要凭证,平时注意备份,不要全部删除。
结语
总结来说,解除劳动合同证明,是申领失业保险金一份重要材料,但不是唯一凭证。
首先自己先判断,是否满足失业金申领的基础条件,失业保险缴费达标,并且属于非本人意愿离职。如果本身是主动辞职,就算拿到证明,也不能够申领失业金。
如果符合申领条件,但是公司拒开证明,不要直接放弃。先友好沟通索要,沟通无效,走劳动监察投诉,再到劳动仲裁,拿到生效法律文书,这份文书可以替代企业开具的解除证明,办理失业金备案申领。
离职是一段劳动关系的终点,很多人容易忽略离职材料办理。办好离职手续的时候,把解除证明落实到位,确认社保减员和备案信息,才可以避免后续需要申领失业保险待遇的时候,花费大量时间维权。各地经办细则存在地域差异,办理前可以提前致电当地社保窗口,确认需要准备的材料,少走弯路。
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