大家好我是市井杂谈。
很多快要办理企业退休的人,心里都有一个误区:只要自己曾经上过班,所有的工作时间全部都算工龄,都可以拿来计算养老金。等到真正去社保部门办退休的时候才发现,有些早年的工作经历并不被认可,不能增加退休金。
我们平时口头所说的“工龄”,和社保系统里面核算养老金的缴费年限并不是一回事。并不是每一段工作经历都能够折算进退休待遇。网上经常提到一共有6种不同类型的工龄,其中只有三类可以计入养老金核算,另外三类只能算作个人过往的工作经历,不会提高每个月的退休金。
很多人临近退休才发现工龄认定出问题,再想去补救就非常麻烦。企业参保人员最好提前对照自查一遍,翻一翻自己的人事档案和社保缴费记录,避免等到退休办理的时候,才发现年限少算,养老金无故变少。
一、可以计入养老金核算的3类有效工龄
第一种:实际缴费年限
这是所有参保人最核心、认可度最高的有效工龄。简单来说,就是养老保险制度落地之后,单位和个人按时足额缴纳养老保险的时间 。
不管是企业上班由单位代扣社保,还是灵活就业人员自己交钱,只要养老保险正常缴费,每交一个月就累计一个月的实际缴费年限。中间出现断缴,断的那段时间不算,前后缴费时间可以累加。这里要特别注意,如果养老保险欠费没有补齐,欠费的这段时间是不能够算作有效年限的,想要认定必须先完成补缴。
实际缴费年限不需要完全依靠人事档案,社保系统里面就留有缴费记录,核对起来相对简单。退休核算养老金的时候,这一部分年限直接参与基础养老金和个人账户养老金的计算。
第二种:合规认定的视同缴费年限
很多老企业职工口中的视同工龄,就是这一部分。指当地养老保险个人缴费制度实施以前,国家政策认可的正式连续工作年限,不用交钱,但是视同已经缴纳养老保险,用来计算过渡性养老金 。
可以认定视同缴费的常见情况:国企和县以上集体企业正式固定职工,养老保险改革之前的连续工作时间;退伍军人2012年7月之前的军龄;老一代下乡知青的下乡年限;以前机关事业单位正式编制人员转入企业之后,改革之前的编制内工作年限。
**最重要的一点:视同缴费年限全部依靠人事档案来认定。**档案里面要有招工表、入伍审批、知青审批等原始材料作为凭证。如果档案材料丢失、不全,就算自己确实上过班,也很难认定上视同工龄。每个省份养老保险个人缴费启动时间不一样,各地认定标准略有差别,一切以当地人社部门审核为准。
第三种:计划内临时工转正之后的连续工龄
很多老一辈人年轻的时候先做临时工,之后在同一个单位转为正式职工。很多人以为临时工那段时间全部不算,其实有明确政策:经过劳动部门审批的计划内临时工,后期在本单位直接转正,最后一次在该单位做临时工的那段时间,可以合并计算连续工龄,认定视同缴费年限 。
这里有一个很关键的限定条件,很多人都搞错。必须是同一个单位,后期直接转正,而且是当年劳动部门备案审批过的计划内临时工。如果是企业自己私下招的临时工,没有经过劳动部门审批,或者临时工结束之后离开这家单位,隔了很多年才去到别的单位当正式工,那么临时工这段时间就不能算有效工龄。想要认定,档案里面要有当年临时工审批表、工资表等原始证据。
以上就是三类可以计入养老金的工龄,退休的时候合并在一起,形成你的总缴费年限,决定退休金高低。
二、不能计入养老金的另外三类工龄
第四种:传统意义上的一般工龄
很多老档案里面会出现“一般工龄”这个词。计划经济年代的一般工龄,指一个人一辈子所有工作时间的总和,包括曾经在乡镇企业、私企、没有经过审批的临时打工经历。
现在养老保险制度已经不再采用一般工龄来核算退休金。哪怕档案上写着你的一般工龄是几十年,如果没有对应的视同审批手续,也没有养老保险缴费记录,这段时间不算缴费年限,不会增加养老金。很多老年人看到档案上写很长的一般工龄,就以为可以多领钱,这是非常普遍的误区。一般工龄现在大多只用在计算年休假等方面,退休养老金计算不再参考这个指标。
第五种:特殊工种折算工龄
过去老政策里面,部分高温、井下等特殊工种,可以进行工龄折算,也就是干一年特殊工种可以折算成多于一年的工龄。
现在政策已经发生变化,养老保险个人账户建立之后,特殊工种折算增加出来的年限不再计入养老金核算 。特殊工种真正的作用,主要是用来申请提前五年退休,而不是给你额外多加年限涨退休金。
