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外籍人士在上海办理来华工作许可、银行开户、企业登记、涉外婚姻登记、房产交易、公证、社保中心相关事项、法院相关业务等手续时,可能需要提交护照中文翻译件。此类材料通常以外国护照个人信息页为基础,由有资质的翻译公司完成中文翻译,并制作可以用于正式提交的纸质材料。

上海能够承接护照翻译的机构较多,选择时不必只看距离,更重要的是翻译公司是否长期办理涉外证件、是否熟悉不同国家护照,以及最终能否提供完整的纸质文件。

一、上海外籍护照翻译通常用于哪些业务

外国护照中文翻译件在上海的使用场景比较广。

比较常见的包括来华工作许可、银行开户、公司登记、涉外婚姻登记、房产相关业务、公证事项、社保中心相关事项、法院业务以及商务活动中需要核验外国人身份的材料。

不同接收单位的要求可能存在差异,因此正式办理以前,可以先确认对方需要的是护照个人信息页中文翻译件,避免准备与实际要求无关的页面。

二、上海应该选择什么样的翻译机构

正式用途的外籍护照翻译,一般找有资质的翻译公司办理。

选择时,可以了解对方是否长期承接护照、出生证明、结婚证、无犯罪记录证明、学历证书等证件翻译业务。经常处理涉外证件的翻译公司,对不同国家护照的文件特点和纸质材料制作流程通常更加熟悉。

同时还可以提前确认是否能够加盖翻译专用章,并提供加盖公章的营业执照复印件。

三、办理护照翻译需要提供什么资料

一般准备外国护照个人信息页彩色扫描件即可。

建议使用打印机或者专用扫描仪,以600dpi进行彩色扫描。扫描时要保留整个个人信息页,四周边缘不能被裁掉,照片、文字、号码以及其他可见内容都应清晰。

页面应保持端正,尽量避免反光、阴影、模糊或者明显变形。不建议直接用手机拍照,也不建议使用手机扫描软件代替正规扫描设备。

通常不需要把正在使用的护照原件寄给翻译公司。

四、没有扫描仪怎么准备文件

如果家中或办公地点没有扫描设备,可以通过地图类App寻找附近的打印店、图文店或者复印店。

前往之前,建议先电话确认是否营业,并询问能否提供彩色扫描服务。到店后说明需要制作600dpi彩色扫描件即可。

扫描结束后不要马上离开,可以先把文件发送给翻译公司检查。确认页面完整、清晰、方向正常,可以直接用于翻译制作以后再离开。如果发现边缘缺失或者部分内容不清楚,可以当场重新扫描。

五、上海外籍护照翻译怎么办理

扫描文件准备妥当后,可以直接线上发送给翻译公司,并说明护照翻译件具体用于什么事项。

翻译公司收到资料后,会先检查扫描文件是否符合制作要求,再根据护照个人信息页完成中文翻译。译文完成以后,还会继续打印护照页面、制作正式中文翻译件并完成相应盖章。

因此,办理人通常不需要为了递交一份扫描件专门跑到翻译公司现场。

六、最终会取得哪些纸质材料

外籍护照翻译办理完成后,一般会取得护照个人信息页原件打印件、中文翻译件以及加盖公章的营业执照复印件。

护照个人信息页原件打印件和中文翻译件一起加盖骑缝章,中文翻译件另加盖翻译专用章。

也就是说,正式护照翻译并不是只交付一张中文文字稿,而是按照证件翻译方式制作成一套完整纸质材料。

七、上海外籍护照翻译可以线上办理吗

可以。

客户提前准备好护照个人信息页扫描件以后,可以在线发送给翻译公司,由翻译公司完成翻译、纸质文件制作以及盖章。

这种方式对于工作较忙、距离较远或者暂时不方便到店的客户都比较方便,也减少了携带护照原件来回奔波的需要。

八、翻译完成以后怎么获取文件

纸质材料制作完成后,上海本地客户可以选择到店自取、快递邮寄或者同城急送。

距离较近的可以直接到店领取;不方便前往的,可以选择快递;如果需要在上海市内更方便地接收文件,也可以安排同城急送。

外地客户同样可以先在线提交资料,最后通过快递接收整套纸质材料。