国庆放假前,我还有一份行业分析没有完成。做过行业分析的都知道,这类任务真正耗时间的其实是前面的资料搜集、数据整理和竞品信息梳理,尤其是不同来源的信息需要反复核对,很容易一做就是半天。所以出发前,我先在电脑上打开小艺Work,把前期比较耗时的部分安排进去。我没有直接让它“一次生成完整报告”,而是先把要求拆开:搜集行业相关资料,整理市场现状和主要竞品变化,再按照后续写报告需要的结构进行归纳。

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第一轮结果出来以后,整体框架已经有了,但也不是直接就能用。比如竞品部分虽然整理了不少信息,但内容比较散,很多地方还是停留在产品和参数层面,和我真正想分析的市场变化有一些距离。于是我直接在原来的任务里继续补要求,让它把重点放在几家厂商近期的产品变化和市场动作上,同时压缩一些比较宽泛的行业描述。

第二轮出来后,方向明显更接近我要的内容。我觉得这一点比较符合真实工作状态,因为行业分析基本不可能第一遍就完全达到要求,更多时候都是先有一个框架,再根据实际情况不断补内容、删内容、调整重点。小艺Work对我来说比较省事的地方,也不是第一轮生成得有多完整,而是后面有修改时,可以沿着原来的任务继续往下做,不需要每次重新交代一遍前因后果。

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本来已经做完了报告的大概内容,但客户又临时发来消息,希望原来的报告里再补充一个区域市场的竞品变化,并尽快确认一下阶段性结论。以前我要先把整理过的资料重新翻一遍,确认目前做到哪里,再找这个区域相关的数据和竞品信息,真正要补的内容可能并不多。

这次我直接在原任务里补充了新的要求,把需要增加的区域、重点关注的竞品,以及希望确认的变化方向写进去,让它继续在已有内容的基础上整理。前面已经搜集过的行业背景和竞品资料还能继续用,所以这次更像是在原来的分析上往下补,而不是重新做一份新的报告。

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当然,整理出来的内容我也不会直接拿来交稿。像市场判断、数据变化和最终结论,我还是会自己重新过一遍,有些来源需要确认,有些表达也要按照实际汇报场景重新调整。比如有一部分最开始把几个竞品的信息集中放在一起,看起来内容很多,但对结论帮助不大,我后来又让它按照“产品变化—市场动作—可能影响”的方式重新整理,这样再拿来做报告就清楚很多。等资料和框架基本稳定以后,我再自己完成结论调整、图表修改和最终排版,把真正需要用于节后汇报的部分整理出来。

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这一轮体验下来,我比较明显的感受是,小艺Work并不是把整份报告直接替我做完,而是帮我接住了其中那些比较耗时间、又容易反复修改的部分。尤其是中途出现新增需求时,不需要前面的内容全部推倒重来,而是可以直接在原来的任务基础上继续补充和调整。对国庆前这种手里还有工作没完全收尾的情况来说,这种体验其实挺实际:资料整理和修改可以先往前推进,真正需要自己判断和确认的部分再由自己完成,也能少花一些时间在重复搜集和重新整理上。