档案补办，核心材料就这几样

档案补办这件事，听起来复杂，其实核心材料就那几样。搞清楚要什么，比跑十趟都管用。

先说一个前提： 补办的是复印件加盖章，不是原件。毕业证原件丢了办不了，但学历证明书效力等同，可以替代。其他材料都是回原学校或原单位复印，然后盖章。

最基本的材料

第一份是档案遗失证明。这个要去户籍地或档案接收地的人才中心开，证明你确实没有存档记录。有了这个证明，学校才会受理你的补办申请。

第二份是身份证原件及复印件。第三份是毕业证、学位证原件及复印件。如果这些证件也丢了，先去学校教务处开学历证明书，再用来补办档案。

第四份是学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》。这个可以在学信网网上申请，打印出来就行。

学校要补的材料

毕业生登记表、学籍登记表、成绩单、录取名册。这些是学校档案馆的留存材料，复印后加盖公章就有效。

如果你是研究生，还需要指导教师学术评语、答辩报告书、决议书等材料。这些也是学校档案馆有留存的，可以直接复印盖章。

参加工作的还要补

劳动合同、离职证明、转正定级表、职称评定材料。这些要找原工作单位开具，有些老单位的证明可能不好开，需要多跑几趟。

最后一步

把所有材料带齐，交给人才中心审核。审核通过后，人才中心会重新密封存档。这个过程快的话一周搞定，慢的话可能要等学校盖章，时间看材料齐不齐。

还有一种情况：你不确定自己的档案是不是真的丢了，先去人才中心查一下。系统里查不到再决定要不要补办，别白跑一趟。

补充一点：补办的时间成本要提前估算。学校那边通常要3到5个工作日盖章，邮寄又要2到3天，加上人才中心审核1到2天，整个过程最快也要一周，慢的话可能要一个月。所以别等到要用才去补，平时就定期确认一下。

还有一个细节：有些学校补办成绩单需要你自己先在线申请，等审核通过后再去拿盖章件。建议提前在学信网或者学校教务处网站上查一下补办流程，免得白跑。

最后提醒：补办档案前，最好先确认档案是否真的丢了。有些人只是不知道档案在哪里，其实档案还在人才中心正常托管。先去查询一下，避免不必要的补办流程。

你不确定档案现在在哪个方向，或者不知道怎么查：

信息来源：本文来源于“个人人事档案”，由人事工作者编辑整理。

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