作者:YouCore

来源:YouCorer

1

再一团乱麻的事

你都能拆出第一步

项目烂尾、数据对不上、跨部门互相推、客户天天催。

大部分人面对复杂问题,只会陷入整体性焦虑,然后宕机。

但你能拆到:让第一步具体到“谁都能做、做了立刻知道做没做对”。

《微习惯》作者斯蒂芬,分享了一个“挑战1个俯卧撑”的故事。

多年来,他一直想养成运动的习惯,但都以失败告终。

某一天,他突发奇想,要不我就做1个俯卧撑试试?

等他趴在地上做了1个俯卧撑,他又想:既然都已经摆好姿势了,我就索性多做了几个吧…

没想到,就从这么1个微不足道的俯卧撑开始,他渐渐养成了每天运动的习惯,风雨无阻。

他是怎么做到的呢?

原因就在于:

他把一个难度高、周期长的大目标:几十年里每天运动30分钟以上。

拆解成了一个个可以轻易动手的小目标:1天1个俯卧撑。

回到你的工作,为什么很多目标执行不下去?

不是因为懒,是因为目标太大了。提升业绩、做好项目、优化流程,每一个都抽象到让人不知道该做什么。

怎么做?

1、把你的目标拆到明天能做的第一步,精确到:明天几点、在哪、打开哪个文件、做哪个动作。

2、给这一步加一个检验标准:做完之后,我怎么知道我做对了?能回答这个问题,才算拆到位。

3、只拆眼前这一步。别把后面100步都列出来——你只需要看得见脚下这块石头,就够了。

大目标让人焦虑,小步骤让人行动。

2

把话说短:一句讲清重点

你汇报了10分钟,领导打断你:所以呢?

你给下属讲需求,讲了半天,对方还是一脸懵。

你觉得自己讲得很详细,但你不知道,讲得越多,越暴露你没想清楚。

17世纪,法国有个思想家,叫帕斯卡。

他写过一句话,流传到今天:这封信我写得太长了,因为我没时间把它写短。

这句话被引用了300多年。

这是真的。把一件复杂的事讲清楚,一分钟就够了。但要讲到这一分钟的份上,你可能要想一小时。

提升表达能力的核心就是遵循「奥卡姆剃刀」原则:如无必要,勿增实体。

能用一句话说清,就不要用3句;能用一个词,就不要用一段。

怎么做?

1、开口前,先想一句:”如果只能说一句,我说哪句?“

2、用”结论→理由→例子“3段说,每段不超过3句。

3、说完问一句”我讲清楚了吗“,别问”你听懂了吗“。

前者是你负责,后者是甩锅给他。

Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash
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