龙船花谷综合营地位于江门市鹤山市龙口镇，围绕“V”型胜利湖展开。公开资料显示，其占地约730亩，活动草坪约8000平方米，已建设皮划艇、定向越野、射箭、高尔夫、攻防箭、平衡车等项目，并有田地、种植区和科普学习场所。餐饮、住宿、舞台、会议配套陆续落地。
这些数字说明它具备复合型承载能力。但“能接待多少人”和“能否同时吃饭、活动、停车、应急”，通常不是同一个数字。
先判断：适不适合你的团队
✅ 比较适合
20—100人的跨部门活动；
一天或两天一夜；
希望草坪、水上、陆上、文化项目并存；
希望减少转场成本；
能接受天气变化。
⚠️ 需要谨慎
追求大型舞台和标准化酒店会议；
多数成员不适宜户外运动；
要求所有项目同时开放；
对餐饮、住宿条件要求较高；
无法接受雨天改线。
不同规模，怎么排
人数
建议形式
关键点
20人以下
单营地深度体验
增加个人分享
20—50人
三区并行
水上、陆上、协作同时开展
50—100人
多轮轮换
控制单区人数
100—300人
草坪＋多场地
分批集合和用餐
300人以上
分时段或分批次
单独确认交通和疏散
1000人
需完整活动方案
重新核算各项承载
公开资料显示大草坪可承载1000人，但这是理论容量，不代表餐饮、项目、停车、住宿和应急可以同时达到1000人。
项目怎么选，不要排满
营地公开资料显示有50余项体验项目，大致分为五类：
水上：皮划艇、桨板；
陆上：定向越野、射箭、攻防箭、高尔夫、飞盘；
协作：拆核弹、达芬奇密码、同心杆、动力圈；
⚔️ 竞技：真人CS、各类赛事；
文化：农耕体验、地域文化、研学调研。
一次活动建议只保留3—5个项目。项目多不等于体验好，成员等待才是最大的体验损耗。
半日结构
草坪集合
选择平坦、靠近停车和卫生间的草坪。每组设置队长、安全联络员和成果记录员。
先共同确认三条规则：休息节奏、集合时间、掉队处理方式。
营地探索
把营地分为草坪、湖岸、林地、公共区，各组领取不同区域的观察任务：
哪里最适合小组讨论；
湖岸的安全边界在哪里；
林地道路如何变化；
哪些空间适合多少人。
分区项目
同时设置动、静两类。水上、陆上、协作、观察、文化并行，成员按意愿选择。
不宜要求所有人参加同一种高强度项目。
日落复盘
每组只回答三个问题：
今天承担过什么角色；
哪个环节沟通最顺畅；
如果重新安排，会提前统一什么规则。
不需要发表感谢词。
水上项目，单独确认
皮划艇、桨板是营地特色，也是风险最高的项目之一。
必须书面确认：
救生衣规格及数量；
救生员是否全程在场；
活动区域边界；
是否要求会游泳；
雷雨、大风如何撤离；
是否有独立更换和休息空间；
教练是否具备相应资质。
“有教练”不等于安全方案完整。
发供应商前，问这12个问题
场地与交通
当天是否开放，有无施工或临时占用；
可预订草坪、天幕、室内空间；
大巴能否进入及停车容量；
上下客是否需要步行转场；
卫生间数量、位置及夜间照明；
最终导航集合点。
餐饮与住宿
餐标、菜单和忌口；
不同餐形的同时用餐人数；
帐篷或住宿是否可预订；
临时增减人数如何结算；
雨天室内备选面积；
舞台、音响和设备能否使用。
项目与安全
每项活动是否配备专业人员；
水上项目是否有救生员和救生衣；
射箭、攻防箭是否使用安全器材；
是否配备急救包和医疗联络人；
教练是否具备相应资质；
是否有保险；
是否允许饮酒、放飞无人机；
夜间是否有安保和巡逻；
是否有明确紧急集合点。
天气预案，提前写进方案
️ 小雨：优先天幕、平台和室内区域，减少草地项目，检查积水。
⛈️ 雷暴：停止高处、水域、树下和开阔草地活动，人员进入符合防雷条件的建筑或车辆。
️ 大风：检查天幕、展架和临时设施，不安排水上项目。
☀️ 高温：增加饮水点、遮阳区和休息时段。
️ 夜间：减少湖岸、林地活动，保证主要道路和营地边界有照明。
天气判断以当地预警、营地公告和现场意见为准，不由活动组织者自行决定。
一个判断标准
场地宣传的是“能接待多少人”，
HR要确认的是“能否同时吃饭、活动、停车和应急”。
如果后者算不清，就不要按前者的数字报方案
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