别再一个个复制粘贴、手动删重复、画透视表了。
下面这16个新函数，覆盖合并、去重、拆分、提取、排序、汇总、透视、替换。每个都配案例和公式，复制就能用。建议先收藏。
提醒：新函数需要 Excel 365 或 WPS 最新版；公式里的表名、区域按实际替换。WPS 和 Excel 部分函数名不同，下面已标注。
案例1：合并100个表格？用 VSTACK
场景： 100个分表结构一样，都是 A1:D100，要合并成一张总表。
公式：
=VSTACK(表1:表N!A1:D100)说明： 把“表1”到“表N”之间所有工作表的 A1:D100 纵向堆叠。
如果表名是“1月”到“12月”，可写：
=VSTACK('1月:12月'!A1:D100)效果： 100个表瞬间变一张总表，新增分表也能自动带上。
案例2：除去一列中的重复值？用 UNIQUE
场景： A列是客户名单、订单号、商品编码，重复很多。
公式：
=UNIQUE(A:A)建议实用版：
=UNIQUE(A2:A1000)效果： 重复内容只保留第一次出现，结果自动溢出。
如果只想保留“只出现过一次”的值，可用第三参数：
=UNIQUE(A2:A1000,,1)案例3：多列名字转换成一列？用 TOCOL
场景： A:D四列都是姓名，想快速拉成一列。
公式：
=TOCOL(A1:D100)忽略空白版：
=TOCOL(A1:D100,1)效果： 多列数据按行扫描，变成一列。
第二参数：1 忽略空白，2 忽略错误，3 忽略空白和错误。
案例4：A1按“-”拆分成3列？用 TEXTSPLIT
场景： A1内容是“张三-销售部-上海”，要拆成三列。
公式：
=TEXTSPLIT(A1,"-")效果： 自动拆成三列溢出。
如果整列都要拆：
=TEXTSPLIT(A1:A10,"-")也可以拆行、拆列组合使用，比如按逗号拆列、按分号拆行。
案例5：提取字符串的所有数字？用正则
场景： C2是“订单AB12345共678元”，要提取 12345 和 678。
Excel 365 版：
=REGEXEXTRACT(C2,"\d+",1)WPS 版：
=REGEXP(C2,"\d+")说明： \d+ 表示连续数字。Excel 第三参数 1 表示返回所有匹配。
效果： 所有数字自动溢出，适合提取金额、编号、电话、身份证号中的数字。
案例6：提取所有工作表名称？用 SHEETSNAME
场景： 工作簿里有几十个分表，要快速列出所有表名。
WPS 版公式：
=SHEETSNAME()效果： 所有工作表名称横向溢出。
如果想纵向显示：
=TRANSPOSE(SHEETSNAME())适合做目录、做动态汇总导航。
案例7：用公式分类汇总？用 GROUPBY
场景： A:B是部门和地区，C:D是销售额和数量，要按部门+地区汇总。
公式：
=GROUPBY(A1:B10,C1:D10,SUM,3)说明： 按 A:B 分组，对 C:D 求和，第四参数 3 表示显示表头。
效果： 不用透视表，结果自动更新。
适合：按部门、按地区、按产品、按月份快速汇总。
案例8：替代透视表？用 PIVOTBY
场景： A列是行字段，B列是列字段，C列是值，要快速做交叉汇总。
公式：
=PIVOTBY(A1:A10,B1:B10,C1:C10,SUM)效果： A 做行，B 做列，C 求和，直接生成类似透视表的结构。
优点是公式动态更新，源数据一变，结果跟着变。
案例9：引用表格并按第2列升序排序？用 SORT
场景： A:C是数据表，要按第2列升序排列。
公式：
=SORT(A1:C10,2)降序：
=SORT(A1:C10,2,-1)多列排序：
=SORT(A1:C10,{2,3},{1,-1})效果： 原表不动，排序结果自动溢出。
案例10：两列内容顺序一致？用 SORTBY
场景： A列姓名，B列分数，要让姓名跟着分数一起排序。
公式：
=SORTBY(A1:A100,B1:B100)说明： 按 B1:B100 的顺序来排 A1:A100。
注意：两个区域行数要一致。
效果： 排序依据和原数据保持一一对应，不会错行。
案例11：按第2列提取前5名？用 TAKE
场景： A:C是成绩表，要按第2列降序取前5名。
公式：
=TAKE(SORT(A1:C10,2,-1),5)说明： 先按第2列降序，再取前5行。
如果想取后5名：
=TAKE(SORT(A1:C10,2,-1),-5)适合做排行榜、Top N、末位分析。
案例12：引用并删除表格前3行？用 DROP
场景： 表格前3行是标题或空行，要去掉后再引用。
公式：
=DROP(A1:C10,3)删除前3列：
=DROP(A1:C10,,3)删除最后3行：
=DROP(A1:C10,-3)效果： 只保留需要的数据区域，动态更新。
案例13：用“-”连接一行的值？用 TEXTJOIN
场景： A1:F1是一行数据，要用“-”连成一个字符串。
公式：
=TEXTJOIN("-",,A1:F1)说明： 第二参数省略或写 TRUE，表示忽略空白。
完整写法：
=TEXTJOIN("-",TRUE,A1:F1)适合拼接姓名、地址、标签、编码。
案例14：从表格中提取1、3、6列？用 CHOOSECOLS
场景： A:H有很多列，只要第1、3、6列。
公式：
=CHOOSECOLS(A1:H99,1,3,6)效果： 只提取指定列，顺序也能调整。
比如想倒序提取：
=CHOOSECOLS(A1:H99,-1,-3,-6)负数表示从右往左数。
案例15：一列转换成多列数据？用 WRAPCOLS
场景： A1:A16是一列数据，要每4个一列，转成多列。
公式：
=WRAPCOLS(A1:A16,4,"")说明： 按列包裹，每列4个数据，空白补空字符串。
如果想按行转换，可用：
=WRAPROWS(A1:A16,4,"")适合排班表、座位表、标签排版。
案例16：把特殊符号全替换成逗号？用 SUBSTITUTES
场景： D9是“北京-上海 广州。深圳”，要把空格、-、。都换成逗号。
WPS 版公式：
=SUBSTITUTES(D9,{" ","-","。"},",")Excel 365 替代写法：
=REDUCE(D9,{" ","-","。"},LAMBDA(a,b,SUBSTITUTE(a,b,",")))效果： 一次替换多个特殊符号，适合清洗地址、标签、备注。
最后提醒
- 这些新函数大多是动态数组，公式输入后会自动溢出，下方和右侧要留空白。
- 跨表引用时，表名带空格或特殊字符，要用单引号，如 '1月 数据:12月 数据'!A1:D100。
- SORTBY 的排序依据区域要和被排序区域行数一致。
- Excel 和 WPS 函数名有差异：Excel 用 REGEXEXTRACT，WPS 用 REGEXP；WPS 有 SHEETSNAME、SUBSTITUTES。
- 遇到报错先检查版本，再检查函数名和区域。
这16个函数，覆盖了日常表格最常用的合并、去重、拆分、提取、排序、汇总、透视、替换。
附图文教程
收藏起来，下次遇到直接套公式。
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