当我们忍受着嘈杂的医院环境,排队做完检查之后,通常就认为最烦人的那部分已经结束了。
但其实真正容易让人烦躁的,是永远不知道检查报告的进度,没有人会告诉你去哪里拿,什么时候能拿,需不需要再取号,要不要再出示纸质凭证。
检查身体就已经耗费了大量的精力了,但是后续的领取报告却让我们重新又无所适从。
通常,我们的检测和获取报告当中会有一个时间差窗口。
在这时间窗口中,报告并没有生成,所以我们只能耐心地等待,等待报告出来之后还要再去排一次队,取出报告或者打印。
即使检查已经做完了,但是患者还不能走。
在上海的某三甲医院内镜中心的改造中,处理的就是这段容易被忽略,但又是患者们最头痛的流程。
柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司为该中心部署了医疗自助打印方案,把报告领取从人工的窗口移到了自助终端。
患者在完成了身份核验之后,就可以调取已经生成的检查报告并打印。
医院则把打印报告和获取报告的这部分患者,直接分流到了自助打印机上。
最烦的是还要再跑一趟
之所以针对报告领取的这个环节进行改造,并不是因为打印这个需求有多新鲜,而是因为它往往集中发生在同一个时间段里面。
报告里面甚至可能有图片、文字和诊断信息,医院需要在短时间内稳定地输出给患者。但患者只关心一件事,自己到底能不能拿到一份清楚完整的结果。
但只要设备卡顿、耗材需要更换,或者窗口同时要处理别的事情的时候,这种莫名其妙的等待就转移到了患者身上。
项目资料显示,该项目总计部署30台DEVELOP德凡ineo+ 226i彩色数码复合机,单机输出速度为22页/分钟(A4)。
按项目资料口径,月打印负荷为彩色25,500页、黑白79,500页,并可选配24,000页大容量碳粉盒。
对患者来说,这些数字没有必要被单独记住。
他真正需要应对的是:在高峰时段有没有输出的余量,设备能不能稳定地连续工作,以及当一台机器停下来之后,会不会又让排队重新挤满窗口。
彩色输出的意义也非常的实际。报告中的图片标注和文字在纸上保持清晰,患者拿到手后才容易阅读,医生和患者沟通时才能更顺畅。
自助取报告,最难的是别拿错
把一台打印机从科室拿到公共区域很简单。但是确保每个人拿到都是自己的报告才是最难的。
终端除了要确认身份之外,系统要判断报告是否已经生成,患者一次做了多少项检查,还能找到对应的报告。
患者在屏幕上看到的是刷证、选择打印这几步,而医院要保证的是这几步背后的对应关系,并且绝对不能出错。
柯尼卡美能达这套方案采用的是定制化的医疗自助机柜,支持身份证、医保卡、自费卡、二维码条形码等读取方式。
患者在完成检查之后,等待报告生成时,可以刷证或者扫码、调取报告并打印,不再需要把取报告的时间浪费在人工窗口。
多种凭证并存解决的是一个非常实际的问题。无论是男女老少,无论是手机还是实体卡,都能确保凭证的一致性。
窗口没有消失 只是换了工作
患者看到的只是一个非常简单的取报告的入口,而后台却要同时处理身份的检验、报告的调取、输出和记录。
按照项目的资料,柯尼卡美能达自主开发的接口软件,可以连接医院的医疗系统,自动调取患者信息,并把不同科室已经生成的报告汇总到同一个终端。
普通打印机,只要把文件打出来就行了。医院的自助终端还需要确认这份文件交给谁,以及现在是不是已经可以交付了。
这也是这类自定义改造和普通办公设备采购的区别。
患者如果一次做了多项检查,需要把相关的报告一并取走,而不同科室的报告格式和生成时间不一样,系统也要知道哪些已经准备好了。
方案资料称,接口层按医院数据安全要求进行设计,具体部署时,权限管理、日志留存、院内网络和各科室系统的接口边界,仍要由医院信息部门和服务商共同确认。
自主终端也不意味着窗口人员就不再需要工作了。护士人员要处理异常,回答患者的疑问,也要照顾那些需要帮助的患者。
而最大的变化在于,所有人不必因为取一张报告挤到同一个窗口,窗口人员也不必花大量的时间在重复的取报告的动作上。
项目配备的远程监控平台,还可以采集设备状态、打印量和故障报警,方便医院发现哪里负载较高,哪里需要补充耗材。
内镜中心适合作为起点,是因为它同时具备集中检查、集中生成报告和集中领取报告的特征。
项目材料显示,柯尼卡美能达的医疗自助打印方案已对接多家三甲医院的医疗系统,并计划从内镜中心逐步扩展至院内其他科室。
但能否真正推广,还要看各科室的系统接口、报告类型、权限规则和现场的服务能力。
我觉得,柯尼卡美能达这次的定制方案,不只是简单的给医院增加几台设备,而是把患者取报告这流程重新优化了一遍。
患者少走一趟、少排一次队的背后是医院把身份核验、报告调取、打印和人工处理完全连接了起来。事情不大,但患者能直接感觉到:取报告没那么麻烦了。
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