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以前我理解什么叫注意力好,非常简单。就是我能坐得住,工作的时候不刷手机,一件事情能连续干很久。
但最近我越来越觉得,这个理解太局限了。尤其是这段时间,我大量开始用 AI Agent 办公。我会同时开几个 Agent,让它们跑不同的任务。
但很快我就发现了一个特别搞笑的问题Agent 可以同时跑,但我不行。它们可以并行处理五件事,我还是只有一个脑子。
有时候 AI 给我返回结果时,我打开去审核,甚至会出现一种很滑稽的状态:这一步我到底要看什么来着?甚至会出现恍惚,我突然忘记了当时为什么要做这个东西来着?
朋友们,是该好好聊聊注意力了。
这段时间,我也在管理和修复我的注意力,来分享一些我用下来很管用的小方法。
1、你能不能“不去注意一些事”,也是一种注意力
以前我以为注意力好,是我想注意什么,我就能注意什么。现在我发现还有另一层,就是:你不想注意什么的时候,你能不能真的不注意它。
比如周末突然来了一个工作上的事情。但这件事你今天根本解决不了,因为别人都在休息,只能周一再处理。
理智上你非常清楚:现在想没有用。但你的脑子可不听,吃饭的时候想、洗澡的时候想、晚上躺在床上又开始想。
事情明明没有发生,但你的注意力已经被它占了一整天。
事情可以存在,但你的心不一定要一直跟它粘在一起。
很多时候,我们真正需要训练的不是更努力地集中注意力,而是允许一些事情从自己的世界里消失。
2、管理注意力的前提,是排好优先级
如果你没有自己的优先级,全世界都会非常自然地替你安排优先级。
你看到这个消息,觉得要回一下;谁来找你,你要快速处理一下。一天忙到晚,等要到了睡觉前,你回顾“这一天我都忙了啥”,大多数人的感受是:是啊,我今天超忙,但我好像忙的都是别人的事儿。
我以前也是这样。今天三个“S级任务”,五个“A级任务”,看起来每一件都重要,实际上很可能意味着:今天一件真正重要的事都完成不了。
因为人的注意力其实非常狭窄。
它不像大海,更像一条只能容一艘船通过的窄河。如果河里只有一艘船,但如果你同时塞进来十艘船,比如工作、微信、没回的消息、内心的焦虑、突然冒出来的想法,它们不会一起变快,只会一起堵住。
什么叫真正会排优先级?
不是你知道“这件事很重要”,而是你愿意允许其他事情暂时不重要。
这一点,在我刚开始做一人公司的时候特别明显。
那时候我什么都想要,也特别怕自己被落下。我既想做播客,又想做小红书,还想学英语、研究 AI、多陪陪家人、出去旅行。
每一样单独看都很好,可问题是,我一天就只有 24 个小时啊!那段时间我虽然非常忙,但效率很低,因为我的河里同时塞了十几条船,河道严重拥堵。
到现在,我每天排日程的时候,会先用很快的速度把今天想干的事情都写下来,然后花多好几倍的时间去删:这里面有哪些事情,其实我今天可以不干?
如果今天最重要的是写文章,那微信可以等一下再回;如果这两个小时最重要的是做方案,那播客选题可以等一下再想。
不是其他事情不重要,而是注意力这条河,现在只允许一艘船通过。
3、注意力,往往会被“没结论的事”占据
最近,我发现一个很有意思的现象,那些一直在脑子里反复出现的事情,很多时候不是因为它特别重要,而是因为,它悬而未决,比如:
这个项目到底做不做?这条消息什么时候回?这篇文章还要不要改?这个合作要不要接?
它们像后台没有关闭的软件一样,一直在那里占内存。
神奇的是:很多事情,一旦你给它一个结论,它马上就从脑子里消失了。
比如:不做、周五再做、交给别人做。
所以我发现,做决定本身,就是在给注意力腾空间。真正消耗你的,未必是做某件事而是一直没决定“究竟要不要做它”。
4、注意力差,有时候不是精神问题,而是情绪问题
最近我认真观察了一下自己:我到底什么时候最想拿手机?
往往不是我干活干得正起劲的时候,而是在我经历一些卡点的时候。比如,这个东西我不会,这篇文章的标题怎么都写不出来,或者这个客户真的很难搞。
这个时候,我就会下意识想去摸手机,看一下微信,刷一下小红书。
为什么?因为我想逃。
看微信、刷小红书,都比继续眼前这个难题轻松,它们能让我很快离开当下那种不舒服的感觉。
所以很多时候,我们分心去做别的事情,并不是因为真的被什么东西诱惑了,而是在帮自己快速离开一种不舒服的情绪。可能是无聊、可能是焦虑、可能是挫败感、也可能只是“我现在不知道该怎么办”。
如果这时候你只是简单粗暴地责怪自己:“我怎么又管不住自己,我怎么又玩手机了?”其实没什么用,因为这不是根本原因。
我自己现在比较常用的办法,在掏出手机、解锁前,停下来多问自己一句:我是真的需要做别的事情,还是我只是想逃?
比如我写东西写到一半,突然很想打开网页搜资料,我会先停一下:我现在真的缺资料吗?还是因为这一段特别难写,我只是想暂时躲一躲?
