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做制作安装生意，最怕的不是活多，而是活干完了，钱却一直不到账。

南京有一起案件，原告长期给客户做门窗、雨棚等制作安装项目。双方没有每次都签正式合同，费用主要靠微信沟通和手写账目记录。算下来，全部费用是80256元，客户陆续付了40000元，还差40256元。

问题在于，原告没有拿出一张双方签字确认的正式欠款单。

后来，原告把手写账目照片再次发给对方。对方问：“付了你多少，总共还差你多少？”原告回复：“还差个四万块钱。”

这句话看起来很普通，也没有精确写出40256元。但法院没有把它孤立看待，而是连同以前的账目、付款记录、合作经过和聊天内容一起分析。最后，法院支持了40256元承揽报酬及逾期付款利息。

这件事给做生意的人提了个醒：打官司时，证据不是越“正式”越有用，而是要能够互相对应。账目解释钱是怎么来的，流水解释钱付了多少，聊天记录解释双方怎么谈的，交付材料则说明工作是否完成。

当然，不能因此认为手写账目或者微信聊天天然就能证明全部欠款。材料是否真实、发送人是否明确、对方有没有提出异议、付款对应什么项目，都需要具体核对。

以后再接项目，建议把报价、增项、完工、对账、付款和催款尽量留在文字记录里。已经出现欠款的，也不要只打电话催，可以同步保存微信、短信、对账单和律师函等材料。

如果是南京地区的合同欠款问题，可以根据项目类型，向南京承揽合同纠纷律师或南京合同纠纷律师咨询处理路径。