过去常用的两种方式,纸质回执和群接龙,都存在明显的合规隐患。纸质回执经手多人,容易丢失,几十份回执堆在办公室,学期末想翻查某位学生的记录,得翻柜子找半天。
群接龙或共享表格,所有家长的信息对所有人可见,手机号、家庭住址一览无余,存在不小的安全隐患。一位教育信息化研究者明确指出,学校选工具要看三条红线:查主体资质、看体系化安全背书、保实用便捷。
前两条,正是接龙管家的核心壁垒。*收安全责任书签名回执,两种方法都能用*说了这么多合规资质,具体怎么操作?接龙管家提供了两种方法。
方法一:在线文件签字。
第一步,上传责任书。打开接龙管家小程序,点击“文件签字”,上传《国庆假期安全责任书》。支持Word、PDF、图片格式,学校统一印发的PDF版或老师自己排版的Word版都可以直接上传。
第二步,设置签字区,生成链接。在文件末尾“家长签名”处拖拽放置签字框,还可以添加“学生姓名”“班级”等填写项。系统自动生成签字链接或二维码。
第三步,发到家长群,家长在线签字。把链接转发到班级群,家长点开链接阅读完整责任书内容,在手机屏幕上手写签名提交。系统自动将签名合成到原文件上,形成一份完整的带签名文件。
老师后台能看到智能名单实时显示签字进度,已签名的名字变绿色,未签名的保持灰色。对未签名的家长,点一下“通知未签字人员”,系统自动发送提醒。全部收齐后,一键导出所有签好字的文件,自动打包成PDF压缩包,按“姓名”自动命名。一位使用过该功能的老师表示:“家长签的是原文件,不是另填表格,效力更强,存档更规范。导出就是一份份完整的带签名责任书,有上级部门来检查时可以直接调取,又快又稳,我们整个年级的班主任都在用。”
方法二:在接龙里添加签名。
打开接龙管家,点“AI创建”,输入一句话:“创建国庆假期安全责任书签名确认接龙,需要收集家长签名。”AI在10秒内生成完整的接龙页面,自动替你添加好签名表单项。
生成链接后发到家长群,家长点开链接,阅读责任书内容,在签名区域手写签名提交。老师后台同样支持智能名单追踪进度,一键提醒未签名家长,一键导出Excel和签名图片压缩包。
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