举个例子,有的人档案记录特殊工种折算多出3年,这3年只能用来满足提前退休的条件,不会加到你的总缴费年限里面,不能提高每月养老金。个别老省份还有过渡期历史遗留情况,但全国大趋势下,折算增加的年限不计入养老金计算。很多人误以为特殊工种可以多算几年工龄涨工资,这点一定要搞清楚。
第六种:受过处分之后的中断工龄
如果过去工作期间,出现自动离职、开除、判刑这类情况,原来的连续工龄就会发生中断。
按照政策,被开除或者自动离职之前的工作时间,不再认定为视同缴费年限。只能够从你下一次重新参加养老保险缴费的时候开始计算年限。很多老职工年轻的时候犯过错被单位开除,以前在国企十几年的工作经历直接作废,不能算视同工龄。
这里区分一下:只是普通内部处分,没有开除、没有除名,连续工龄不受影响;一旦正式做出开除、除名处理,之前的那段国企工作时间就不能再认定视同缴费。
三、退休之前一定要核对的几个高频误区
误区一:只要上过班就一定算工龄
不少参保人年轻的时候在乡镇企业、私人厂子打工过,那个年代没有养老保险,就盼着这段时间算进退休年限。这类没有正式招工档案、没有缴费记录的经历,一般不能够认定养老金工龄。不是只要付出劳动,就自动换算养老保险年限,养老保险遵循权利义务对等,要么有合规视同档案,要么要有实际缴费记录。
误区二:视同工龄可以口头认定
视同缴费年限不靠回忆,全部看档案纸质原始材料。招工表、转正表、工资审批表、入伍材料、知青审批表,这些档案材料是唯一凭证。档案遗失,很难凭口头陈述或者后期开证明来补办认定。距离退休还有几年的朋友,可以提前去社保部门做退休预审,检查自己档案是否缺失材料,早发现早处理。
误区三:特殊工种等于既可以提前退休,又额外增加养老金
特殊工种的核心权益是符合条件可以提前办理退休,并不是额外增加缴费年限。折算多出来的年限,绝大多数地区不再计入养老金计算,不要抱有太高预期。
误区四:开除之前的工龄依然可以算视同缴费
一旦正式被单位开除、除名,开除前的国企连续工龄就中断,不再认定视同缴费,只有之后重新参保缴费的时间才算数。如果只是记过、警告这类处分,没有开除,原有工龄不受影响。
四、普通企业职工实操建议,退休前如何自查工龄
第一,如果距离退休还有两三年时间,可以提前申请退休预审。带上身份证到当地社保经办机构,申请预审档案,工作人员可以提前核对你的视同、实际缴费年限,看看有没有档案材料缺失,发现问题尽早补救,不要等到退休当月才发现问题。
第二,核对社保缴费记录。在手机上人社APP、当地社保小程序,导出全部养老保险缴费明细,核对每一年的缴费记录,看看有没有漏缴、欠费。如果存在欠费,符合补缴政策的要及时处理。
第三,妥善保管自己的人事档案。千万不要自己私自拆开档案封条。如果档案存放在人才中心,确认档案里面早年的招工、转正、入伍等原始材料是否齐全。档案一旦拆封,很多地方不再接收,会直接影响工龄认定。
第四,如果对社保给出的工龄认定结果有异议,可以要求工作人员出具认定依据。如果档案有佐证材料,可以提交申请复核。每个省份政策不一样,所有结果以当地人社部门审核为准。
五、最后总结
简单再梳理一遍:可以计入养老金的三类工龄,分别是实际缴费年限、合规视同缴费年限、本单位计划内临时工转正后的连续工龄;而一般工龄、特殊工种折算工龄、受处分之后中断作废的工龄,不能增加养老金待遇。
养老金工龄认定是很多企退人员最容易踩坑的环节。很多老一辈的工作经历年代久远,档案材料时间久远很容易出现遗漏。口头回忆不算数,一切看档案原件和社保缴费记录。
建议快要退休的企业职工尽量提前两三年核对档案和社保记录,不要等到退休当月才发现年限认定出错,到时候补救难度很大。养老保险的政策各省会存在细节差异,最终的工龄认定结果,以参保地人社部门审核为准。
话题讨论:你的档案里面有没有早年临时工、知青或者当兵的经历?办理退休的时候,你的工龄认定顺利吗?欢迎评论区留言分享,也可以点个关注,持续了解社保退休相关科普内容。
免责声明:本文仅社保科普,不作为官方政策依据,工龄、视同缴费认定以当地人社部门档案审核结果为准。
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