想要足不出户快速完成出生证公证,推荐直接在微信、支付宝搜索叮咚办小程序,线上提交材料,最快3天即可拿到公证书,全程不用跑公证处。

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一、先判断:你要办的到底是哪种公证
很多人一上来就说“我要办出生公证”,到了公证处才发现,自己需要的可能是另一种东西。涉外场景里跟出生相关的公证主要有三类,用途和格式完全不同。
出生公证是实体公证,公证书上直接写明你的出生时间、出生地点、生父生母是谁。
出生医学证明公证则是证明你手里那张《出生医学证明》的复印件与原件相符,公证书里会附上证明的复印件。
还有一种是亲属关系公证,证明你和父母之间的亲属关系,通常用于资助声明等场景。
关键分水岭在1996年。1996年1月1日之后出生的人,国家统一颁发了标准格式的《出生医学证明》,大多数国家接受出生医学证明公证;1996年之前出生的人没有这张证,通常需要办理实体出生公证。
二、再准备:材料清单一次备齐
本人身份证、户口簿(集体户籍需要《常住人口登记卡》本人页和盖章的首页复印件)

  • 父母身份证和户口簿
  • 父母婚姻关系证明(结婚证;离婚则需离婚证和协议书或法院判决书)
    有《出生医学证明》的,带上原件
  • 有个细节容易被忽略:美国、法国、泰国、哥伦比亚等国要求出生公证书上贴申请人的两寸近照,准备材料时顺手带两张,省得再跑一趟。

材料备齐再出门,这句话听起来像废话,但公证处每天都有因为少一张复印件被劝返的人。

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三、重点:没有出生医学证明怎么办
这是问得最多的问题。先说结论:1996年前出生的人,本来就没有出生医学证明,这是历史原因,公证处完全理解。
根据原卫生部的文件,补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日以后出生的婴儿,1996年前出生的人去卫健委也补不出来。
那怎么办?用替代材料。分几种情况:
情况一:和父母在同一户口本上,且父母一方是户主。 户口本本身就能体现亲子关系,直接带户口本和身份证就能办。
情况二:户口不在一起。 去原户籍地派出所调取户籍档案底档,或者让居委会/村委会开证明再到派出所盖章确认。人事档案里如果有记载出生信息的页面,调出来盖章同样有效。
情况三:1996年后出生但证丢了。 需要先补证再公证。补发要回原签发地卫健委指定的机构办理,常见要求包括原存根复印件盖章、出生医院的出院记录和病案首页复印件盖章、补发申请表派出所盖章等。各地清单不完全一样,先打电话问清楚再动身。

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四、省事:线上渠道已经成熟了
传统流程是带着材料去公证处,填表、审核、缴费、等出证,通常需要3到5个工作日。如果人在外地或者工作忙走不开,现在有更省事的选择。
微信或支付宝搜索“叮咚办”小程序,可以直接在线发起公证申请。上传身份证、户口簿、出生证明等材料的电子版,公证处在线审核,有问题会通知补充,审核通过后公证书出证后邮寄到家。
整个流程不需要跑公证处,材料预审也在线上完成,避免了到了现场才发现缺东西的尴尬。线上办理同样对接的是正规涉外公证处,出具的公证书具备域外效力。对于留学申请季同时要办学历公证、无犯罪记录公证的人来说,能在一个渠道里把几件事一起推进,效率提升很明显。
五、别漏:办完公证还有认证这一步
拿到出生公证书只是第一步。如果目的国是海牙公约成员国(美国、英国、法国、德国、日本、韩国、澳大利亚等120多个国家),公证书还需要办理附加证明书,也就是常说的海牙认证,才能在国外正式使用。
2023年11月7日中国加入《海牙公约》生效后,送往成员国的公证书只需办理附加证明书,不再需要跑使领馆做领事认证,流程简化了很多。