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你公司那本章程,从注册到现在,可能没人打开过第二次。
注册公司那天,工商给了份模板,或者会计从网上下了一份,改改名字、填上注册资本,签完字就交上去了。
这件事听起来没什么。但它意味着:你把公司怎么运转这件事,交给了“默认设置”。
默认设置平时不出声,出事那天才说话。
先说章程到底是什么
《公司法》里有一句话,很多人没注意:
公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。
换句话说,它是公司内部“谁说了算、按什么规矩办”的唯一依据。股东之间吵架了,法院第一眼看的就是它。
你抄来的模板里写的是什么,你公司就按什么运转——不管你有没有看过。
抄模板,等于默认了这三件事
第一,股东会提前几天通知——默认是十五天。
《公司法》规定:召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东。
但后面跟了一句:公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
也就是说,十五天是法律给的默认值。你觉得太慢、想改成七天,得写进章程。没写,就按十五天。
真有老板因为“通知晚了三天”,被小股东主张决议程序违法,最后决议被撤。
第二,利润怎么分——默认按实缴出资比例。
法律规定:公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,有限责任公司按照股东实缴的出资比例分配利润,全体股东约定不按照出资比例分配的除外。
注意这里说的是“实缴”,不是“认缴”。
三个人合伙,一个人出钱多、一个人出力多,如果章程里没写清楚分配方式,那就只有一条路:按实际掏了多少钱分。出力多的那位,这时候说什么都不算数。
第三,法定代表人——你在章程里限制他,对外可能不管用。
章程或者股东会对法定代表人职权的限制,不得对抗善意相对人。
你可以在章程里写“法定代表人对外签约不得超过五十万”。但如果他签了两百万,对方不知道你们有这个限制,这个限制对他签的合同不生效。
章程能管内部追责,管不了外部效力——这两件事很多人分不清。
出事那天才发现的,往往是这几件
一、股东想退出,章程里没写退出机制 → 只能谈,谈不成打官司
二、有人不出资,章程里没写违约后果 → 只能催,催不动没办法
三、大股东说了算,章程里没写小股东的保护条款 → 小股东除了起诉,没别的路
四、公司要传给孩子,章程里没写继承规则 → 其他股东可能不认
这些都不是“法律规定得不清楚”,而是法律把决定权留给了章程,而你的章程是抄的。
章程里,至少这几件事要写清楚
一、股东会怎么开——提前几天通知、能不能线上开、多少票算通过
二、利润怎么分——是不是按出资比例,出力的人怎么算
三、股权怎么转——能不能转给外人,其他股东什么条件下优先
四、退出机制——什么情况可以退出、怎么定价、多久付钱
五、僵局怎么办——两个股东各占一半,谁说了算
六、法定代表人权限——对外签字的额度(记住:这一条对外不一定管用,但内部追责要靠它)
不用抄得多复杂,但每一条都要是你想清楚之后写下来的,不是你不知道哪来的模板里本来就有的。
最后一句
章程这东西,写的时候觉得是走流程,用的时候都是在打官司。
你花两千块请人写的章程,可能比你在工商门口花二十分钟签的那份,值钱一万倍——因为它是在你还没出事的时候,替你想到的。
(本文法条引自《中华人民共和国公司法》2023 年修订本第十一条、第六十四条、第二百一十条。)
关于作者:
戚谦,律师服务18年,股权咨询10多年,鲸平台智库专家,郑州市大众创业导师、创业大赛决赛评委,郑州市财经学院、郑州科技学院创新创业导师,企业合规师(高级)。
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本文核心观点
· 章程是公司内部“谁说了算”的唯一依据,对公司、股东、董事都有约束力
· 抄模板等于接受默认设置:通知 15 日、按实缴出资比例分红
· 章程对法定代表人职权的限制,不得对抗善意相对人(对外可能不生效)
· 法律把很多决定权留给了章程,抄来的章程等于放弃了这些决定权
· 章程里六件事必须写清:开会规则、分配方式、股权转让、退出机制、僵局处理、法代权限
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