甚至我发现,很多时候我打开手机之前,完全不知道自己具体要干什么。是查天气?买东西?打电话?其实都不是。大多数时候,我只是想看看微信有没有人给我发消息,小红书上有没有新的点赞。
可这种“没有明确目的地打开手机”,特别容易把人拖进一个可怕的时间黑洞。
解决的思路,一脉相承:在拿起手机之前,先问自己,我现在打开手机,具体要干什么?
再进一步,刚才我们说玩手机可能是为了逃离眼前的困难,那注意力差有没有可能,本身就是一种情绪问题?
我最近一个很明显的感受是,容易内耗的人,或多或少都会有一点注意力问题。
比如过去的我,人在工作,脑子里却在不断回放别人一句可能根本没有恶意的话;人在看书,却总在想“我是不是不够好”“别人是不是不喜欢我”。
注意力像一条窄河,如果整条水道都被“情绪”这艘船占据了,哪里还有空间去处理别的事情?
我自己用下来比较好使的方法是,先判断这件事现在到底能不能解决。很多内耗之所以完全停不下来,是因为你的大脑一直在处理一个“至少目前为止,完全没有答案的问题”。
比如:他为什么这么说我?这件事情最后会不会搞不定?别人是不是不喜欢我?
这些问题你现在根本没有答案,继续反刍,只是在消耗你宝贵的注意力。
5、不要拿黄金时间,去做垃圾任务
我以前刚开始上班工作的时候,其实并不懂怎么安排自己的注意力。
每天一到公司,我第一反应就是先干那些最急的活:回消息、回邮件、发会议通知,但…都是那种“有手就能干”的事情。
但我当时完全没意识到,这段时间恰恰是我一天里意识最清醒、最有创造力、最能做判断的几个小时。
等这些琐事终于做完,我准备开始干真正的大活,比如写方案、做产品、搞测试,结果发现脑子已经短路了。
看似都是一个小时,但早上 9 点的一小时和下午 5 点的一小时,能产生的效益完全不是一回事。
后来我就学精了:把一天里精力最好的时间段,当成黄金地段,只租给最贵的任务。
什么叫“贵的任务”?肯定不是最紧急的任务,而是那些真正需要你调用判断力、创造力、专注力去做,而且一旦做好,会对后面的很多事情产生杠杆价值的任务。
比如想一个产品方向,写一篇真正重要的内容,或者做一个关于投资、理财的关键决策。这些事情往往需要大量调研、分析,甚至要请教懂行的人,在我看来,这才是值得占用黄金时间的“贵任务”。
而回消息、填表格、发起会议这些事情,不是不做,而是别在你状态最好的时候做,因为它们什么时候都能做。
6、决定和执行要分开
之前我分享过一个对提升执行力特别好用的方法:决定和执行分开。
比如你前一天晚上已经决定:明天早上 7 点跑步。
那第二天闹钟响了,就起床、穿衣服、穿鞋、出门。不要在 7 点的时候重新开始思考:我今天是不是有点累?要不再睡十分钟?下午跑是不是也一样?
因为当你开始想这些问题的时候,实际上不是“你没执行昨天的决定”。
而是:你今天早上又重新做了一次决定。
工作也是一样。你明明正在写方案。写着写着突然开始想:这个方向是不是不对?我要不要换个主题?要不我先看看竞品怎么写?
这个时候,你已经从执行状态跳回了决策状态。而决策状态比执行状态耗能得多。
执行是,我知道自己在哪,也知道要去哪,甚至连1234的步骤你都知道。
而决策则是,A 好像可以,B 也不错,C 会不会更好?每一个选择后面,都带着一整套新的可能性。
所以如果你每干十分钟,就重新审视一次:我这样做对吗?那你当然很难进入状态。
现在我会尽量在开始重要任务之前,把这些事情先想清楚:我要做什么?做到什么程度?大概有哪些步骤。
然后真正进入执行的时候,就专注执行。
7、“想到马上去做”,是对注意力的一种破坏
我以前特别相信一件事:想到就做。因为我会觉得,不做我一会儿就忘了啊。
比如我正在写文章,突然想到一个朋友圈选题,我就停下来写朋友圈;写朋友圈的时候,又突然想到课程里有个东西可以改,于是我又去改课;改课的时候刚好有人给我发微信,那就顺手回一下吧。
一天结束了,我忙得要死,但最开始那篇文章,可能还停留在第一段。
后来我才意识到,“想到就做”其实对注意力的破坏非常大,因为你的大脑会慢慢学会一条规则:只要我产生一个念头,当前任务就应该暂停。
这相当于给所有随机冒出来的念头,都授予了最高权限。
所以我现在工作的时候,会在旁边开一个空白文档,突然想到其他东西,就先写一句,只记录,不处理。
这样做有两个好处:第一,我的大脑放心了,因为我没有丢掉这个灵感;第二,我也不会因此离开现在正在做的事情。等手头这个任务彻底结束之后,我再回来看看:刚才那个想法究竟靠不靠谱,到底值不值得做。
因为灵感是发散的,执行是收敛的,它们依赖的是两种完全不同的认知状态。你在两者之间频繁来回切换,一定会产生切换成本。
所以很多时候,不是我们没有执行力,而是我们给了太多随机念头“随时插队”的权利。
我管理注意力的小技巧,这里只挑了部分写下来,没有提到的还包括:别把所有注意力都拿去输入、如何培养自己的注意力耐力、为什么不能只给注意力做减法……
想听完整版的朋友,可以去听这期播客另外想进听友群的,可以私聊我哈!
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