电镀厂有的客户按件报价有的按重量报价，算成本算到手软还经常错，ERP两种计价方式同时管，报价算成本都清楚。
电镀厂有的客户按件报价、有的按重量报价，算成本算到手软还经常错，报价低了亏本高了丢单。易特电镀ERP支持按件和按重量两种计价方式，报价、工单、成本、对账自动换算，不用人工算，报价有底成本清楚。
一、两种计价方式混着算，最容易出错
东莞一家40人的电镀厂，老板姓李。他厂里有的客户按件报价，比如螺丝、端子，一件多少钱；有的客户按重量报价，比如五金件、冲压件，一公斤多少钱。报价时还好，按客户要求的方式报就行，但算成本和对账时就乱了：按件报的要换算成重量算药水成本，按重量报的要换算成件数算工时，人工算来算去，经常错。
李老板说，有一次一个按件报价的客户，月底对账时他按重量算了，多收了客户两千块，客户发现后很不高兴；还有一次按重量报价的客户，他算成本时忘了换算，以为赚钱实际亏了。两种计价方式混在一起，报价、成本、对账三个环节都要换算，人工算太容易出错。
二、按件和按重量各有各的适用场景
按件报价适合小件、标准件，比如螺丝、端子、连接器，单件重量轻、数量大，客户按件采购好计数。按件报价客户容易比价，市场竞争激烈，但单价稳定，适合量大的产品。按重量报价适合大件、非标件，比如五金冲压件、机械零件，重量差异大，按重量算更公平，客户也认可。
两种方式没有好坏，关键是要能同时管、自动换算。很多厂只能管一种，另一种靠Excel人工算，算错是迟早的事。而且不同客户可能要求不同的计价方式，同一个厂可能今天按件明天按重量，系统必须灵活支持，不能逼着客户改计价方式。
三、ERP怎么同时管两种计价
李老板用易特电镀ERP后，两种计价方式都能管。系统里每个客户可以设定计价方式：按件或按重量。报价时按客户设定的方式报，系统自动记录单价和计价方式。工单下达时，系统根据计价方式和BOM自动算材料成本、工时成本、药水成本，按件的自动换算重量、按重量的自动换算件数，不用人工算。
对账时更方便：按件报价的客户，系统按出货件数乘单价算金额；按重量报价的客户，系统按出货重量乘单价算金额。成本核算时，系统统一按重量算药水和材料成本，按件的自动换算，成本和收入对比一目了然。李老板的厂上线后，报价算错的情况从月均3次降到0次，对账差异也几乎没有了。
环节：报价 ｜ 人工换算：按客户方式报，成本人工算 ｜ ERP自动换算：按客户方式报，系统自动算成本
环节：工单 ｜ 人工换算：件数重量人工换算 ｜ ERP自动换算：系统自动换算，按件转重量、重量转件
环节：成本核算 ｜ 人工换算：统一按重量，人工换算容易错 ｜ ERP自动换算：系统统一按重量算成本，自动换算
环节：对账 ｜ 人工换算：按客户方式人工算，经常错 ｜ ERP自动换算：按客户设定方式自动算，不出错
环节：报价错误 ｜ 人工换算：月均3次 ｜ ERP自动换算：0次
四、小厂落地要注意什么
小厂客户不多，不要一开始就把计价方式搞太复杂。我的建议是先把主要客户的计价方式设定好，按件的设按件、按重量的设按重量，系统自动换算，不用人工算。少数特殊客户可以单独处理，等系统用顺了再逐步规范。
还有一个关键点：基础数据要准。按件报价的产品要维护单件重量，按重量报价的产品要维护单件重量和每公斤件数，这些基础数据不准，系统换算就不准。李老板的厂就是花了一周把所有产品的单件重量维护好，后面换算就不出错了。基础数据花点时间值得，后面省的事更多。
电镀加工费怎么算，这篇讲过按重量还是按面积一笔笔算；电镀厂成本怎么算，这篇李老板当时也参考了。计价方式管好了，加工费和成本的数据才准，不然按假数据报价，越报越亏。
总结
电镀厂按件和按重量两种报价混着算，报价、工单、成本、对账都要人工换算，算错是迟早的事。易特电镀ERP支持两种计价方式同时管，每个客户设定计价方式，系统自动换算件数和重量，报价有底、成本清楚、对账不出错。小厂先把主要客户的计价方式和基础数据维护好，系统自动换算，省人又准确。
常见问题
问1：按件报价和按重量报价哪个好？
没有好坏，看产品。小件标准件适合按件，客户好比价；大件非标件适合按重量，更公平。关键是系统要能同时管、自动换算，不能逼着客户改方式。
问2：ERP怎么同时管两种计价？
每个客户设定计价方式，报价按客户方式报，工单和成本系统自动换算件数和重量，对账按客户设定方式算金额。不用人工换算，从报价到对账全流程自动处理。
问3：自动换算准不准？
取决于基础数据准不准。按件报价的产品要维护单件重量，按重量报价的要维护每公斤件数，这些数据准了系统换算就准。花点时间维护基础数据值得，后面省的事更多。
关于作者
本文作者老周，资深ERP实施顾问，15年制造业ERP实施经验，在东莞、深圳、宁波实施过两百多家中小制造企业，专注帮中小工厂搭管理系统。易特软件专注中小制造企业管理系统15年，服务超过5000家工厂。
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