每到放假前,发通知都是一件让行政、班主任、社区工作人员头疼的事。群里发一条消息,回复“收到”刷屏,但谁真看了、谁没看,根本说不清。用接龙管家把通知变成确认接龙,当天就能全员签名确认。
第一步:AI一句话生成通知接龙
点“AI创建”,输入一句话:“创建中秋国庆放假通知接龙,要求全员确认已阅读并手写签名。”AI在十秒内自动生成完整的通知确认页面。如果不想用AI,模板中心也有现成的“放假通知”模板,一键套用即可。
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第二步:发到群里,全员在线签名
把生成的链接发到公司群、班级群或社区群。群成员点开链接,阅读通知内容后,在手机屏幕上手写签名提交。不用打印,不用跑腿,出差在外也能远程完成。
第三步:谁签了谁没签,一屏可见
打开后台,导入成员名单后,已签名的名字变绿色,没签名的保持灰色。谁确认了、谁还没确认,一屏可见。快到截止时间,点一下“通知未接龙人员”,给还没确认的人发提醒,不用在群里@所有人。对个别长时间没响应的,比如假期在外地的员工、出差在路上的家长,单独把接龙卡片私发过去,点开就能看、就能签。
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第四步:一键导出,长期存档
全部收齐后,点“导出数据”,所有签名数据自动导出表格,签名图片也能自动打包成图片压缩包,按“姓名”自动命名。不管是存档备查还是上级检查,都能一分钟搞定。这份记录平时用不上,关键时刻就是凭证。
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公司群、班级群、社区群都能用
公司群用来确认放假安排和值班要求,全员在线签名,不用挨个部门催。班级群用来下发安全告知书,家长在线手写签名,出差在外也能远程完成。社区群用来发布假期安全提醒,住户在线签名确认,确保通知覆盖到每一户。
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